Termes de Référence (TDR) : Chargé d’Approvisionnement/Procurement Officer WCS Paysage Nord Cameroun (PNC)
WCS est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif fondée en 1895 ayant pour objet la sauvegarde des espèces et espaces sauvages à travers le monde grâce à la recherche scientifique, aux actions de conservation, l’éducation et la sensibilisation sur les valeurs de la nature, la formation des professionnels de la conservation et le développement de nombreux outils de gestion en partenariat avec les autres organisations du monde de la conservation. Par son implication dans plus de 350 projets, sa présence dans plus de 60 pays et sa contribution à l’établissement de près de 150 aires protégées sur le globe, WCS a rassemblé les connaissances écologiques, les expériences culturelles et les partenariats nécessaires pour permettre la cohabitation entre espèces et habitats sauvages et communautés locales et concilier la conservation de la biodiversité et le développement socioéconomique. WCS est présente au Cameroun depuis 1988 et a contribué à la création et à la gestion de nombreuses aires protégées dont le Parc National de Bouba Ndjidda.
Le Parc National de Bouba Ndjidda a été créé par Arrêté N° 120/SEDR du 05 décembre 1968. Il couvre une superficie de 220 000 ha dans la Région du Nord, Département du Mayo Rey et s’étale sur les arrondissements de Tcholliré, Rey Bouba et Madingring. Il fait partie du complexe d’aires protégées du Nord avec les parcs nationaux de la Bénoué et du Faro. Il est mitoyen au Parc National de Sena-Oura au Tchad et forme avec ce dernier le complexe Binational Sena -Bouba-Ndjidda dont l’acronyme est BSB-Yamoussa et le parc nationa de la Benoué.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités de gestion, WCS recherche les services d’un Chargé d’Approvisionnement/Procurement Officer.
Le Chargé d’Approvisionnement/Procurement Officer apportera un appui en logistique/Approvisionnement pour la mise en œuvre du projet WCS Paysage Nord Cameroun dans les Parc Nationaux de Bouba Ndjidda, de la Benoué (Cameroun) et de Sena Oura (Tchad). Il/elle sera basé(e) à Garoua en veillant à l’approvisionnement à temps des produits, matériels et consommables nécessaires pour la bonne marche du projet. De manière spécifique, il se chargera de l’identification des besoins en rapport avec les services utilisateurs ; des processus d’acquisition des équipements, matériels, fournitures et autres ; de la gestion des stocks, et doit être en mesure d’apporter des solutions immédiates aux problèmes opérationnels ou solliciter les personnes adéquates pour obtenir de l’aide.
Le Chargé d’Approvisionnement/Procurement Officer aura pour supérieur hiérarchique le Logistics Officer.
La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation WCS :
Responsabilités :
- Gérer les achats en respectant les procédures de WCS et des bailleurs de fonds en s’assurant entre autres du respect des principes des achats et la traçabilité de tous les achats ;
- Préparer les dossiers d’achat et transmettre au service des finances pour paiement aux fournisseurs ;
- Gérer les données des fournisseurs en s’assurant de la bonne tenue de la liste des fournisseurs (renouvellement, identification de nouveaux fournisseurs potentiels, dossier fiscal etc…) ;
- Mettre en place le catalogue des prix et veiller à sa mise à jour régulière ;
- Mettre à jour régulièrement le suivi des achats afin de tenir informes les demandeurs de l’état de progression de leurs besoins.
- Aider à la préparation des missions en mettant à disposition le matériel et les rations nécessaire à chaque mission.
- Gérer les stocks de la base tout en prévenant les ruptures de stock à travers le système d’alerte et apporter un soutien aux équipes de sous stations en la matière.
- Assurer l’archivage des documents liés à la logistique
- Planifier, anticiper et organiser les approvisionnements des divers articles du projet (rations, carburant, matériels de bureau, matériel de camping etc.) des équipes du PNB, PNBN et un appui au PNSO et ses antennes ;
- Traiter les documents relatifs à l’exécution des opérations logistiques (ex., réceptions de consommables, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en transmettant les divers problèmes au superviseur ;
- Participer activement à l'établissement du plan d’approvisionnement du projet, les demandes de fonds mensuelles et des budgets annuels et leurs mises à jour
- Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer aux rapports (ex., clôture financière, inventaire physique, rendement du transport) et veiller à l’exactitude de l’information dans les systèmes en vue de permettre des prises de décisions éclairées ;
- Planifier et encadrer, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures (évaluation, détection de potentiels, développement et communication) concernant le personnel sous sa responsabilité afin de définir le savoir requis et d'en assurer la maîtrise
PROFIL DU CANDIDAT :
- Bac +3 en Logistique/Approvisionnement ou toute autre discipline connexe ;
- Avoir au moins 02 (deux) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Avoir une bonne connaissance du secteur des ONG et des procédures des bailleurs de Fonds KFW, Union Européenne etc.. ;
- Avoir une expérience avec des ONG serait un atout ;
- Connaissances appliquées des méthodologies et outils de suivi et budgétaire, et des approvisionnements/gestion de stock ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
- Flexible, autonome et rigoureux dans l’organisation du travail ;
- Bilingue Français/Anglais.
