Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement:

RECRUTEMENT D’UN (01) Chargé Approvisionnement H/F

Objectif du poste : Garantir l’approvisionnement des besoins de la base et des programmes.

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Diplôme / Niveau d’études : 

Niveau Licence en logistique ou commerce international ou formation équivalente.

-        Expérience professionnelle d’au moins 1 an requise sur le même poste.

Compétences requises :

Savoir-faire :

Gestion d’équipe ; Maîtrise procédures d’achat et des techniques de négociation ; Maîtrise procédures stockage et entreposage ; Maîtrise du Pack Office ; Maîtrise d’internet ; Maîtrise du français (lu, écrit, parlé), Maitrise de l’outil informatique et du Pack Office, Maitrise de la chaîne d’approvisionnement.

Savoir :

Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ; Fin négociateur ; Capacité à prendre des décisions et à gérer une équipe.

Savoir être :

Rigoureux ; Capacité à travailler de façon autonome ; Capacité à travailler dans un contexte difficile ; Capacité à gérer son stress ; Bon relationnel ; Goût du travail en équipe multiculturelle ; Capacité à communiquer clairement ; Disponibilité, Transparence ; Anticipation.

Principales Taches :

Objectif 1 : Gérer la chaîne d’approvisionnement

Activités :

• Recevoir les demandes d’achat (DA), et organiser leur traitement en lien avec les demandeurs

·        Veiller au respect des délais d’envois des DA selon le planning établi ;

• Traiter les commandes en suivant les procédures ACF une fois les lignes validées ;
• Effectuer les demandes de cotations/devis et les faire valider par le responsable Logistique ;
• Vérifier les lignes d’achat dans Link : exactitude des demandes, dates de livraisons souhaitées dans le respect des procédures d’achat ACF ;
• Vérifier les factures ;
• Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande ;
• Effectuer une réunion hebdomadaire avec les différents départements : sur les achats en cours et avec le département finance pour les justifications et dossiers achats ;
• Valider les différentes pièces dans Link pour le paiement des fournisseurs en faisant le lien avec le Responsable Logistique pour l’édition du BPA (Bon à Payer) ;
• Vérifier les factures ;
• Transférer les factures validées à la comptabilité pour règlement des fournisseurs ;
• Effectuer un contrôle qualité des produits : quantité, qualité, documentation en lien avec le Gestionnaire de Stock et le/la Technicien.ne Approvisionnement ;
• Garantir le rapport qualité/prix des achats ;
• S’assurer que le dossier d’achat archivé et scanné soit complet dans Link ;
• Prévoir les futurs achats en s’appuyant sur les PAP et/ou PA (Plan d’approvisionnement Projets) ;
• Participer à la création des PAP et/ou PA ;
• Se rassurer que le catalogue des prix et des fournisseurs est mis à jour par le/la Technnicien.ne Approvisionnement et en garantir l’exactitude ;
• Soumettre la validation des nouveaux fournisseurs potentiels au Responsable Logistique après leur identification par le/la Technicienne Approvisionnement ;
• Suivre les contrats inhérents à l’approvisionnement (Suivi de contrat) ;
• Organiser les meetings lignes d’achat (LA) avec les demandeurs.

Objectif 2 : Gérer les stocks Logistique et Programme.

Activités :                                                                          

• Assurer des conditions de stockage selon les procédures ACF ;
• Organiser le magasin selon les procédures ACF et/ou bailleurs ;
• Garantir la présence du matériel nécessaire aux activités du stockage (matériel de bureau, palettes, gants ; équipements de sécurité…) ;

·        Vérifier les différents documents d’expédition et faire le lien avec les différents lieux de livraison ;

·        Superviser la préparation et le chargement des produits et du matériel ;

• Participer au choix des magasins de stockage des projets et ou au niveau des sous basses ;
• Se rassurer que les documents administratifs relatifs aux suivis des stocks (Fiches de stock ; Rapports de stocks ; DSS ; BL ; BR ; IKD…) sont tenus à jour et bien archivé par le/la Technicienne Approvisionnement ;
• Assurer et réaliser un inventaire mensuel et rédiger un rapport d’inventaire.

Objectif 3 : Assurer le suivi des donations (une fois que des partenariats sont formalisées)

Activités :

• Passer les commandes ;
• Superviser la réception/livraison des donations ;
• Garantir l’adéquation de la documentation des donations ;
• Assurer la traçabilité informatique de ces donations dans Link.

Objectif 4 : Rédiger les Rapports logistiques

Activités :  

·        Extraire du Link le suivi des Achats et le partager avec le Responsable Logistique à la fin du chaque du mois ;

·        Assurer la mise à jour et la diffusion du Suivi des Achats de façon hebdomadaire avec les départements programmes ;

• Effectuer et mettre à jour les rapports de stocks Logistique et Programme ;

·        Envoyer au responsable logistique les rapports mensuels à la date définie.

Objectif 5 : Encadrer l’équipe logistique

Activités :

-        Etablir le planning de travail de son équipe;

-        Etablir un planning d’achat mensuels selon PAP ou PA avec le responsable LOG ;

-        Former et assurer le renforcement de capacité de l’équipe ;

-        Assurer le suivi de matériel de son équipe (téléphone, papeterie, etc.) ;

-        Assurer le suivi (fiche de présence, Absence, heures supplémentaires, récupérations, etc.) de son équipe ;

-        Mener les entretiens d’évaluation de son équipe ;

-        Préparer le planning de congés de son équipe ;

-        Participer au recrutement de ses équipes.

Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Action contre la Faim.

Ce poste requiert de nombreux contacts directs avec des enfants, et vous êtes tenus de respecter la politique de Protection de l’Enfance de ACF International en toutes circonstances (selon les postes !)

Approche genre:

-        S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF ;

-        Intégrer l’approche genre dans les activités ;

-        Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination ;

-        Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée de son contrat.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

1.     Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)

2.     Un test technique écrit en présentiel;

3.     Un entretien oral ;

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

NB : le lieu de composition unique est la base Action Contre la Faim Maroua.

 Envoyer votre candidature via ce lien :  https://forms.gle/k3FXwcvD6D6wZhWt8

https://forms.gle/k3FXwcvD6D6wZhWt8 

Ou via le code barre ci-dessous 

Référence du poste :  MA-APPRLOGS-102023-005

Les candidatures doivent être transmises au plus tard le Mercredi 08 NOVEMBRE 2023 à 17H30.

A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES