Avis de recrutement : ASSISTANTE DE DIRECTION

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :tout-le-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :30/01/2018   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Nature du Poste: Assurer le secrétariat du Directeur et de l’agence du Cabinet
Contrat Type: CDI
Niveau requis.: BTS / BACC +

MISSIONS ET ACTIVITES

  • Gestion de l’agenda du Directeur Exécutif, du Cabinet
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers du Cabinet
  • Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer le lien avec la Direction générale
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de prestations,  inscriptions des différents séminaires et réservation de salles
  • Assurer la réception des appels et des clients
  • Négociation de contrat de partenariat commercial
  • Négociation des ventes
  • Informations sur la qualité des services offerts
  • Relations avec les Entreprises (clients / fournisseurs)
  • Prospection des clients
  • Organisation en lien avec la logistique et des réceptions de stagiaires accueillies par AIDRH
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
  • Assurer la gestion des présences
  • Préparer les fiches de paie
  • Assurer les paiements et réclamations factures auprès des clients
  • Assurer les déclarations fiscales mensuelles

COMPETENCES :

Compétences théoriques

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un Cabinet

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

- Excellente expression orale et rédactionnelle

- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)

- Analyse et gestion des demandes d’information.

- Capacité d’organisation, polyvalence

- Aptitude à travailler en équipe

- Discrétion

- Maîtrise de la communication en anglais

Savoir-faire comportementaux

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation,

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress

 

Conditions de travail

Lieu de travail: Yaoundé, Douala

Date de début de contrat et durée : Dès que Possible

Type de Contrat : CDI (Contrat à durée indéterminée)

Période d’essai et sa durée: 3 mois

Rémunération : Fixe + commissions + porte-feuille clients options à discuter.

Possibilité d’évolution à moyen terme avec mobilité internationale.

 

Dossier de candidature composé de: lettre de motivation, CV, diplômes, attestations de travail. A envoyer à l'adresse email suivante: contact@aidrh.org ou aidrh@yahoo.fr


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