· Poste basé à Garoua avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande du Directeur de Projet, du Logistics Officer et autres sites du parc.
· Congé annuel payé
· Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement sur la base de l’évaluation des performances de l’employé et du contexte du projet.
· Une période d’éssai de trois (3) mois.
Les savoirs : connaissances pratiques ou théoriques, techniques ou procédures spécifiques (ex : connaître les règles d’hygiène et de sécurité (individuelles et environnementales).
· Maitrise du français (lu, écrit, parlé) et maitrise de l’anglais
· Savoir négocier et diplomate
Les savoir-faire : expériences ou pratiques maîtrisées (ex : à animer et encadrer une équipe)
· Capacité à gérer la logistique et les approvisionnements du projet ;
· Connaissance de l’outil informatique (Pack office)
· Connaissance dans la gestion de stock
· Connaissance dans la planification
Les savoir-être : aptitudes et comportements requis (ex : savoir gérer les situations de stress)
· Savoir travailler en équipe
· Être polyvalent
· Savoir gérer les priorités
· Faire preuve de flexibilité
Recevabilité de candidatures : Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : wcscameroon@wcs.org au plus tard le 15 décembre 2023 comprenant :
-Une demande motivée adressée au Directeur National de WCS (LM_Nom du candidat),
-Un CV (CV_Nom du candidat), et
-Objet : Chargé d’Approvisionnement/Procurement Officer WCS Paysage Nord Cameroun
Termes de Référence (TDR) : Chargé d’Approvisionnement/Procurement Officer WCS Paysage Nord Cameroun (PNC)
WCS est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif fondée en 1895 ayant pour objet la sauvegarde des espèces et espaces sauvages à travers le monde grâce à la recherche scientifique, aux actions de conservation, l’éducation et la sensibilisation sur les valeurs de la nature, la formation des professionnels de la conservation et le développement de nombreux outils de gestion en partenariat avec les autres organisations du monde de la conservation. Par son implication dans plus de 350 projets, sa présence dans plus de 60 pays et sa contribution à l’établissement de près de 150 aires protégées sur le globe, WCS a rassemblé les connaissances écologiques, les expériences culturelles et les partenariats nécessaires pour permettre la cohabitation entre espèces et habitats sauvages et communautés locales et concilier la conservation de la biodiversité et le développement socioéconomique. WCS est présente au Cameroun depuis 1988 et a contribué à la création et à la gestion de nombreuses aires protégées dont le Parc National de Bouba Ndjidda.
Le Parc National de Bouba Ndjidda a été créé par Arrêté N° 120/SEDR du 05 décembre 1968. Il couvre une superficie de 220 000 ha dans la Région du Nord, Département du Mayo Rey et s’étale sur les arrondissements de Tcholliré, Rey Bouba et Madingring. Il fait partie du complexe d’aires protégées du Nord avec les parcs nationaux de la Bénoué et du Faro. Il est mitoyen au Parc National de Sena-Oura au Tchad et forme avec ce dernier le complexe Binational Sena -Bouba-Ndjidda dont l’acronyme est BSB-Yamoussa et le parc nationa de la Benoué.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités de gestion, WCS recherche les services d’un Chargé d’Approvisionnement/Procurement Officer.
Le Chargé d’Approvisionnement/Procurement Officer apportera un appui en logistique/Approvisionnement pour la mise en œuvre du projet WCS Paysage Nord Cameroun dans les Parc Nationaux de Bouba Ndjidda, de la Benoué (Cameroun) et de Sena Oura (Tchad). Il/elle sera basé(e) à Garoua en veillant à l’approvisionnement à temps des produits, matériels et consommables nécessaires pour la bonne marche du projet. De manière spécifique, il se chargera de l’identification des besoins en rapport avec les services utilisateurs ; des processus d’acquisition des équipements, matériels, fournitures et autres ; de la gestion des stocks, et doit être en mesure d’apporter des solutions immédiates aux problèmes opérationnels ou solliciter les personnes adéquates pour obtenir de l’aide.
Le Chargé d’Approvisionnement/Procurement Officer aura pour supérieur hiérarchique le Logistics Officer.
La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation WCS :
Responsabilités :
- Gérer les achats en respectant les procédures de WCS et des bailleurs de fonds en s’assurant entre autres du respect des principes des achats et la traçabilité de tous les achats ;
- Préparer les dossiers d’achat et transmettre au service des finances pour paiement aux fournisseurs ;
- Gérer les données des fournisseurs en s’assurant de la bonne tenue de la liste des fournisseurs (renouvellement, identification de nouveaux fournisseurs potentiels, dossier fiscal etc…) ;
- Mettre en place le catalogue des prix et veiller à sa mise à jour régulière ;
- Mettre à jour régulièrement le suivi des achats afin de tenir informes les demandeurs de l’état de progression de leurs besoins.
- Aider à la préparation des missions en mettant à disposition le matériel et les rations nécessaire à chaque mission.
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