Helen Keller International

Job Announcement Monitoring & Evaluation (M&E) Officer

(Yaoundé-Cameroon) (Please find below the French version)

About Helen Keller Intl

Helen Keller International is an international non-profit organization whose mission is to save the sight and lives of the most vulnerable and disadvantaged people. It fights against the causes and consequences of blindness and malnutrition by establishing programs based on data and research conducted around health system and food system. In Cameroon since 1992, we are mainly involved in the fight against Neglected Tropical Diseases, malnutrition, and eye care.

Helen Keller International Cameroun is seeking a suitable candidate for the position of M&E Officer, based in Yaoundé, who will perform the following tasks:

Title of the position: Monitoring & Evaluation (M&E) Officer

Duty station: Yaoundé, Cameroon

Supervisor: Monitoring & Evaluation Coordinator

Type of contract: Fixed-term contract

Duration: one-year with possibility of renewal

Brief summary of job duties

Under the supervision of the Monitoring & Evaluation Coordinator, the M&E Officer is responsible for the monitoring and evaluation system, the design, management and implementation of Vitamin A Supplementation (VAS) project activities that achieve the expected results in accordance with the required quality standards. He/she will be responsible for data collection and analysis, regular monitoring of activities, conducting evaluations and writing reports to be sent to VAS project colleagues, SDAN, other partners, NGOs, donors, etc.

The Monitoring/Evaluation Officer will assist in the implementation of monitoring and evaluation of the Vitamin A Supplementation (VAS) project activities, documentation of project achievements, lessons learned and good practices including dissemination of results.

Description of Key Responsibilities

Under the supervision of the Program Director, the M&E Officer will be responsible for the following tasks:

Assist the Program Director in

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Conducting all technical, administrative and financial activities to ensure effective operational implementation of the project;

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Developing an effective partnership with the MoH teams at the central and operational levels as well as with all stakeholders to develop, support and monitor technical and programmatic activities and to ensure good coordination of project activities

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Ensuring coordination and synergy with other project partners and stakeholders

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Preparing reports for donors

Put in place a monitoring and evaluation system

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Develop a detailed project implementation plan in collaboration with the SDAN and the EPI and the monitoring and evaluation frameworks for existing and new VAS projects.

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Define indicators to monitor the implementation of planned activities conducted by VAS Project Associates, VAS Assistants, interns, co-implementation partners, monitors, and temporary surveyors in data collection during routine implementation, surveys, or campaigns

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Obtain appropriate technical assistance in the design and definition of indicators to measure program performance

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Define the data collection and analysis associated with these indicators

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Direct and supervise data collection efforts to align with the overall project monitoring framework.

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Identify equipment needs for the implementation of the M&E system (software, smartphones, tablets, etc.)

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Participate in the development of the annual work plans and technical strategy by integrating all the elements necessary for monitoring and evaluation

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Participate in the production of M&E training tools and related training for Helen Keller International staff and partners

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Supervise field staff such as: VAS Associate, VAS Assistant, interns, co-implementation partners, monitors and temporary surveyors in data collection during routine implementation, surveys or campaigns

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Develop and provide good quality periodic (monthly, semi-annual, and annual) activity and performance reports ensuring adherence to strategic objectives and veracity of data Facilitate the monitoring and evaluation system;

Manage the Monitoring & Evaluation system

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Ensure adherence to the planned schedule and prepare work plans, budgets and reports in advance to obtain necessary approvals; Collect all data required to monitor the implementation of planned activities and program performance (training, supervision, etc.)

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Initiate and facilitate regular technical meetings with the SDAN, the EPI, and VAS Associates to monitor the successful implementation of the project and identify measures to avoid bottlenecks, including improving the quality of services;

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Coordinate with program coordinators and supervisors on planned activities to ensure adherence to prescribed methodologies for sampling, data collection and data entry; ▪ Conduct regular analysis of various data related to project activities ▪ Provide feedback to program management reports for improvement.

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Ensure that evaluation reports are shared and available.

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Evaluate the effectiveness of programs in achieving their objectives set out in the logical framework and the use of resources allocated for the implementation of activities

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Assist in the development of tools, models and databases according to the needs of the program; Constitute an information base and monitoring of activities, communicate and ensure good visibility of the achievements of the project;

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Represent the project in meetings and other workshops at the national and regional levels upon request

Support research activities

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Participate in the development of research questions relevant to the program;

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When needed, work with selected consultants to ensure rigorous data collection

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Carry out, within the scope of his/her competence, any other mission and activity according to the needs of the project assigned by the direct supervisor

SKILLS AND COMPETENCIES:

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Have a university degree in Monitoring and Evaluation, Statistics, Nutrition, Public Health, Epidemiology, Health Economics/Management, Community Health, Medical Sociology, Project Management, be a professional in Health Communication (Communication for Development) or any other equivalent degree;

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Have a minimum of three (3) years of proven professional experience in Public Health and/or Immunization, Nutrition, Awareness;

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At least two (02) years' proven professional experience in Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (M.E.A.L.) of public health projects is a major asset.

