Assistant Achats
Missions :
L’assistant achats intervient en soutien à un acheteur ou une équipe d'acheteurs.
Il prépare la réalisation du processus achats, au service de donneurs d’ordres internes, demandeurs de produits (fournitures, de sous-traitance ou de prestations).
Il assure la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs sur un marché.
Activités :
Préparation des projets d’achat
· Assister les acheteurs auprès des donneurs d’ordres internes, sur l’ensemble du processus achats.
· Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).
· Préparer la phase de négociation de l’équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d’argumentaire ou de vigilance.
· Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d’achats.
Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs
· Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.
· Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
· Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents.
Gestion administrative des commandes
· Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
· Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
· Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
Reporting et saisie des dossiers fournisseurs
· Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
· Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
· Effectuer l’analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
· Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
· Évaluer les besoins en achat pour certaines familles de produits.
· Rédiger des contrats cadres annuels négociés par l’équipe.
· Réaliser ponctuellement des études sur son marché sur une catégorie de produits.
· Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions.
Profil du poste :
- Diplôme : Baccalauréat +3 / Baccalauréat +5
- Domaine d’études : Science économiques / Gestion / Logistique et transport opt° Commerce International / Formation supérieur en achats (suplly chain)
- Expérience professionnelle : 05 ans
- Activités expérimentées : Industrie de transformation agroalimentaire
Compétences recherchées :
Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques de négociation
- Connaissance des différents modes de transport et de leur combinaison
- Maîtrise de l’anglais
- Connaissance en économie
-
Informatique :
- Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
Canal de candidature : CV
recrutement.oereka@gmail.com
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