APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE D'UN (E) EXPERT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER.E POUR LE PROJET « MOBILITE VERTE YAOUNDE » (GIZ/ MoVe) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) A YAOUNDE.
A. CONTEXTE
Dans le cadre d’une coopération globale entre l’Allemagne et l’Union européenne, le projet « Mobilité Verte (MoVe) Yaoundé", qui fait partie du projet global "TUMI - Just Mobility". L’objectif du projet est d'améliorer l'accès de la population, en particulier des femmes et des groupes marginalisés, à la mobilité active dans le centre-ville (champ d'action 1) ainsi que l'offre de mobilité dans le secteur du transport adapté (champ d'action 2) à Yaoundé. Il se base sur des plans urbains, les stratégies nationales et les recommandations des études de la Banque mondiale ("Inclusive and Resilient Cities Development Project") visant à améliorer l'infrastructure pour les piétons à Yaoundé et d'une feuille de route du transport adapté, issue du projet "Yaoundé Cœur de ville" (AFD). Le projet est développé en étroite collaboration avec le MINDHU et la CUY, ensemble avec les partenaires de l’UE et l’AFD et sera basé à Yaoundé.
Dans le cadre de sa mission de soutien administratif aux projets, le Projet GIZ/MoVe) recherche un∙e Expert.e Administrative et Financier.ère.
B. DOMAINES DE RESPONSABILITE
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière et le classement des documents conformément aux règles de la GIZ ;
- Assure le bon déroulement des prestations au sein du programme et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration et de la comptabilité ;
- Assurer les tâches administratives suivant les consignes de son.sa supérieur.e hiérarchique.
C. ATTRIBUTIONS
Dans ce cadre et sous la supervision du Chef de Projet, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
- Surveiller les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel ;
- Collecter les demandes mensuelles de liquidités du programme (diriger la gestion des accréditifs) ;
- Préparer les avances et paiements pour les ateliers avec les partenaires ;
- Traiter les avances et décomptes des frais de voyage pour les missions du personnel et des partenaires ;
- Appuyer la préparation des budgets opérationnels pour les activités avec les partenaires conformément aux termes de référence, aux contrats et aux modalités pratiques ;
- Préparer les factures internes et le transfert des frais pour les activités inter projets ;
- Traiter et classer les informations administratives et financières selon le système de classement de la GIZ (version papier et électronique) ;
- Etablir et suivre les contrats locaux et les subventions locales ;
- Vérifier toutes les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages / états de paiement des ateliers, contrats des consultations, achats…) ainsi que leur imputation et codification correctes ;
- Assurer la qualité / la régularité des justificatifs et leur conformité ;
- Assurer le suivi et la régularisation des créances et dettes ;
- Préparer les contrôles internes ainsi que les mises en œuvre des rapports y afférant ;
- Assurer la vérification des documents comptables selon les règles de la GIZ avant transmission à la coordination ;
- Contrôler les carnets de bord de véhicules et tenir les fiches de consommation de carburant ;
- Faire le suivi de l'entretien des véhicules ;
- Vérifier et contresigner les relevés d’inventaires ;
- Contrôler les fiches de stocks des fournitures de bureau du Projet ;
- Gérer le processus d’achat de matériel (demande d’achat, recherche et analyse des préformas, établissement du bon de commande, garantie d’une livraison adéquate, vérification de la facture, classement de tous les documents et suivi du paiement du prestataire) ;
- Tenir la liste d’inventaire du matériel (mise à jour de la liste avec les nouveaux achats et le mouvement du matériel, transfert de matériel au partenaire, étiquetage des codes d’inventaire sur le matériel, etc.) ;
- Appuyer le paiement en espèces des perdiems pour les ateliers, en cas de surcharge de la caissière ;
- Etre responsable du classement conformément aux règles de la GIZ ;
- Assurer l’intérim du/de la caissière en cas d’absence.
- Rendre compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ;
- Accompagner la mise en place des processus commerciaux et administratifs du projet dans le respect des règles d'entreprise de la GIZ et des exigences des différents clients en coordination avec les autres responsables ;
- Apporter des conseils commerciaux et support pour la gestion auprès du chef de projet ;
- Préparer et traiter les contrats de service au sein du projet ;
- Echanger régulièrement au sein du projet avec les responsables financiers basés au Siège.
- Soutenir et collaborer dans le développement continu et l'amélioration des processus financiers et administratifs internes du projet ;
- Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses responsabilités.
La liste des activités n’est pas exhaustive. Tout autre travail nécessaire et exigible pour le bon fonctionnement de l’antenne, du projet ou de la GIZ en général peut être demandé au titulaire par ses supérieures hiérarchiques ou toute autre personne à qui son supérieur hiérarchique donne la délégation pour le faire.
D. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
Qualification :
- Avoir au moins un BAC + 4/5 dans le domaine de la Gestion, Contrôle de gestion, Comptabilité, Finances ou autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle :
- Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles avérées à un poste similaire ;
- Avoir des connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en Comptabilité;
- Avoir une bonne maîtrise de la gestion administrative ;
- Avoir de l'expérience dans la gestion évènementielle ;
- Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;
- Avoir de l’aisance dans l’utilisation des logiciels comptables (WINPACCS, Cashbook) ;
- Avoir des connaissances de base sur les programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) et des instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, Internet, photocopieur, etc.).
Autres connaissances/compétences :
- Avoir une parfaite maîtrise du Français et/ou de l’Anglais ; Une bonne compréhension de l’Allemand serait un atout.
- Avoir une bonne maîtrise de la législation camerounaise en matière de finances et de travail ;
- Être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle.
- Avoir de bonnes compétences communicationnelles et le sens du travail en équipe ;
- Etre force de proposition ;
- Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;
- Avoir le sens de l’intégrité ;
- Une expérience GIZ serait un atout.
Date de début de contrat souhaitée : 01.09.2023
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 15.08.2023
Période de contrat : 2 ans (CDD renouvelable)
Lieu d’affectation : Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 4A / sous la supervision hiérarchique du Chef de Projet.
Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles.
Dépôt des candidatures : Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net.
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