FICHE DE POSTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Dans le cadre du développement de ses activités, ORK COMPANY recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) et Comptable.

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Yaoundé

Nombre de poste : 1

MISSIONS

1) ASSURER LES TACHES DE SECRETARIAT

 - Réceptionner, traiter et archiver les courriers ;

 - Assurer la frappe des correspondances et des divers documents nécessaires, et réaliser les travaux habituels de secrétariat (photocopies, archivage, …) ;

 - Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques ;

 - Accueillir le public au siège de l’entreprise ou au téléphone ;

 - Assurer une veille permanente online et offline afin de dénicher de nouveaux marchés publics nationaux ;

- Assurer et superviser le montage et le suivi des dossiers d’appels d’offres ;

- Assurer la gestion des ressources humaines (traitement des salaires, déclarations sociales etc)

2) ASSURER LES TACHES DE COMPTABILITE SIMPLE

- Assurer les enregistrements comptables ;

- Assurer la gestion des bons de commandes et de livraison (édition/suivi) ;

- Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs ;

- Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires de l’entreprise ;

- Vérifier et classer les pièces et documents nécessaires à la saisie des données comptables ;

 - Assurer la comptabilité journalière de l’entreprise (enregistrement des dépenses et des recettes)

- Tenir à jour les états de rapprochement bancaires ;

- Faire les déclarations fiscales.

3) ASSURER D’AUTRES TACHES DIVERSES

- Aider à la préparation budgétaire et à la clôture des comptes ;

- Assister aux séances de dépouillement des DAO ;

- Gérer toute autre tâche qui lui sera confiée dans la cadre de l’exercice de ses fonctions.

COMPETENCES

-        Excellente maitrise des outils bureautiques et comptables ;

-        Expérience dans la gestion administrative et comptable ;

-        Sens du travail bien fait, ponctualité, rigueur, travail en équipe, sociable ;

-        Capacité rédactionnelle et excellente orthographe ;

-        Expérience souhaitée dans le montage des dossiers d’appels d’offres ;

-        Disposer d’au moins 1 an d’expérience à un poste similaire ;

-        Travail sous pression ;

-        Discrétion et sens de la confidentialité ;

-        Respect des délais.

PROFIL

-        H/F entre 21 et 30 ans ;

-        Titulaire d'un BTS/licence en comptabilité, ressources humaines ou toute autre discipline similaire ;

-        Vous faites preuve de ténacité et de dynamisme ;

-        Vous savez également faire preuve d'autonomie et de force de persuasion ;

-        Vous évoluerez dans un environnement jeune mais exigeant où de bonnes qualités relationnelles seront indispensables ;

-        Organisé(e), rigoureux(e), vous avez un réel sens du service ;

-        Immédiatement disponible.

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés à l’adresse contact@orkcompany.com  au plus tard le 01^er mas 2024.