ANNONCE DE RECRUTEMENT
ASSISTANT COORDONNATEUR EXECUTIF

INTITULE DU POSTE    Assistant Coordonnateur Exécutif
LIEU :    Université Des Montagnes (BANGANGTE-BANEKANE)

SUPERIEUR HIERACHIQUE :    Coordonnateur Exécutif
TYPE DE CONTRAT :    Contrat à Durée Déterminée
MISSION PRINCIPALE :    Communication de la plateforme :
Assurer la communication entre l'administration, les coordonnateurs et les intervenants (enseignants, tuteurs et étudiants) via la plateforme Moodle ;
Assurer l'administration, notamment l'inscription et le suivi des étudiants, la gestion des dossiers des étudiants et la création des groupes d'utilisation avec restrictions paramétrables via la plateforme Moodle ;
Assurer le traçage complet du passage de l'enseignant et des étudiants lors des forums ou de la messagerie instantanée à l'aide de la plateforme Moodle.
Accueil :
Informer les apprenants sélectionnés de la disponibilité des résultats de la sélection ;
Communiquer aux apprenants sélectionnés la procédure à suivre pour la confirmation de leur participation, puis la constitution du dossier à fournir pour l'inscription ;
Communiquer aux apprenants, enseignants responsables et tuteurs les dates importantes de la formation (Début des cours d'une promotion, périodes des regroupements présentiels, planning de déroulement des UE, etc.) ;
Communiquer à tous les acteurs de la formation leurs paramètres respectifs de connexion (login et mot de passe) à la plate forme d'enseignement ;
Mettre en contact les tuteurs et les enseignants responsables intervenants sur les mêmes enseignements, en particulier lorsque ces derniers ne se connaissent pas ;
Donner à chaque acteur de la formation toutes les informations nécessaires pour un démarrage réussi de la formation ;
Organiser les regroupements en présentiel et fournir aux apprenants toute la documentation nécessaire (lettre d'invitation, bon de réservation d'hôtel . . .etc) pour leur déplacement ;
Contacter les partenaires de la FOAD et les accueillir à l’UdM pendant leur intervention.

     Organisation :
Préparer en collaboration avec le collège pédagogique un planning du déroulement des cours en précisant les dates de début et de fin de chaque cours ;
Proposer le planning de déroulement des cours à l'équipe de pilotage :
Collecter et vérifier les dossiers des apprenants sélectionnés ; Assurer le paiement des droits universitaires des apprenants et rendre compte à l'équipe de pilotage ;
Créer des groupes d'apprenants et leur affecter des tuteurs en collaboration avec le collège pédagogique ;
Arrêter en concertation avec le collège pédagogique, un programme de déroulement des regroupements présentiels ; Proposer et animer un forum de discussion pour enseignants et tuteurs ;
Organiser en collaboration avec les Campus numériques francophones des pays de résidences des apprenants, le déroulement des examens (transmission des sujets d’examens, collecte des copies, . ) et des soutenances ;
Assurer la collaboration des campus numériques francophones en transmettant le planning du déroulement des cours et toutes autres informations importantes ;
Organiser en collaboration avec l'enseignant responsable et le tuteur, un tutorat de rattrapage pour les apprenants ayant signalés leur indisponibilité pendant une période du tutorat normal ;
Prendre attache avec les différents partenaires (entreprise pour les TP, fourniture Internet, offres de services diverses...) de la formation et organiser leur intervention ;
Préparer les fiches de notes des apprenants et les présenter au conseil pédagogique dans les délais fixés par chronogramme global.

   
    Manager le laboratoire d'épidémiologie et de bio- statistique ,
Assurer les travaux pratiques des étudiants en ligne ;
Assumer le rôle de tuteur dans plusieurs enseignements.
NIVEAU ACADEMIQUE :    Être titulaire d'un diplôme de Master en Santé Publique option Epidémiologie ou tout diplôme équivalent.
COMPETENCES REQUISES :    Savoir-faire :
Bonne maitrise des outils informatiques en général et des logiciels de communication à distance en particulier (ZOOM, TEAMS, Google Classroom) et être prêt à recevoir des formations sur d'autres plateformes;
Bonne maitrise des cours, travaux pratiques et travaux dirigés du domaine de spécialité ;
Bonne maitrise des logiciels d'analyse statistiques (R, Epi Info, Statview, Microsoft Excel. )
Parler, lire et écrire en français et en An lais.
    Savoir-être :
Avoir un bon sens de l'organisation et de rigueur dans le travail ,
Avoir le sens du travail en équipe.

CONDITION DE SOUMISSION :    Tous les candidats devront envoyer leur CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : info@udm.aed-cm.org
EN OBJET :    Candidature au Poste d'Assistant Coordonnateur Exécutif
DELAI DE RECEPTION DES CANDIDATURES :    Le 07 Juillet 2023
P/Le Président de l'UdM et Par Délégation