Avis de recrutement : UN(E) (01) RESPONSABLE ACHAT

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :yaounde-region-centre-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :09/04/2018   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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        OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

 

UN(E) (01)  RESPONSABLE ACHAT

 

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Le Responsable Achat participe à la mise à disposition des moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques :

  1. participer au management du personnel en lien fonctionnel
  2. réaliser les achats de la base de coordination
  3. réaliser le circuit de validation des dossiers d’achat en provenance des bases
  4. traiter les demandes d’achat mission
  5. participer à la gestion financière de la base de coordination
  6. participer à la stratégie d’approvisionnement

Responsabilités et activités à réaliser

  1. participer au management du personnel en lien fonctionnel
  • Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
  • Il/(Elle) appui les acheteurs des autres bureaux PUI dans le déroulement de leurs activités quotidiennes et dans la bonne pratique des procédures d’achats
  1. réaliser les achats de la base de coordination
  • Il/(Elle) effectue / supervise des études de marché (Mise à jour des catalogues de prix, bases de données diverses…)
  • Il/(Elle) collecte les cotations et négocie auprès des fournisseurs et communique ses conclusions aux demandeurs.
  • Il/(Elle) constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation.
  • Il/(Elle) assure la circulation des dossiers d’achat en vue d’obtenir les validations nécessaires.
  • Il/(Elle) effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les critères Qualité / délai / coût.
  • Il/(Elle) vérifie et s’assure de la conformité des dossiers d’achats en sa possession.
  • Il/(Elle) assure le bon archivage de tous les documents d’achat de la base de coordination et ceux en provenance des autres bureaux PUI.
  • Il/(Elle) participe à la bonne relation avec les fournisseurs et prestataires de la coordination et peut être amené(e) à participer à la gestion des litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.
  • Il/(Elle) participe à la préparation et au lancement des appels d’offres pour la mission.
  • Il/(Elle) tient à jour le suivi des achats de la base de coordination et le transmet aux autres bureaux PUI de façon hebdomadaire.
  1. réaliser le circuit de validation des dossiers d’achat en provenance des autres bureaux PUI
  • Il/(Elle) réceptionne, contrôle et suit les dossiers d’achat des autres bureaux PUI qui nécessitent une validation coordination.
  • Il/(Elle) assure la circulation efficace des dossiers d’achat en vue d’obtenir les validations nécessaires.
  • Il/(Elle) renvoie aux autres bureaux PUI les dossiers d’achat une fois les validations obtenues.
  • Il/(Elle) compile le suivi des achats des autres bureaux PUI et le transmet à sa hiérarchie par quinzaine.
  1. traiter les achats siège
  • Il/(Elle) réceptionne les demandes d’achat mission.
  • Il/(Elle) assure la circulation des demandes d’achat mission en vue d’obtenir les validations nécessaires.
  • Il/(Elle) transmet les demandes d’achat mission à sa hiérarchie pour envoi au siège.
  1. participer à la gestion financière de la base de coordination
  • Il/(Elle) respecte les procédures de paiement de l’organisation.
  • Il/(Elle) respecte et fait usage du tableau d’affectation des dépenses supports.
  • Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses conformément aux procédures de l’organisation.
  • Il(Elle) effectue le prévisionnel de trésorerie concernant les achats et paiements traités par la coordination et l’envoie à sa hiérarchie.
  1. participer à la stratégie d’approvisionnement

-          Il/(Elle) évalue les failles d’approvisionnement de la mission

-          Il/(Elle) propose une stratégie d’approvisionnement par marché à son supérieur  ainsi qu’un chronogramme réalisable

-          Il/(Elle) propose des indicateurs de performance achat à son supérieur

Profil recherché:

  • Etre titulaire au Minimum d’un Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique et / ou Bac +3 apprécié en logistique (industriel et/ou transport)
  • Expérience Professionnelle 
  • Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire de préférence acquise dans une entreprise logistique OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.
  • Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout.
  • Connaissances et compétences obligatoires
  • Formation / Capacity building
  • Respect des procédures Administratives et Logistiques
  • Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
  • Français 
  • Pack Office 
  • Négociation
  • Priorisation

 

  • Connaissances et compétences appréciées
  • Encadrement d’équipe
  • Anglais 

 

  • Caractéristiques personnelles requises :
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d’analyse
  • Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Prise d’initiatives pertinentes
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité à déléguer et à contrôler
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Ponctualité

 

Conditions

  • Poste basé à Yaoundé (Région du Centre) ;
  • Contrat à Durée Déterminée ;
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
  • Entrée en poste à partir du 10 mai 2018.

 

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL

recrutement@premiere-urgence.cm  

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

 

1-       LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.

2-       DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE MERCREDI 18 AVRIL 2018

3-       SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.

4-       LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

 

Fait à Yaoundé le 04 avril 2018.

Noémie D’AOUT

Coordinatrice Ressources Humaines

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL recrutement@premiere-urgence.cm

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