AVIS DE RECRUTEMENT N°001.012024/RH/CCMR

CONTEXTE

CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales. Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.

Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.

Dans cette dynamique, CARE recherche : 

§  Poste : Un-e Team Leader Auditeur (trice) – projet FM

§  Pôle : Finance

§  Forme contrat : CDD de deux (02) ans

§  Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)

§  Rattachement hiérarchique : Responsable des Services d’Audit CARE Cameroun

§  Lieu du poste : Yaoundé

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Auditeur Interne de la Mission, le/la TLA projet FM a la charge du contrôle et la réglementation du système comptable et financier et propose également des conseils, anticipe les risques et contribue aux enjeux stratégiques dans la gestion de la subvention du Fonds mondial. Il/elle manage l’équipe des auditeurs du projet sous sa responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

RESPONSABILITE 1 : GESTION DES RISQUES ET CONFORMITE 

§  Coordonner l’identification de l’ensemble des sources de risques internes et externes liés au projet ;

§  Proposer au Coordinateur du projet et à l’auditeur Interne de la mission des mesures pour atténuer les risques identifiés ;

§  Soutenir et suivre la mise en œuvre du plan d’action correspondant à la demande du ou de la coordination du projet, participer aux actions entreprises en cas d’alerte ;

§  Vérifier avec régularité les opérations et leur conformité aux procédures (interne et bailleurs) ;

§  À la suite des audits, prodiguer des conseils indépendants au SMT, aux équipes sur le terrain et aux partenaires pour une bonne opérationnalisation et mise en œuvre des programmes dans le respect des politiques ;

§  Participer à la mise à jour des manuels de procédures comptables, financières, administratives et de gestion des sous contrats.

RESPONSABILITE 2 : COORDINATION DES AUDITS EXTERNES 

§  Planifier et mettre à jour le calendrier des audits contractuels, le diffuser aux responsables concernés ;

§  Organiser le travail de préparation et de suivi des audits externes ;

§  S’assurer de la préparation par les Départements concernés et par le partenaire (si besoin) de toute la documentation nécessaire dans les délais impartis ;

§  Garantir la disponibilité et la cohérence des documents et informations nécessaires à l’audit : vérification de la présentation des pièces support et gestion du flux d’archives papiers ou électroniques, en lien avec les interlocuteurs associés ;

§  Préparation des audits externes en étroite collaboration avec l’équipe support. 

§  Participer à l’analyse des synthèses des audits externes pour restitutions aux équipes opérationnelles et à la coordination.

§  Assurer le suivi proactif de la mise en œuvre des recommandations des audits externes via la base de données consolidée des recommandations mise à jour régulièrement.

RESPONSABILITE 3 : AUDIT INTERNE

§  En se basant sur l’analyse des risques et le plan annuel d’audit, assurer la mise en œuvre des mesures de contrôle interne et effectuer des audits internes ainsi que chez les partenaires ;

§  Rédiger un rapport, proposer des mesures pour atténuer les risques identifiés et accompagner la mise en œuvre du plan d’action correspondante ;

§  Assurer un suivi des recommandations et participer activement à leur mise en œuvre. Examiner sur le niveau de conformité de la documentation existante ;

§  Conduire l’audit interne du projet ou des services selon le niveau de risque identifié ;

§  Alerter sur les éléments susceptibles de constituer un risque (financier, de conformité ou autre).

RESPONSABILITE 4 : FAIRE DE LA REVUE DES RAPPORTS FINANCIERS DES SOUS RECIPIENDAIRES

§  Produire le plan de descente et coordonner les vérifications des rapports des partenaires du projet ;

§  Faire la revue des rapports financiers des partenaires du projet ;

§  Coordonner et compiler le suivi des recommandations effectués par les auditeurs Internes ;

§  En coordination avec le département finance, appuyer les clôtures comptables périodiques par la transmission dans les délais, des rapports financiers revus et l’état final des réserves pour comptabilisation et mise à jour des suivis financiers des partenaires.

RESPONSABILITE 5 : FORMATION

§  S’assurer de la diffusion, de la bonne compréhension et du respect des règles bailleurs et CARE en mettant en œuvre des formations et du renforcement de capacités en étroite collaboration avec les coordonnateurs ;

§  Former et informer le personnel sur les procédures de contrôle interne approuvées ;

§  Faciliter la compréhension et l’intériorisation des politiques et restrictions des bailleurs par les staffs CARE et partenaires ;

§  Participer aux réunions de lancement et de clôture des projets en mettant l’accent sur les bonnes pratiques, les leçons apprises et les risques à atténuer.

RESPONSABILITE 6 : FRAUDE ET CORRUPTION  

§  S’assurer de la bonne compréhension du principe zéro « 0 » tolérance de CARE dans le projet ;

§  Assurer le respect de la politique anti-fraude de CARE, par des formations et sensibilisations ;

§  Participer à des investigations en toute confidentialité ou faciliter les enquêtes menées par des experts externes ou le service audit risque contrôle du siège ;

§  Faire le suivi des mesures de mitigation proposés dans le rapport d’investigation du projet.

RESPONSABILITE 7 : MANAGEMENT DE L’UNITE D’AUDIT ET ARCHIVAGE

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE

SAVOIR

§  Diplôme : Au moins un BAC+5 en audit, finance, gestion d’entreprise, administration des affaires ou tout diplôme équivalent

§  Expérience : Avoir une expérience professionnelle entre 5 et 7 ans au moins à un poste similaire en cabinet d’audit ou en coordination financière/administrative des ONG

SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)       NIVEAU = A : Débutant                B : Semi – autonome                         C : Autonome                           D : Expert

§  Définir et déployer un plan d’audit interne – D Planifier et réaliser les missions d’audit interne – D                                   

§  Vérifier la conformité réglementaire et légale des dispositifs mis en place – D                                                     

§  Elaborer la cartographie des risques et préparer le plan d’audit interne – D                                                                           

§  Proposer des recommandations et en suivre la mise en œuvre – D                                                       

§  Animer une formation – D     Identifier les risques – D Former une équipe d’investigations et mener des investigations – D

§  Rédiger les plans d’actions correctives – D Manager une équipé des auditeurs – D                                   

§  Représenter l’unité d’audit auprès des partenaires et la direction – C                                                                                      

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1-       Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUMDRDNUJCTFZPNkI3R1paSE1UM0VPTjBBSi4u

2-       A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB :

1.        Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2.        Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;

3.        Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;

4.        Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.

5.        Date de clôture de l’offre : 21 janvier 2024 à 17 heures précises.