BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA recherche actuellement pour une de son siège un (e) ASSISTANT(E) RH H/F.

L’ASSISTANT (E) RH aura pour d’assister la Direction des Ressources Humaines dans l’atteinte de ses objectifs.

Activités

La gestion administrative

·         Rédiger les courriers administratifs  (Attestation de Virement irrévocable de salaire, Attestation de non endettement, Attestation / certificat de travail…) et mettre à jour le fichier de suivi ;

·         Centraliser et dispatcher les requêtes / réclamations des travailleurs et en assurer le suivi ;

·         Gérer les dossiers disciplinaires et les absences des employés (demandes d’explications sanctions..) ;

·         Mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié, ainsi que le fichier électronique du personnel à sa charge ;

·         Etablir les ordres de mission et veiller à la transmission des pièces justificatives ;

·         S’occuper de l’assurance maladie (incorporation, remboursement frais médicaux et retrait des salariés) ;

·         Veiller à l’archivage du dossier des nouvelles recrues selon les standards internes

Traitement de la Paie

•          Préparer les éléments de la paie (éléments variables, fiches de pointages des Agents de sécurité..) ;

•          Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés,) ;

•          Dispatching, transmission et archivage des états de décharges de bulletins de paie (Siège & agences)

Les relations avec les organismes sociaux

•          Assurer le suivi des dossiers CNPS (immatriculation, Avis de cessation, Avis d’embauche, Allocation familiale, allocation congés de maternité, accident de travail et maladies professionnelles.) ;

La gestion des entrées et sorties

•          Manager le recrutement des stagiaires, rédiger les lettres de stages, notifier les fins de stages aux supérieurs hiérarchiques concernés ;

•          Accueillir les salariés nouvellement recrutés : présentation des nouvelles recrues au personnel, préparer les documents administratifs requis à l’embauche (documents d’intégration, lettre de transmission des outils,…), mettre à disposition les outils de travail.

•          Monitorer les tableaux bord RH (outils, missions ; discipline……..)

•          Faire un reporting mensuel des activités RH ;

EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

PROFIL

-          Niveau académique : Minimum Bac+3 spécialisé en Gestion des Ressources Humaines, Droit du Travail, Sociologie, Psychologie.;

-          Expérience professionnelle : 3 années d’expérience à un poste similaire;

COMPETENCES TECHNIQUES

-          Connaissance de l’entreprise, de sa culture, de sa concurrence, de l’environnement multiculturel, des fonctions et processus techniques RH : GPEC, formation, recrutement, administration du personnel, rémunérations et avantages, législation sociale pour éclairer les organisations représentatives qui le sollicitent régulièrement

-          Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et des logiciels SIRH

-          Bagage juridique : droit du travail, de la formation, voire une convention collective nationale

-          Expertise sur un domaine pour certains projets (Formation, Administration du personnel)

Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 03 Février 2024

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com