OFFRE D'EMPLOI - FAIRMED, ONG internationale : Assistant Comptable Projet «MAGNIKE KO »

Appel à candidature

Position : Assistant Comptable Projet «MAGNIKE KO »
Lieu de travail : Abong- Mbang
Département : Finances et Comptabilité
Responsable Hiérarchique : Coordonnateur Projet
Responsable fonctionnel : Comptable FAIRMED
Durée du contrat : 24 mois (Possibilité d'extension)
Date de début du contrat :
01.02.2024
Spécificité : Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise
 
FAIRMED est une organisation suisse de développement qui a une longue expérience des maladies négligées affectant les populations autochtones. Nous sommes des experts en Maladies Tropicales Négligées (MTN) et de la santé publique. Nous croyons aux capacités locales et tous nos bureaux et projets en Afrique et en Asie sont gérés par des experts locaux. Par le biais des maladies négligées, nous identifions  nos populations cibles et, grâce à une approche globale tenant compte de tous les facteurs liés à la santé, nous brisons le cercle vicieux de la maladie et de la pauvreté. Nous agissons à la fois sur l'offre et sur la demande. D'une part, nous sommes proches des communautés, nous connaissons leurs besoins et nous leur donnons les moyens d'agir et d'autre part, nous renforçons les systèmes de soins de santé primaires qui constituent le premier point d'accès à la santé pour nos communautés. Grâce à nos programmes, nous changeons localement la vie des plus vulnérables et, à l'échelle mondiale, nous contribuons à la couverture sanitaire universelle et aux objectifs du Millénaire pour le développement, dont le slogan est "ne laisser personne de côté".
Résumé (mission du poste
Contribuer à la mise en oeuvre d'une gestion de qualité des ressources sur le plan financier et comptable.
Responsabilités et tâches spécifiques
Responsabilité n o 1: Gestion financière
     Assurer le respect des normes et procédures FAIRMED au niveau du projet.
     Assurer de la suffisance, de l'exactitude et de l'exhaustivité des pièces justificatives (liasses) pour toutes les transactions financières au niveau du projet
     Participer à l'analyse des demandes de fonds soumis par les partenaires de mise en oeuvre du  projet selon les procédures;
     Faire les demandes d'approvisionnement de la caisse à temps;
     Effectuer les sorties de fonds conformément aux procédures en vigueur ;
     Assurer la gestion de la caisse et la tenue des documents de gestion ,
 Préparer le procès-verbal mensuel d'arrêt de caisse;
  Sensibiliser le personnel du projet sur les procédures administratives,  comptables et financières et veiller sur leur conformité.  Faciliter les contrôles inopinés de caisse ;
     Participer à l'élaboration des budgets annuels du projet
Responsabilité no 2 — Gestion comptable
     Imprimer et saisir les créanciers et débiteurs
     Établir l'état des besoins hebdomadaires
     Classer toutes les pièces comptables
     Classer et pré-archiver les pièces comptables dans les chronos ;
     Effectuer un contrôle systématique sur les pièces comptables avant la saisie ;
     Saisir régulièrement les pièces comptables du projet ;
     Transmettre de façon hebdomadaire les données du journal de caisse et les justifs scannés à la comptabilité ;
     Transmettre mensuellement les données du journal de caisse et les justifs physiques à la comptabilité;
     Assurer la gestion des immobilisations et des stocks du projet ;
     Participer à la préparation, la réalisation et à l'évaluation des missions d'audit interne et externe ;
     Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie ;
Responsabilité n o 3: Caisse et banque
     Contrôler les pièces de caisse des projets
     Procéder aux inventaires de caisses
     Suivre les remboursements des avances et retour en caisse
     Saisir les écritures de caisse dans WINPACCS.      Saisir et imputer les pièces de banque
         Classer toutes les pièces de banque par ordre chronologique
Responsabilité n o 4: Participation pré-audit
     Organiser et tenir en bonne forme l'archivage
     Suivi le tableau de risques Financière
 En collaboration avec le comptable, contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
Responsabilité n o 5 : Gestion du matériel
     Tenir à jour le tableau des immobilisations et fichiers immobilisation
     Tenir à jour les différents carnets de bord des véhicules
     Saisir et imputer selon les consommations de carburant selon les carnets de bord
     Tenir à jour les fiches de stock par article.
     •    Participer aux inventaires de fin d'exercice
PROFIL DE POSTE.
Qualification (essentiel)
Titulaire d'une licence en comptabilité, Finances, gestion et administration des affaires ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience (essentiel)
  Minimum 3 ans à un poste similairë dans une ONG internationale
Connaissances et compétences techniques (essentielles)
  Bonne maitrise des stratégies bailleurs de fonds de projets
  Bonne connaissance des fondamentaux de la comptabilité
  Connaissance du contrôle de gestion, des fondamentaux de la gestion de projet
  Maitrise avérée du logiciel de comptabilité WINPACS (Cashbook); Excel, Word, Power point
  Savoir tenir des livres de caisse
  Savoir utiliser des outils budgétaires
  Connaissance avancée de la structure financière d'un bureau   Connaissance avancée du cadre de gestion FAIRMED
Compétences transverses (essentielles)
  Intégrité et fiabilité
  Autonomie et Fort sens de l'organisation,
  Bonne capacité rédactionnelle   Esprit d'équipe
Comment postuler
Toute personne intéressée est priée d'envoyer son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées du diplôme requis et certificats de travail) par mail jusqu' au 19 janvier 2024 à 17H au contact suivant : recrutementscameroun@fairmed.cm
Avec en intitulé du mail: " Assistant Comptable projet MAGNIKE KO 012024"
Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Candidatures féminines fortement encouragées. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro à l'égard de la fraude, de l'exploitation sexuelle, des abus, du harcèlement sexuel, de l'abus de pouvoir et de la discrimination. C'est pourquoi elle s'arroge le droit candidats.