• Respect des procédures établies pour le bon fonctionnement de l'entreprise• Fournir une assistance administrative, telle que la rédaction et l'édition de courriels, la rédaction de notes de service et la préparation de communications au nom de l'exécutif.• Tenir des registres complets et précis
• Effectuer des tâches comptables mineures (paiement des fournisseurs)
• Gestion de la petite trésorerie.• Organiser le voyage (visa, hébergement, location de véhicule)• Organiser des réunions, y compris la planification, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration si nécessaire
• Tenir un inventaire des fournitures et équipements de bureau et commander de nouveaux matériaux si nécessaire
Diplômes/compétences :• Solides compétences organisationnelles et administratives• Connaissances professionnelles en matière de planification et maîtrise des outils• Capable de favoriser le respect mutuel, l'appréciation et la compréhension entre les milieux culturels, la hiérarchie et l'ancienneté au sein de l'entreprise.• Salaire mensuel 200 000 xaf
• BAC + 2/3 UN TRÈS BON NIVEAU EN FRANÇAIS ET CHINOIS (OBLIGATOIRE)
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For the need of ONYX MANPOWER SERVICES SA’ client in TELECOM SECTOR, an Office Assistant is requested.
Only qualified candidates should sent their CV to: jobs@onyx-as.com latest 25/08/2023 @ 12h00 Ref: OFFICE ASSIST
Job Responsibilities:
• Compliance with the procedures established for the smooth running of the company • Providing administrative assistance, such as writing and editing e-mails, drafting memos, and preparing communications on the executive’s behalf• Maintaining comprehensive and accurate records • Overseeing clerical tasks, such as sorting and sending mail• Performing minor accounting duties (supplier’s payment)• Petit cash management.• Make travel arrangement (visa, lodging, vehicle rental)• Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary• Welcoming visitors and identifying the purpose of their visit before directing them to the appropriate department
Qualifications/Skills: • Detailed knowledge of principles, policies, procedures, and internal administrative processe • Strong organizational and administrative skill• Professional planning knowledge and tools proficiency • Dealing with complexity and multicultural sensitivity
• Excellent written and verbal communication skills• Able to work independently and within a team• Capable to foster mutual respect, appreciation and understanding across cultural backgrounds, hierarchy, and seniority within company· Monthly salary xaf 200 000
• BAC + 2/3 A VERY GOOD LEVEL IN FRENCH AND CHINESE (MANDATORY)