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Intitulé du poste
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Stagiaire Supports
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Domaine
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Administration-Logistique
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Durée du stage
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03 Mois
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Lieu du stage
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Yaoundé
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Date de démarrage
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15 janvier 2024
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Installée au Cameroun, depuis 2013, Médecins du Monde Suisse (MdM-CH) met en œuvre plusieurs projets au profit des populations vulnérables de l’Ouest, du Nord-Ouest et du Centre. Pour ce faire, l’organisation s’appuie sur une ressource humaine qualifiée constituée de personnels nationaux et expatriés travaillant pour la plupart à temps plein sur ses projets.
Elle contribue de manière significative à l’insertion socioprofessionnelle des jeunes diplômés en accueillant de façon périodique des stagiaires au sein de ces différents départements. Ces stages, régis par une convention de stage, obéissent à une double démarche :
1) Contribuer à l’insertion socio professionnelle des jeunes par un renforcement de leurs capacités opérationnelles ;
2) Accroitre la capacité fonctionnelle de l’équipe de la mission grâce à un appui sur des tâches spécifiques
A cet effet, l’organisation recherche pour son bureau à Yaoundé, un.e stagiaire pour son département supports.
Le/la stagiaire sera chargé.e (sans être exhaustif) de la réalisation des tâches ci-après indiquées :
Appui à la gestion administrative
· Apporter un appui aux opérations dans la rédaction, gestion des correspondances administratives ;
· Assurer l’archivage correcte des documents administratifs dans le respect des procédures de l’organisation ;
· Appuyer le processus d’établissement/renouvellement des contrats des prestataires ;
· Fournir un appui à la préparation et à la mise en œuvre des audits.
Appui à la gestion logistique
· Elaborer les demandes de cotation, bon de commandes, …
· Assurer le suivi des commandes et la réception des marchandises dans le strict respect des procédures logistiques et administratives de MdM-CH ;
· Appuyer le processus de mise en place de la liste des fournisseurs ;
· Coordonner et organiser des éventuels transports de marchandises ;
· Apporter un appui dans le processus de contractualisation, de suivi et de paiement des prestataires externes ;
· Participer aux rencontres hebdomadaires d’équipe ;
PROFIL RECHERCHE : 1- DIPLOMES, NIVEAU D’ETUDE
§ BAC + 2 minimum, dans les domaines de la logistique, gestion des entreprises.
2- COMPETENCES CLES :
§ Être organisé(e), rigoureux(se), dynamique, polyvalent(e) et autonome
§ Être honnête/intègre avec un sens de la confidentialité,
§ Parfaite maîtrise du pack Microsoft (Windows, Word, Excel, PowerPoint)
POUR POSTULER :
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier complet de candidature par courriel au plus tard le 05/01/2024 à 17H30 précises. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
· Lettre de motivation adressée au Coordinateur Général précisant les objectifs visés par le/la candidat.e ;
· Curriculum Vitae ;
· Copie du diplôme requis et d’attestation de stage si disponible ;
· Deux personnes de références qui pourront attester des compétences du candidat (Nom, Prénoms, Fonction, contact fonctionnel) ;
Le dossier devra être envoyé par courriel à l’adresse suivante recrutement.cameroun@medecinsdumonde.ch avec pour référence en objet du mail : STAGE SUPPORTS_YDE 2024
NB : SEULES LES CANDIDATURES SELECTIONNEES SERONT CONTACTEES – MdM-CH SE RESERVE LE DROIT DE NE PAS DONNER SUITE A CE RECRUTEMENT.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidat.e.s qui pensent répondre aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
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