OFFRE D’EMPLOI : RESPONSABLE DE LA PLANIFICATION ET DU SUIVI DES PROJETS - SWAA Society for Women and Aids in Africa Littoral.

Nombre de place : 01.
Employeur : Society for Women and Aids in Africa Littoral.
Superviseur: Coordonnateur des programmes et projets.
Ville / Pays : Douala, Cameroun.

PRESENTATION SOMMAIRE DE LA STRUCTURE
SWAA est une ONG panafricaine créée en 1988 lors de la conférence mondiale
sur le SIDA à Stockholm. Le but était de mettre en place un forum où les femmes
d’Afrique allaient mener des actions collectives de lutte contre le SIDA en tenant
compte de nos contextes socioculturels respectifs.
Cette dynamique, initiée à l’issue de la conférence de Stockholm et de la
création de l’ONG SWAA, a donné lieu à la naissance de SWAA Cameroun en
1990, et SWAA Littoral en 1991.
Initialement localisée dans l’enceinte de l’hôpital Laquintinie de Douala, où elle
développait essentiellement des activités de prévention, SWAA Littoral a été
transférée en 2002, dans son nouveau centre de prise en charge globale des
personnes vivant avec le VIH baptisé « Centre SON-NINKA » situé à la rue
Foch au quartier Akwa à Douala, et financé par SIDACTION.
Depuis juin 2019, SWAA Littoral, grâce à la générosité de nombreux donateurs
s’est installée dans ses nouveaux locaux, sis au quartier Mbanga-Bakoko, dans
l’arrondissement de Douala 3e, et continue de s’investir dans de projets
communautaires de lutte contre le VIH/SIDA.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses divers programmes, SWAA Littoral
recrute un (01) Responsable de la Planification et du Suivi des Projets
NATURE DE L’ENGAGEMENT
Le/la Responsable de la Planification et du Suivi des Projets sera engagé(e)
dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée qui sera adossé sur les
projets assurant sa rémunération.
Responsable de la Planification et du
Suivi des ProjetsDESCRIPTION DU POSTE
Le/la Responsable de la Planification et du Suivi des Projets sera placé(e)
sous l’autorité du Coordonnateur des Programmes et Projets, et sera
chargé(e) de développer et de coordonner le système de suivi-évaluation des
projets, en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs. A ce
titre, il/elle sera principalement chargé(e) de :
 Planification, mise en œuvre et suivi-évaluation des projets
 assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation des projets;
 assurer la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation;
 participer à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation
de leur performance de concert avec ses collaborateurs;
 identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des
projets et participer à l’application de mesures correctrices;
 Préparer, planifier, dispenser les programmes et cours d’Education Globale
à la Sexualité (EGS) ;
 participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du
personnel et des partenaires de mise en œuvre;
 rendre compte périodiquement au/à la chargé de programmes du
déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en
œuvre des projets;
 veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et, des
partenaires de mise en œuvre des projets;
 exploiter les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain, et
participer aux feed-backs en collaboration avec le/la chargé de
programmes;
 participer à la préparation des réunions techniques de coordination;
 participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques et
celles du personnel technique placé sous sa supervision;
 avec la collaboration du/de la chargé(e) de programmes, consolider les
rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain
et des partenaires de mise en œuvre, analyse les écarts et veiller à
l’application des mesures correctrices;
 participer à la préparation des budgets et des rapports de performance
(techniques), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des
changements si nécessaires;
 encadrer et accompagner les collaborateurs et les partenaires de mise en
œuvre dans l’exécution des activités à court, moyen et long terme;
 veiller à l’assurance qualité des données en collaboration avec le chargé
de programmes;
 appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle
des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets;
 assurer l’évaluation des projets;
 appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan stratégique de concert
avec le coordonnateur des programmes et le coordonnateur médical; appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du schéma de communication de
concert avec les différentes personnes concernées;
 appuyer l’organisation des actions de plaidoyer/lobby au plan national et
international de concert avec le coordonnateur des programmes;
 coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des protocoles de recherche
entrant dans le cadre du plaidoyer de concert avec les différentes
personnes concernées;
 Animer le groupe de parole des hommes, les causeries éducatives, les
émissions radio et télé.
 Développement de partenariats, facilitation et constitution de Réseaux
 participer à la recherche de partenariats locaux et internationaux;
 appuyer le développement des partenariats existants ;
 participer à la coordination des activités développées dans le cadre des
partenariats.
 Administration et développement organisationnel
 Assurer la supervision des activités de l’unité ;
 participer à la gestion du personnel placé sous sa supervision ;
 participer aux différents cadres de concertation interne (réunions
techniques) ;
 assurer la documentation des projets, la sauvegarde périodique des
fichiers et la diffusion des résultats, en collaboration avec le Chargé de
Programme(s) et le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e).

QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation
Les candidat(e)s visé(e)s doivent être titulaires d’un diplôme de Master en
Gestion des projets, suivi-évaluation, statistique, ou tout autre domaine jugé
pertinent.

Expérience
Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine est exigée.
Aptitudes
 avoir une bonne maitrise des outils de planification et S&E ;
 maitriser le maniement des outils d’évaluation ;
 maitriser les techniques de gestion de cycle de projet ;
 maitriser les outils et techniques de collecte, traitement et analyse
quantitative et qualitative des données, y compris la gestion des bases
de données

.COMPOSITION DOSSIER DE CANDIDATURE
 Lettre de motivation adressée à Madame la Présidente de SWAALittoral ;
 Curriculum vitae ;
 Photocopie du diplôme requis ;
 Justificatifs d’expérience professionnelle..

MODALITES DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées et ayant la qualification sont invitées à déposer leurs
dossiers de candidature à l’accueil du « SON-NINKA » de SWAA-Littoral, sis au
quartier Mbanga-Bakoko, derrière ENEO-YASSA, ou à soumettre leurs
candidatures en ligne via les adresses email suivantes : swaalittoral@yahoo.fr
makaideflore@yahoo.fr

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : Mercredi 26 Février 2024 à
15 heures.
NB. : Les candidatures des personnes résidant dans les encablures de
YASSA sont fortement encouragées. Les dossiers incomplets ou reçus
après la date limite ne seront pas pris en compte.