OFFRE D'EMPLOI - Dreams Events Design DED : RESPONSABLE DE PROJETS EVENEMENTIELS H/F

Dreams Events Design (DED) est une agence de communication née il y a environ une dizaine d’années. Expérimentée, extrêmement passionnée par l’événementiel et par la communication sous toutes ses formes, elle se dévoue complètement à accompagner et à faire briller les ambitions et projets de ses clients, et ceci dans un esprit d’équipe.
Dreams Events Design (DED), c’est une équipe pluridisciplinaire et expérimentée et pleine de joie qui vous font vraiment rêver : chef de projet print/web, graphiste.
Pour renforcer notre présence dans le domaine et satisfaire davantage nos clients, nous recherchons Responsable de projets événementiels.

MISSION(S) PRINCIPALE(S) :
•    Participation à l’élaboration des événements
•    Choix des implantations techniques en accord avec les prestataires ou les clients
•    Gestion du personnel technique lié aux événements
•    Gestion du budget des événements
•    Organisation de l’accueil technique de la programmation en collaboration avec les lieux d’accueil et la Garance
•    Gestion de la sécurité des événements

ACTIVITES / TACHES ATTENDUES :
•    Participer régulièrement aux réunions du comité d’organisation
•    Participer à l’élaboration de la programmation
•    Prospecter et valider les lieux d’exploitation possibles
•    Créer des relations en amont avec les partenaires des différents lieux d’accueils : services techniques de la ville, théâtres, salles d’exposition…
•    Planifier l’implantation de la programmation sur les différents sites ainsi que les besoins techniques
•    Définir les besoins en personnel technique, planifier, organiser et coordonner le travail de l’équipe
technique en collaboration La Garance et les lieux d’accueil
•    Etablir le budget technique et assurer son suivi
•    Être en relation avec les groupes amateurs et artistes programmés pour les accueillir dans des conditions professionnelles, les accompagner dans la formalisation de leur fiche technique
•    Identifier, choisir les moyens de transport de décors, lumières, costumes…
•    Assurer ou organiser les différentes tâches techniques : régie générale, sonorisation, lumière, plateau, vidéo, montage et démontage, gardiennage, etc.,
•    Superviser et mettre en place la signalétique et les conditions d’accueil du public
•    Constituer les dossiers techniques, demander des autorisations diverses : occupations de l’espace
public, circulations, organiser les éventuelles visites de commissions de sécurité
•    Appliquer la réglementation en vigueur concernant l’hygiène et la sécurité, les assurances, en être
garant vis-à-vis du public, des équipes, des artistes et participants.

Liens fonctionnels et relationnels
Il/elle est placé-e sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint.
Il/elle travaillera en étroite relation la direction, les services supports et métiers Du réseau de Dreams Events Design, plus particulièrement avec les personnels exerçant dans les domaines de du spectacle et de l’événementiel, le maquettistes-graphiste, le vidéaste.
Activités associées
•    Contribuer à la mise en œuvre, l’application et le suivi des processus de travail entre les employés sous sa responsabilité.
•    Contribuer à la réflexion concernant le design des lieux du réseau de Dreams Events Design.
Conditions particulières d’exercice
Inscrire son travail dans le cadre des impératifs liés à la programmation ou aux exigences des plannings de la communication

COMPETENCES REQUISES
Compétences principales
Connaissances :

•    Connaissance des domaines de l’événementiel
•    Connaissance de l’organisation des procédures de marchés liés au domaine d’activités
•    Connaissance de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
•    Expérience avec des services techniques municipaux serait un plus
•    Connaissances de l’outil informatique
•    Bonne culture générale
•    Application stricte des règles d’archivage et de mise à disposition des données
•    Anglais technique
•    Méthodologie de conduite de projet dans son domaine.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
•    Maitrise des connaissances techniques liées au spectacle et aux expositions
•    Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité
•    Appliquer une démarche de qualité : respect des temps, conformité des spectacles, optimisation de l’utilisation des matériels
•    Perfectionner et faire évoluer ses qualités d’exécution techniques, scéniques et artistiques
•    Respecter les plannings, délais et échéances ; gérer les contraintes et les aléas
•    Capacités rédactionnelles ; savoir exprimer et structurer des idées, oralement et par écrit.

Qualités requises (savoir-être) :
•    Expérience ou intérêt marqué pour les créations participatives mêlant amateurs et professionnels
•    Intérêt pour le champ social
•    Être organisé, méthodique, fiable.
•    Capacité et appétence pour travailler avec des lieux et équipes partenaires
•    Capacités d’initiative et d’autonomie et sens des responsabilités
•    Sens de la confidentialité et promptitude.
•    Posséder une capacité d’adaptation, une aptitude à travailler dans des délais contraints, de la réactivité et une disposition à la prospective.
•    Faire preuve de curiosité intellectuelle.
•    Avoir le sens de l’innovation, de la créativité.
•    Être apte au raisonnement analytique et à l’exploitation de données ou d’informations
•    Posséder l’esprit de synthèse.
•    Avoir le sens du relationnel : savoir écouter, exposer des idées, argumenter en faisant preuve de la capacité de conviction, faire preuve de pédagogie, de maîtrise de soi et de diplomatie.

PROFIL PROFESSIONNEL RECHERCHÉ :
Niveau de formation : BAC+ 3 en communication ou toute discipline connexe
Expérience : 3/5 ans en direction technique de spectacle vivant encadrement d'équipes opérationnelles

MODALITE DU RECRUTEMENT
Quotité de travail : temps complet
Localisation géographique : Douala-Cameroun
Date de début de publication du poste : 10/07/2023
Date de clôture de réception des candidatures 23/07/2023
 Prise de poste : dès que possible

Documents à transmettre :
-    CV et Lettre de motivation
-    Copie du diplôme le plus élevé ;
-    Photocopie de la CNI
-    Contact et informations : diane.tcheumeni@dreamseventsdesign.com