OFFRE D'EMPLOI : Operations Assistant – (Movement) - OIM - Organisation internationale pour les migrations, Yaoundé

Information sur la poste
 Titre du poste      « Operations Assistant (Movement) »
 Grade du poste     G5
 Lieu d’affection     Yaounde  
 Durée du contrat     06 mois renouvelable
 Famille d’emplois     « Operations »
 Unité organisationnelle     « Movements »
S’agit-il d’un poste régional, d’un poste au siège social, d’un CCM, d’un CCP, d’un bureau de liaison ou d’un bureau de pays ?      Bureau Pays - Cameroun
 
 
 Relève directement de     “Senior Operations Assistant (Movement support)”
 Nombre de subordonnés directs     0
 
SECTION 2
Contexte et portée organisationnelle
Depuis la création de l'OIM en 1951, les opérations de mouvement ont été et continuent d'être un pilier fondamental de l'action de l'Organisation. Le mouvement organisé de personnes ayant besoin d'une aide à la migration internationale est l'un des principaux mandats de l'Organisation et la pierre angulaire de ses opérations. Ce mandat s'est traduit par le transport international de plus de 15 millions de migrants et de réfugiés dans le monde. Les unités des opérations de mouvement des différents bureaux de pays de l'OIM, coordonnées par la Division de la réinstallation et de la gestion des mouvements (RMM) du Département des opérations et des situations d'urgence (DOE) au Siège de l'OIM à Genève, sont responsables de tous les aspects des déplacements des migrants et des réfugiés sous les auspices de l'OIM, conformément aux divers accords-cadres conclus avec les gouvernements de réinstallation et d'accueil et les partenaires dans le cadre de l'ensemble des programmes de l'Organisation.
Sous la supervision générale du directeur des opérations des mouvements et la supervision directe de l'assistant principal aux opérations (mouvement), l'assistant aux opérations (mouvement) est chargé d'entreprendre des activités de traitement des données, avec les tâches et responsabilités suivantes :
SECTION 3
 Responsabilités et obligation  
1.    Coordonner, programmer et réserver les voyages des personnes dès qu'elles sont prêtes à voyager et/ou qu'elles en font la demande, conformément aux exigences en matière de voyages, y compris, mais sans s'y limiter, la distribution des notifications de réservation anticipée (ABN), les mises à jour, les vols intérieurs, les annulations et les notifications de départ.
2.    Organiser et effectuer toutes les réservations en temps voulu et conformément au Manuel des tarifs de l'OIM (HIT) et aux procédures opérationnelles standard de la Division de la réinstallation et de la gestion des mouvements (RMM). Sous la supervision de l'assistant principal aux opérations (mouvements), distribuer des informations sur les voyages aux parties prenantes internes et externes. 
3.    Compiler et analyser des statistiques descriptives, en utilisant I-GATOR pour saisir les coûts et préparer les documents relatifs aux prêts de voyage comme spécifié dans les SOP et conformément aux procédures du gouvernement d'accueil.  
4.    Créer des fichiers de données sur les mouvements, par ABN, pour tous les individus, conformément aux SOP et à l'obligation de rendre compte de l'OIM. 
5.    Conformément aux pratiques locales et aux lignes directrices et normes du RMM, et en étroite coordination avec les superviseurs, identifier et affecter des escortes pour accompagner les personnes vulnérables. 
6.    En coordination avec l'assistant principal aux opérations (mouvement), traiter les documents de permission de sortie et les documents de voyage du CICR conformément aux normes établies et aux directives locales.  
7.    Procéder à une vérification de l'identité et des documents avant de distribuer des documents de voyage aux réfugiés, aux immigrants et aux migrants.
8.    Fournir des conseils avant le départ sur les procédures préalables à l'embarquement et sur les besoins particuliers pendant le voyage (repas, médicaments, fauteuils roulants et problèmes de santé), le cas échéant. Identifier les vulnérabilités des bénéficiaires et coordonner les actions appropriées pour s'assurer qu'elles sont prises en compte.
9.    Fournir un retour d'information régulier sur le travail accompli à l'assistant principal aux opérations (mouvement) et tenir les superviseurs immédiatement informés de toute question qui se pose.
10.    Faire preuve d'une compréhension approfondie des procédures opérationnelles permanentes pertinentes relatives aux mouvements et des systèmes et bases de données liés aux mouvements (notamment iGATOR, MiMOSA, SAR et Amadeus), ainsi que de la capacité à rester professionnel, impartial et sans préjugés lors de toutes les interactions avec les migrants et les collègues, conformément au Code de conduite de l'OIM et aux instructions relatives à
la prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA).
11.    Maintenir et assurer la confidentialité et l'intégrité de tous les documents pertinents conformément aux normes de conduite et aux règles de protection des données. Alerter l'assistant principal aux opérations (mouvement) ou la direction de tout manquement aux SOP ou aux codes de conduite de la part des membres du personnel de l'OIM ou des partenaires.
12.    S'acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
 
 
SECTION 4
Qualifications et expérience requises  
EDUCATION
Diplôme de fin d'études secondaires et cinq ans d'expérience professionnelle pertinente ; trois ans d'expérience professionnelle avec un diplôme de licence.
 
EXPERIENCE
Une expérience préalable en matière d'opérations de mouvement, de transport et/ou de gestion est un atout majeur.    
 
COMPÉTENCES
Solides compétences informatiques - Word, Excel et Internet ; une expérience préalable des bases de données et des systèmes liés aux opérations de mouvement (notamment iGATOR, MiMOSA, SAR et Amadeus) est un atout majeur.
 
SECTION 5 Langues  
REQUIS
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
DESIRABLE
La connaissance de toute autre langue des Nations unies est un atout
 
SECTION 6
Compétences1
 
  Le titulaire du poste doit démontrer les valeurs comportementales et les compétences techniques suivantes :
 
VALEURS - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
 
Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.
Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontrer sa volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
 
 COMPÉTENCES DE BASE  - Indicateurs comportementaux – Level 1
 
Travail en équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage du savoir : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.  
Responsabilité : S'approprier la réalisation des priorités de l'Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Comment postuler
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur dossier comprenant CV et lettre de motivation à IOMCameroonApplication@iom.int au plus tard à 23h59 le 07 Avril 2024 avec l’objet de l’e-mail « Ops Asst (Mov) G5 YDE ». Seules les demandes qui respectent les lignes directrices ci-dessus seront prises en considération.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, sur convocation d’un test écrit et/ou d’un entretien final.
 
L'engagement est assujetti à la confirmation du financement.
L'engagement est subordonné à l'obtention d'un certificat médical et à l'obtention d'une autorisation de séjour et de sécurité.