Intitulé du poste : Assistante Admin & Marketing Digital

OCTAGONA est l'infrastructure d'IA conversationnelle commerciale qui est extensible, flexible et de niveau entreprise. Il a été conçu et testé pour répondre efficacement aux besoins des entreprises en matière de sécurité, d'observabilité et d'évolutivité.

Intitulé du poste : Assistante Admin & Réseaux Sociaux

Répond au              :  Responsable Admin

Localisation            :Garoua (remote)

Date de publication :01/07/2023

Type de contrat       :Stage

Durée                      :6 mois (possibilité de confirmation en cas de résultat concluent)

Date de début :        Dès que possible

PROFIL DE POSTE

Description du poste d'assistant administratif

Nous recherchons une motivée multitâche avec d'excellentes compétences en communication et une attitude optimiste. La candidats doit être en mesure d'aider la direction et tous les visiteurs de l'entreprise en s'occupant des tâches de bureau, en fournissant une assistance polie et professionnelle par téléphone, courrier et e-mail, en faisant des réservations ou des préparatifs de voyage, et en étant généralement une présence utile et positive sur la ligne de travail. .

Pour réussir en tant assistante administrative, la candidate doit être professionnel, polie et attentive tout en étant précis. Elle doit toujours être préparé et réactive, prêt à relever directement chaque défi. L’assistante administrative doit être à l'aise avec les ordinateurs, les smartphones, les tâches générales de bureau et exceller dans la communication verbale et écrite. Plus important encore, l’assistante admin doit avoir un véritable désir de répondre aux besoins des autres.

Responsabilités de l'assistante

Admin :

Gérer les tâches de bureau, telles que le classement, la génération de rapports et de présentations, la préparation de réunions et la commande de fournitures.

Accueillir et assister les visiteurs sur site et en ligne.

Maintenir une communication polie et professionnelle par téléphone, e-mail et courrier.

Effectuer des tâches administratives pour assurer la fonctionnalité des activités de marketing.

Assurer la déclaration mensuelle des impôts

Gestion de la page réseau sociaux :

Utilisation d'analyses de marketing en ligne pour recueillir des informations à partir de pages Web et de médias sociaux.

Rédiger et publier du contenu en ligne pour la page de médias sociaux de l'entreprise.

Rédaction de documentation marketing pour les brochures d'entreprise et les communiqués de presse.

Établir des relations solides avec les clients.

Exigences de l'assistant administratif :

Bac+ 2 en Admin et Finance, Communication et Media, Gestion ou dans un domaine connexe

Certification en Informatique ou Bureautique serait un atout

Excellentes compétences en informatique, en particulier en dactylographie.

Attention au détail.

Le multilingue peut être préféré ou requis. (Anglais, Français et Fulbé)

Désir d'être proactif et de créer une expérience positive pour les autres.

Connaissance approfondie des techniques de marketing et des bases de données.

Maîtrise de MS Office et des logiciels de marketing, vidéo conférence (ZOOM, TEAMS, Goolge Meet est un atout

Bonne maître de la plateforme FaceBook,

Compréhension des principes d’administration et marketing

Capacité à effectuer plusieurs tâches et à respecter des délais stricts.

Excellente compétence en communication, rédactions et relation interpersonnelles.

Bonne compréhension de la gestion de bureau.

Capacité à suivre des instructions et à travailler de manière autonome et a distance

Prérequis

-        Un laptop

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation, Diplôme, CNI légalisé

Pour postuler : Si vous correspondez aux critères sus cités, merci de nous transmettre votre candidature à l’adresse mail suivante : stages@octogona.com au plus tard le 10/7/2023 à 15H30 et préciser en objet votre prénom et l’intitulé du poste (exemple : ASSISTANT Admin).

https://octogona.io/