Nous recherchons pour consolider son équipe et développer ses activités une  ASSISTANTE DE DIRECTION-ADMINISTRAIVE.

Tâches principales :

Sous l’autorité de la direction, ses principales tâches seront :

• Maitrise parfaite du secretariat, de l'internet,
• Accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement des courriers ;  
• Saisie des correspondances (courriers, rapports, etc..) ;
• Suivi des mails et alerter en temps réel les différents concernés des mails arrivés pour traitement
• Diligenter  la transmission des correspondance, colis etc  ;
• Participation au montage et impression des Appels d’Offres ;
• Réception, enregistrement et ventilation des courriers arrivés ;
• Classement et archivage (physique et numérique) des documents ;
• Saisies diverses
 • Classement des pièces de caisse ;
• Compilation des décomptes ;
• Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie

Profils du poste
• Être titulaire minimum d’un BTS option : Secretariat de direction, Assistante de Direction ou Administrative (Ni plus ni moins)
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;
• Maitrise du francais parlé et écrit niveau courant (Être bilingue serait un atout) ;
• Très bonne connaissance des logiciels du pack Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Outlook, etc ) ;
• Avoir des connaissances en Sage Saari serait un atout ;
Qualités requises
• Avoir un esprit d’équipe ;
• Etre capable de rédiger sans fautes ;
• Être polyvalent ;
• Avoir la maîtrise du clavier d’ordinateur et une rapidité de saisie ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Être ouvert aux avancées technologiques et disponible d’apprendre ;
• Avoir un esprit de partage de l’information ;
• Capacité à travailler sous pression
• Être accueillante ;
• Être discrete ;
Comment candidater :
- Lettre de motivation
- curriculum vitæ
- Copie scannée originale du diplôme
- certificats de travail justifiant de votre experience
à l’adresse mail : no-reply@seawes.com avec en objet du mail la mention ASSISTANTE DE DIRECTION/ADMINISTRATIVE

NB. Si vous n'avez pas de diplome indiqué (BTS option : Secretariat de direction, Assistante de Direction ou Administrative, ni plus ni moins) dans le profil c'est pas la peine de postuler. Merci