Avis de recrutement : Chargé de la vérification, Creative Associates International Inc.

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :Maroua-region-extreme_nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :13/04/2018   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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NOM DE L’EMPLOYE

Description de poste
Titre : Chargé de la vérification Catégorie Salariale : 8
Département : CIT Statut de l’Emploi : Temps Plein
Reporte à : Directeur Date :
Localisation : MAROUA


CONTEXTE
Creative Associates International Inc. est une firme de services professionnels dynamique et en pleine croissance
qui se spécialise dans le développement international dans les domaines de l'éducation, des transitions
démocratiques et de la stabilisation dans les environnements post-conflit. Basée à Washington DC, la société est
présente sur le terrain dans 20 pays du monde entier avec un portefeuille solide et diversifié comprenant des
contrats internationaux avec l'Agence américaine pour le développement international (USAID) et d'autres clients,
dont le Département d'État américain et La défense. L'entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses
clients et de ses missions dans le monde entier et est très appréciée des concurrents et des partenaires.

SOMMAIRE DU POSTE
Travaillant sous l'autorité du Chef du Parti (COP), l'Agent de Vérification développera et dirigera de façon
indépendante des revues internes de conformité avec les politiques, procédures, et règlements de Creative,
USAID et du gouvernement du Cameroun (GOV). L'agent de vérification est membre de l'équipe de vérification
de Creative, composée du Directeur Pays, du responsable des opérations et de l'agent de vérification, jouant un
rôle central dans le système de contrôle interne de Creative, conçu pour prévenir la fraude, le gaspillage et les
abus. Ce poste sera basé au bureau de Maroua. L'agent de vérification doit être en mesure de voyager
fréquemment dans tout le Grand Nord, à Yaoundé et partout où le programme met en œuvre des activités.

RESPONSABILITÉ DE SURVEILLANCE
Le Chargé de la vérification à Maroua reporte au Directeur Pays à Yaoundé.

RESPONSABILITÉS PRIMAIRES
Les principales responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :
Général
• Effectuer des examens internes professionnels et vérifier la conformité aux politiques, procédures et règlements
de Creative, USAID et du GC.
• Effectuer des revues de performance, financières et de conformité des activités et opérations créatives.
• Soutenir l'équipe d'approvisionnement pour examiner les évaluations des soumissions, au besoin.
• Soutenir le personnel des ressources humaines pour examiner les qualifications des candidats et les
antécédents scolaires.
• Soutenir la direction créative et le personnel pour gérer les audits internes.


