Solidarités
international

OFFRE D'EMPLOI
Solidarités International recrute :
Un.e Coordinateur.trice Adjoint.e pour les ressources humaines

Lieu d'affectation : Yaoundé avec déplacements sur le terrain
Type de contrat : CDD 6 mois
I.    Présentation de l'organisation
Solidarités International (SI) est une ONG française créée en 1980 et présente aujourd'hui dans 22 pays, disposant d'une forte expertise dans les domaines de I'EHA (Eau, hygiène et assainissement), de la SAME (Sécurité alimentaire et moyens d'existence) et des Abris/AME (Articles ménagers essentiels).
La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun — fusionnée en juin 2020 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventions menées — compte aujourd'hui des interventions à l'Extrême-Nord du Cameroun (où elle est présente depuis 2017) ainsi qu'au Lac, à l'est et au sud du Tchad où SI intervient depuis 2008. Forte de sa connaissance du contexte, SI mène des projets d'assistance alimentaire —tout particulièrement via des transferts monétaires-, de relèvement économique et d'accès à l'eau. Elle intègre à toutes ses activités une forte dimension d'autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile.
II.    Responsabilités et descriptif des tâches
Le.a Coordinateur.trice adjoint.e pour les RH appuie le.a coordinateur.trice administratif dans la définition et mise en œuvre de politique des Ressources Humaines nationales.
Il/elle est un des garants de la bonne application de la politique Ressources Humaines de Solidarités International sur la mission.
Il/elle assure un support juridique et administratif aux Administrateurs concernant toute question liée aux Ressources Humaines.
Il/elle participe activement à la mise en place de plans de formation et d'évolution du staff national
Mise en œuvre de la politique des ressources Humaines nationales au Tchad et au Cameroun   Participer au développement de la politique RH nationale
     Participer à la définition et suivre l'application de la politique RH et de protection sociale sur la mission   Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale
     Être force de proposition pour l'amélioration des conditions de travail des employés
     Garantir l'adéquation et la cohérence entre les profils de postes de la mission et les profils de poste référents de Solidarités International
     Garantir l'application de la grille de fonctions de Solidarités International sur la mission et s'assurer que le processus de recrutement est respecté
     Participer à la refonte de la grille de salaire si nécessaire (benchmark, suivi du panier de la ménagère... )   S'assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH Solidarités International et des textes de lois nationaux
     S'assurer du respect des procédures RH au niveau de la mission
     Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l'emploi en général, à la formation du personnel
Gestion administrative des ressources humaines nationales
     S'assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés
     Superviser la mise à jour des dossiers de suivi du personnel s'assurer du respect des deadline (EAP, avenant..
     Vérifier les salaires mensuels et l'OD de paye (Balzac XX)
     Vérifier la mise à jour par les bases des informations liées au personnel dans le logiciel Homère   Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités en cas de besoin (déclarations du personnel, dépôts de documents... )
Gestion d'équipe
     Participer à la formation des équipes administratives sur les aspects RH
     Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d'absence (congés, maladie..
     Superviser la tenue des entretiens annuels d'évaluation
     Participer à la mise en place d'un plan de formation annuel, superviser sa mise en œuvre, et en mesurer l'impact
     Participer à la mise oeuvre de la promotion du personnel
     Participer à la mise en place de plans de carrières et de gestion de la mobilité du personnel
     Recenser les écoles et les formations dans le pays
     Améliorer les procédures de recrutement
     Participer au recrutement des cadres nationaux
     Assurer les relations avec les délégué.e.s du personnel notamment en assistant à leurs réunions.
Gestion administrative de la mission
     Superviser l' archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH au niveau de la coordination
     Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel
     Consolider et mettre à jour l'organigramme de la mission
     Effectuer un bilan statistique mensuel via Homère pour le siège
     S'assurer de la remontée des archives physiques des bases vers la coordination
     Effectuer l'envoi trimestriel des archives administratives RH au siège après validation du contrôle interne
Reporting / Communication
     Assister le/la Coordinateur.trice Administratif lors de la création de propositions d'opérations
(rubriques RH nationales) et lors de l'élaboration des rapports financiers (annexes RH)
     Assister le/la Coordinateur.trice Administratif dans les négociations ainsi que la communication en général avec les Délégué.e.s du personnel
     Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
III.    Profil recherché
COMPETENCES CLES
•    Niveau Bac + 3 minimum, diplôme en RH, administration ou autre domaine pertinent
•    Expérience professionnelle souhaitée : 1 ans minimum à un poste similaire obligatoire et expérience RI--I/Admin en base, souhaitée
•    Expérience obligatoire dans le secteur humanitaire au sein d'une organisation internationale ;
•    Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
•    Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.) obligatoire
•    Connaissance du logiciel HOMERE pour la gestion des RH fortement souhaitée.
•    Connaissance du Tchad et de l'Extrême-Nord du Cameroun est un atout
QUALITES REQUISES
•    Capacité à la proactivité et à être force de proposition sera décisif dans le recrutement
•    Autonomie, indépendance, prise d'initiative      Négociation, coordination et communication
•    Diplomatie
•    Capacités d'organisation
•    Ouverture d'esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d'identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d'au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

IV.    Dossiers de candidature :
Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par e-mail avec en objet « ADJ COO RH » à l'adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org.
Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Date limite de réception des dossiers : le 25/07/2023 à minuit (heure du Cameroun)
Les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront contacté.e.s par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Yaoundé, le 12 juillet 2023

Pour Solidarités International
Coordinatrice Administrative
Rokhaya DIA