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Have a good command of data processing software: STATA, SPSS, Epi-Info; power Bi, CSPRO, ONA/ODK, QGIS or Argis

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Demonstrated skills in using DHIS2 for data collection, tracking and dashboarding, and report generation will be an asset

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Demonstrated skills in developing forms for electronic data collection

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Capacity building, communication, and knowledge transfer skills, which are key elements of programs and projects supported by Helen Keller Intl;

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Have a good knowledge of issues related to Child Health, Nutrition, Immunization and Health Awareness;

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Excellent writing and communication skills, proficiency in basic computer software (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, and MS teams), and internet proficiency;

- Have an excellent level of French and a good level of English (read, spoken, written)

Application file:

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A cover letter addressed to the Country Director.

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A curriculum vitae;

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Reference persons or structures to contact.

How to apply

Qualified applicants should send the complete application file to cm.recrutement@hki.org with the job title in the subject line. Deadline for applications submission: May 12, 2024, at midnight.

Helen Keller is dedicated to building an inclusive workforce where diversity of all kinds is fully valued.

All qualified applicants will be considered for employment regardless of ethnicity, race, caste, color, religion, sex, national origin, age, disability or any other characteristic that does not affect the ability to perform the required duties.

We are committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

If you are a qualified individual with a disability and need to request an accommodation during the application or interview process, please contact us at the email address above or by phone: < ctoukam@hki.org >

NB: HELEN KELLER INTL

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DOES NOT CHARGE ANY FEES OF ANY KIND TO THE CANDIDATE DURING THE

ENTIRE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, EXAMINATION, INTERVIEWS, PROCESSING OR TRAINING)

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DOES NOT REQUEST BANK ACCOUNT INFORMATION FROM CANDIDATES

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DOES NOT RECRUIT THROUGH A RECRUITMENT AGENCY

AVIS DE RECRUTEMENT

d’un (e) Chargé(e) du Suivi et Evaluation

(Yaoundé - Cameroun)

A propos de Helen Keller Intl

Helen Keller International est une Organisation Non Gouvernementale Internationale à but non lucratif dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées. Elle lutte contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes basés sur des données et des travaux de recherche mener autour de la vision, de la santé et de la nutrition. Présente au Cameroun depuis 1992, nous intervenons plus spécifiquement dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la malnutrition.

Helen Keller International Cameroun lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Chargé(e) du suivi et Evaluation basé(e) à Yaoundé, qui accomplira les tâches décrites ci-dessous :

Intitulé du poste : Chargé(e) du suivi et Evaluation

Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun

Supervisé par : Coordinateur du suivi et Evaluation

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

Bref résumé des tâches du poste.

Sous la supervision du Coordinateur du suivi et Evaluation, le/la Chargé(e) du suivi et Evaluation assure la responsabilité du système de suivi-évaluation, l’élaboration, la gestion et la mise en oeuvre des activités des projets VAS qui permettent d’aboutir aux résultats escomptés conformément aux standards de qualité requis.

Il/Elle aura la responsabilité de la collecte et de l’analyse des données, du suivi régulier des activités, de la conduire des évaluations ainsi que la rédaction des rapports à transmettre aux collègues des projets VAS, à la SDAN, aux autres partenaires, ONG, aux bailleurs, etc.

Le/La Chargé(e) Suivi/Evaluation aidera à la mise en oeuvre du suivi et de l'évaluation des activités des projets de VAS, la documentation des succès des projets, les leçons apprises et des meilleures/bonnes pratiques et à la diffusion des résultats.

Description des principales responsabilités

Placé(e) sous la supervision du Coordinateur du suivi et Evaluation, le M&E Officer aura pour responsabilités de :

Assister le Program Director dans :

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Le pilotage de toutes les activités techniques, administratives et financières pour assurer une mise en oeuvre opérationnelle efficace du projet ;

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Le développement d’un partenariat efficace avec les équipes du MINSANTE au niveau national et opérationnel ainsi que toutes les parties prenantes pour élaborer, soutenir et suivre les activités techniques et programmatiques, et assurer une bonne coordination des activités du projet

•

L’assurance d’une coordination et d’une synergie avec les autres partenaires et parties prenantes du projet ;

•

L’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds

Mettre en place un système de suivi et évaluation

•

Elaboration d’un plan détaillé de mise en oeuvre du projet en collaboration avec la SDAN et le GTC PEV et les cadres de suivi et d'évaluation pour les projets VAS existants et nouveaux.

Définir les indicateurs permettant le suivi de la conduite des activités prévues et conduites par les Associés de projet SVA, Assistants SVA, stagiaires, partenaires de co-implémentation, moniteurs et enquêteurs temporaires dans la collecte de données pendant la mise en oeuvre de routine, les enquêtes ou les campagnes

•

Obtenir une assistance technique adaptée pour la conception et la définition des indicateurs permettant de mesurer la performance du programme

•

Définir les modalités de collecte et d’analyse des données associées à ces indicateurs

•

Diriger et superviser les efforts de collecte de données pour s'aligner sur le cadre général de suivi du projet.

•

Identifier les besoins en équipement pour la mise en oeuvre du système de suivi et évaluation (logiciels, smartphones, tablettes, etc.)