• Fournir des formations sur les contrôles internes créatifs, les politiques et procédures, le code de conduite, les
normes éthiques et les lignes hiérarchiques indépendantes.
• Travailler sous la supervision du chef du parti et collaborer étroitement avec le directeur des opérations et, si
requis par l'instruction juridique, par un conseiller juridique du bureau de la création ou par un conseiller juridique
local.
Compliance
• Soutenir le Chef du Parti pour identifier et atténuer les risques de gaspillage, de fraude ou d'abus.
• Interagissez régulièrement avec le personnel du programme et des opérations de Creative pour comprendre et
évaluer les risques.
• Fournir des informations précises et en temps opportun sur tous les risques financiers, de gestion et
d'exploitation.
• S'assurer que les actions des employés sont conformes aux politiques, aux normes, aux procédures et aux lois
et règlements applicables.
• Examiner que les biens et services acquis pour soutenir le programme et les opérations de Creative sont acquis
de manière rentable, utilisés efficacement et protégés de manière adéquate contre le vol et / ou l'utilisation
abusive.
• Examiner que les ressources acquises pour les opérations et les activités de programme soutiennent Creative
pour atteindre les objectifs opérationnels et programmatiques.
• Encourager l'amélioration continue et la conformité aux processus de contrôle interne de Creative.
• Identifier et communiquer tout problème juridique, de conformité et de réglementation qui pourrait avoir une
incidence sur les opérations et les activités de Creative et aider le chef du Parti à y remédier rapidement.
• Élaborer un plan annuel flexible pour l'examen interne de la conformité en utilisant une méthodologie appropriée
fondée sur le risque, y compris les risques ou les problèmes de contrôle relevés par le chef du groupe et / ou le
gestionnaire des opérations.
• Évaluer les procédures de documentation de la conformité aux politiques et procédures financières et
administratives.
• Fournir une évaluation indépendante de la quantité et du type de ressources consacrées à la mise en œuvre
des activités de l'ICAIC et des opérations de création.
• Explorer des moyens et faire des recommandations indépendantes sur la façon dont les ressources peuvent
être utilisées plus efficacement.
• Évaluer les systèmes de contrôle interne de Creative et les procédures de suivi et de sauvegarde des actifs du
projet.
• Tenez-vous au courant de la structure organisationnelle, des descriptions de travail, de la délégation de pouvoirs
et des limites d'autorisation d'approbation.
• Vérifiez l'authenticité des transactions publiées dans le système de comptabilité de Creative.
• Évaluer l'adéquation des contrôles appropriés sur la collecte, le stockage et l'accès aux données financières
importantes et aux informations sensibles.
• Planifier et effectuer des examens internes des procédures financières pour mesurer le rendement par rapport
aux budgets, aux plans, aux politiques et procédures créatives et aux règlements de l'USAID.
• Documenter de manière appropriée la stratégie et les conclusions des revues internes de conformité aux
politiques et procédures Creative et aux réglementations de l'USAID.
• Identifier les lacunes de formation (pour le personnel administratif et financier) et fournir une formation pour
améliorer l'efficacité des groupes / individus.
• Mettre en œuvre le plan d'examen interne annuel, tel qu'approuvé, y compris, le cas échéant, les tâches ou
projets spéciaux demandés par le chef de la partie, le gestionnaire des opérations et / ou le bureau de la maison
créative.
• Assurer la qualité et le professionnalisme dans toutes les activités d'examen interne.
• Servir de conseiller auprès du chef de la partie, du gestionnaire des opérations et du bureau de la maison
créative et aider la direction en dirigeant des processus et des systèmes améliorés.
• Évaluer, évaluer et fournir des recommandations pour la fusion, la consolidation et / ou le renforcement des
fonctions du personnel, des opérations ou des processus d'octroi de subventions, et des processus de contrôle
interne.
• Soutenir le développement et / ou l'amélioration des politiques et des procédures pour renforcer les contrôles
internes de Creative liés à la gestion financière, administrative et des subventions.


• Présenter des rapports périodiques, au moins une fois par mois, au chef de la partie, au gestionnaire des
opérations et / ou au siège social.
• Aider le chef du Parti, le gestionnaire des opérations et le personnel du bureau de la création à mener des
enquêtes sur les activités frauduleuses soupçonnées par le personnel de Creative et / ou ses partenaires locaux.
• Si requis par le bureau de la création ou le gouvernement du Cameroun, développer et / ou réviser les champs
d'application des auditeurs externes et des régulateurs dans le but de fournir une couverture d'audit optimale à
un coût global raisonnable.
• Mener des entrevues de conformité, examiner les documents et rédiger des notes de service sur les examens
de la conformité.
• Identifier, développer et documenter les problèmes de conformité et rédiger des recommandations en utilisant
un jugement indépendant sur les domaines examinés.
• Rédiger des rapports écrits et faire des présentations sur les résultats des examens de la conformité au chef du
Parti et au gestionnaire des opérations et au personnel des bureaux de la maison créative, tel que demandé.
• Développer et maintenir des relations productives à travers des réunions individuelles et de groupe.
• Participer aux réunions de gestion des opérations et des programmes et soulever toute question liée à la
conformité au fur et à mesure que les décisions sont discutées et atteintes.
• Effectuer le travail lié à la conformité tel qu'attribué par le chef de la partie, le gestionnaire des opérations ou le
bureau de la maison créative.
• Toutes les autres tâches et tâches nécessaires et assignées.


