AVIS DE RECRUTEMENT N°039.112023/RH/CCMR

CONTEXTE
CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.
Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.
Dans cette dynamique, CARE recherche :  
Poste : Un-e(01) Responsable de la Gestion Approvisionnements et Stocks (GAS) des produits pharmaceutiques
Pôle : Programme - Unité de Gestion FM
Forme contrat : CDD de deux (02) ans
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Coordinateur-trice de l’UGP Adjoint-e
Lieu du poste : Yaoundé
Mission :
En tant que Responsable GAS, il/elle veille au respect des procédures opérationnelles standards de gestion des médicaments au Cameroun entre autres l’estimation des besoins, la quantification, la gestion des commandes, l’entreposage et la distribution des produits de santé, intrants pharmaceutiques et médicaux). Il/Elle veille à l’assurance qualité et la pharmacovigilance des produits de santé commandés et acquis dans le cadre du projet. Il/Elle assure la gestion de la commande des produits pharmaceutiques au sein de la plateforme WAMBO. Il/Elle assure la réception des commandes et la livraison des produits aux bureaux de coordination régionaux et ceux des SR/SSR. Il/Elle organise des supervisions du personnel en charge de la gestion des stocks au niveau de CARE et ses partenaires de mise en œuvre. Il/Elle organise des inventaires et gère les flux et les stocks de produits au niveau central et au niveau des bureaux de coordination régionaux. Il/Elle pilote des projets d’amélioration et d’optimisation des procédures d’approvisionnement, en mettant en place un système de gestion informatisé. Il/Elle élabore des outils simplifiés de gestion des approvisionnements et des stocks puis organise des sessions de renforcement de capacité du personnel en charge de la GAS (PR et SR).  Il/Elle produit des rapports trimestriels de GAS.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
RESPONSABILITE 1 : Gestion de l’approvisionnement des produits pharmaceutiques du projet GC7 (la quantification, la commande et la réception)

    Activité 1.1 : Etablir les besoins annuels en qualité et en quantité requise des produits pharmaceutiques devant être utilisés pour le projet GC7 du FM
    Activité 1.2 : Examiner et s’assurer de l’obtention des assurances et d’autres documents nécessaires pour l’importation des produits pharmaceutiques et veiller à leur sécurité pendant le transport aérien et/ou maritime en coordination avec le transitaire.
    Activité 1.3 : Initier à temps les commandes des produits pharmaceutiques et assurer leur suivi à travers la plateforme WAMBO.
    Activité 1.4 : Veiller à la sécurisation, aux conditions de transport, à l'hygiène et aux normes juridiques tout au long de la chaine d'approvisionnement
    Activité 1.5 : Mettre en place un mécanisme garantissant l’assurance qualité et la pharmacovigilance des produits pharmaceutiques acquis dans le cadre du projet.
    Activité 1.6 : Elaborer et mettre à jour le Plan de réception et de distribution des produits pharmaceutiques.
    Activité 1.7 : Organiser la réception et l’entreposage des produits pharmaceutiques qui sont nouvellement arrivés dans le magasin.

RESPONSABILITE 2 : Gestion de la distribution et du stockage des produits pharmaceutiques
    Activité 2.1 : Organiser les colis des produits pharmaceutiques réquisitionnés et les expédier au niveau des bureaux de coordination et les bureaux des SRs.
    Activité 2.2 : Concevoir des outils et mettre en place un système de suivi des mouvements des produits pharmaceutiques affectés dans les bureaux régionaux.
    Activité 2.3 : Veiller à l’utilisation de l’outil informatisé conçu par MTN pour une gestion optimale de tout le processus de gestion des produits de santé ;
    Activité 2.4 :  Contrôler la réception des intrants médicaux et pharmaceutiques, s’assurer de leur entreposage dans les meilleures conditions.
    Activité 2.5: Analyser les consommations (à l’aide du tableau de bord) et veiller à la production régulière des rapports périodiques et analyser le taux de rotation des stocks, le délai de livraison, le taux de disponibilité…
    Activité 2.6 : Suivre les indicateurs clés et établir les tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : le taux de rotation des stocks, les délais de livraison, le taux de disponibilité…
    Activité 2.7: assurer de la concordance des données de consommation et de gestion de manière précise en temps opportun et effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer de la qualité des données collectées et vérifier l'exactitude des données rapportées par les SRs.
    Activité 2.8 : Implémenter un logiciel simple et exploitable pour confronter le solde physique avec le solde théorique des produits de santé stockés dans le magasin.  
    Activité 2.9 : Veiller à la mise à jour régulière des outils de gestion (fiches de stock) par produit dans les magasins.
    Activité 2.10 : Organiser avec la logistique l’inventaire annuel du magasin central et coordonne la procédure de destruction des produits périmés le cas échéant.
RESPONSABILITE 3 : Autres Activités
    Activité 3.1 : Participer aux réunions de coordination hebdomadaires du projet et/ou avec les autres PR et SRs.
    Activité 3.2 : Participer activement à l’élaboration et à la rédaction des rapports d’activités contractuels du projet Fond Mondial.
    Activité 3.3 : Exécuter toute autre tâche répondant à son profil confié par son superviseur
    Activité 3.4 : Finaliser et suivre les contrats de prestation avec les SR.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE
SAVOIR
•    Diplôme : Un diplôme de Bac +5 en pharmacie, en Médecine Générale ou en Logistique
•    Expériences : Expérience d’au moins 3 à 5 ans avec les mêmes responsabilités dans une ONG Internationale
SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)    NIVEAU (1)
    A    B    C    D
Elaborer un plan d’approvisionnement                   
Vérifier les dates de péremption des produits sanitaires                   
Elaborer les listes de produits pour approvisionnement                   
Sélectionner les fournisseurs des produits de santé                   
Réceptionner les produits commandés                   
Gérer le stock des produits                   
Décrire le processus de gestion des produits de santé                   
Vérifier la disponibilité des produits en stock                   
Contrôler les conditions d’entreposage des produits pharmaceutiques                   
Effectuer la planification d’envoi des produits de santé                   
Réaliser des inventaires                   
Gérer les sources d’approvisionnement                   
Réaliser les bons de commandes                   
Parler/écrire l’anglais ou le français                   
Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d'analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …)                   
Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application liée à l’activité                   
(1)    A : Débutant                B : Semi – autonome                         C : Autonome                           D : Expert
SAVOIR-ETRE
•    Sens de l’organisation
•    Confidentialité
•    Rigueur et méthode
•    Capacité à travailler sous pression
•    Orientation résultat
•    Discrétion
•    Esprit d’équipe
•    Professionnalisme
•    Ecoute active
•    Flexibilité
•    capacité d'adaptation
•    Capacité de facilitation
•    Capacité de conception

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
1-    Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydURUZISU1FWDU2TEVQSlZaSUIwNDROQkRYQi4u


2-    A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation
NB :
1.    Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2.    Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3.    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
4.    Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.
5.    Date de clôture de l’offre : 12 décembre 2023 à 17 heures précises.