•

Participer à l’élaboration des plans de travail annuel et de la stratégie technique en y intégrant tous les éléments nécessaires au suivi et évaluation

•

Participer à la production d’outils de formation sur le suivi et évaluation et à la formation associée pour les personnels Helen Keller International et les partenaires

•

Encadrer le personnel de terrain tel que : Associé de projet SVA, Assistant SVA, stagiaire, partenaires de co-implémentation, moniteurs et enquêteurs temporaires dans la collecte de données pendant la mise en oeuvre de routine, les enquêtes ou les campagnes

•

Elaborer et fournir des rapports d’activités périodiques (mensuel, semestriel et annuel) et de performance de bonne qualité en veillant au respect des objectifs stratégiques et à la véracité des données

Animer le système de suivi et évaluation

•

Assurer le respect du calendrier prévu et préparer en avance les plans de travail et les budgets et les rapports pour obtenir les approbations nécessaires ;

•

Collecter toutes les données requises pour assurer le suivi de la mise en oeuvre des activités prévues et la performance des programmes (formations, supervisions, etc.)

•

Initier et faciliter la tenue des réunions techniques régulières avec la SDAN) et le GTC PEV et les VAS Project Associate afin de suivre la bonne mise en oeuvre du projet et identifier les mesures qui permettent d’éviter les goulots d’étranglement et d’améliorer la qualité des services ;

•

Assurer la préparation et la conduite d’enquêtes de couverture post campagnes au moins une fois par an pour mesurer la couverture des programmes de supplémentation en vitamine A pour fournir des données primaires et pour l'évaluation continue ;

•

Coordonner avec les coordinateurs et superviseurs du programme les activités planifiées afin de garantir le respect des méthodologies prescrites pour l'échantillonnage, la collecte et la saisie des données ; Effectuer une analyse régulière des différentes données relatives aux activités du projet

•

Fournir le retour d'information aux rapports de gestion des programmes pour une amélioration.

•

S’assurer que les rapports d’évaluation sont partagés et disponibles.

•

Evaluer l'efficacité des programmes à atteindre leurs objectifs fixés dans le cadre logique et l’utilisation des ressources allouées pour la mise en oeuvre des activités

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Aider au développement d'outils, de modèles et de bases de données en fonction des besoins du programme ; Constituer une base d’information et de suivi des activités, communiquer et assurer une bonne visibilité des réalisations du projet ;

•

Représenter, sur demande, le projet dans des réunions et autres ateliers au niveau national et régional

Appuyer les activités de recherche

•

Participer à l’élaboration de question de recherche pertinentes pour le programme

•

Ou approprie, travailler avec les consultants retenus pour assurer une collecte d’information rigoureuses

Accomplir, dans le cadre de ses compétences, toute autre mission et activité en fonction des besoins du projet confié par le superviseur direct.

CAPACITES ET COMPETENCES:

•

Être titulaire d’un diplôme en suivi évaluation, statistique, Nutrition, santé publique, Epidémiologie, économie/gestion de la santé, santé communautaire, sociologie médicale, gestion des projets, être un professionnel de la communication en santé (Communication pour le développement) ou tout autre diplôme équivalent ;

•

Avoir au minimum trois (03) années d’expérience professionnelle avérée dans la santé publique et/ou la vaccination, la nutrition, la sensibilisation ;

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Avoir au moins deux (02) années d’expérience professionnelle avérée dans le Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) des projets de santé publique est un atout majeur.

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Avoir une bonne maitrise des logiciels de traitement des données : STATA, SPSS, Epi-Info ; power Bi, CSPRO, ONA/ODK, QGIS ou Argis

•

Avoir des compétences avérées pour l’utilisation du DHIS2 pour la collecte, le suivi des données et des Dashboard, la génération des rapports sera un atout

•

Avoir des compétences avérées pour le développement des formulaires pour la collecte des données électroniques

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Avoir des aptitudes au renforcement des capacités, en communication, et au transfert de connaissance, qui constituent des éléments clef des programmes et projets appuyés par Helen

Keller Intl;

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Avoir une bonne connaissance des questions liées à la santé infantile et sur les thèmes de la nutrition, de la vaccination et de sensibilisation sur les thèmes de santé ;

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Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles, maîtriser les logiciels informatiques de base (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, et MS teams), et avoir une aisance d’usage de l’Internet ;

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Avoir un excellent niveau en français et un bon niveau en anglais (lu, parlé, écrit)

Constitution du dossier de candidature :

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Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;

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Un curriculum vitae;

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Personnes ou structures de références à contacter.

Pour postuler

Les candidats qualifiés doivent envoyer leur dossier complet à l’adresse cm.recrutement@hki.org en indiquant le titre du poste en objet. La date limite de recevabilité des candidatures : 12 Mai 2024 à minuit, délai de rigueur.

Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.

Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail ci-dessus ou par téléphone : ctoukam@hki.org>

NB : HELEN KELLER INTL

•

NE DEMANDE AUCUN FRAIS D’AUCUNE FORME AU CANDIDAT PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST,

ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)

•

NE DEMANDE PAS D’INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS

•

NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT

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