COMPÉTENCES REQUISES ET QUALIFICATIONS
Un diplôme universitaire de quatre ans dans un domaine pertinent, finance, comptabilité, commerce, est requis.
• Maîtrise en finances, en comptabilité ou en vérification et certification d'expert-comptable agréé.
• Un minimum de quatre (4) années d'expérience professionnelle générale est requis.
• Minimum de deux (2) ans d'expérience de travail dans l'évaluation des risques, la vérification interne et / ou la
vérification externe requise.
• Minimum d'une (1) année d'expérience en gestion requise.
• Comptable agréé, expert-comptable agréé et audit interne certifié préféré.
• Connaissance des procédures d'audit, y compris la planification, les techniques, les tests, les méthodes
d'échantillonnage et les systèmes informatisés de comptabilité et d'archivage des dossiers.
• Aptitude à rassembler, analyser et évaluer des faits et à préparer et présenter des rapports oraux et écrits concis
• Aptitude à évaluer la gestion financière et administrative des activités du programme, y compris la gestion du
budget et les achats.
• Une expérience préalable avec des projets financés par l'USAID ou par le gouvernement américain est
hautement souhaitable.
• Aptitude à se tenir au courant des développements relatifs aux filiales filiales opérant au Cameroun, des normes
locales et internationales d'audit interne, des nouvelles techniques d'audit, et de toute modification des lois locales
affectant les programmes et organisations de développement international.
• Capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec d'autres membres du personnel et de
communiquer clairement et efficacement, à la fois oralement et par écrit.
• Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de programmes de conformité dans des organisations
complexes avec plusieurs logiciels et systèmes automatisés.
• Une connaissance approfondie de l'emploi camerounais, de la fiscalité, de la comptabilité, de
l'approvisionnement et d'autres lois pertinentes est un atout.
• De bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont requises
• La résolution de problèmes, la gestion du stress et la gestion du temps sont nécessaires.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Expérience préalable de
l'utilisation de logiciels de comptabilité et de systèmes de gestion financière basés sur le Web.
• D'excellentes compétences en tenue de dossiers et en documentation sont requises.
• L'expérience de travail dans un environnement de conflit est un plus.
• Maîtrise écrite et orale du français et maîtrise de l'anglais.
• La maîtrise d'une ou de plusieurs des langues locales utilisées dans le nord du Cameroun est requise.
• Capacité de travailler sous pression et de gérer efficacement plusieurs tâches.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.


CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉQUIPEMENT REQUIS
Le titulaire de ce poste travaillera dans un environnement de bureau et utilisera l'équipement suivant :
• Ordinateur
• Imprimante
• Photocopieur
• Fac-similé
• Téléphone
• Autre précisez)
Les exigences physiques et l'environnement de travail qui ont été décrits sont représentatifs de ceux rencontrés
par un employé lors de l'exécution des fonctions essentielles de ce poste. Des accommodements raisonnables
peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles conformément
à la loi Americans with Disabilities Act.
Cette description de poste est un aperçu des fonctions et des exigences de ce poste. Ce document ne constitue
pas une liste exhaustive englobant tous les devoirs et toutes les exigences du poste. Votre superviseur peut
assigner d'autres tâches jugées appropriées et nécessaires.


RECONNAISSANCE DE L’EMPLOYÉS
J'ai lu et compris entièrement cette description de poste et je l'accepte comme une composante essentielle de
mon contrat d'emploi avec Creative Associates International, Inc. Je comprends que cette description de poste
ne peut être changée sans l'accord de mon superviseur et la connaissance des ressources humaines
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Signature Date
Supervisor
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Signature Date

Soumettre votre application dans un e-mail à recrutement@crea-paic.com

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