Fonctions principales:

• Organiser et gérer le secrétariat de l’Institut 

• Classer et archiver les documents de l’Institut

• Répondre aux appels téléphoniques et aux messages du public 

• Répondre aux questions et aux demandes de renseignement de manière professionnelle et courtoise

• Renseigner sur les programmes, les services et les événements de l'Institut 

• Accueillir et diriger les visiteurs et les étudiants

• Gérer la présence de l'Institut sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, WhatsApp Business, LinkedIn, Instagram etc.) 

• Gérer les rendez-vous avec le public

• Gérer les inscriptions des nouveaux étudiants

• Aider à la préparation des cours et des examens 

• Archiver les notes et les relevés de notes 

• Suivre les absences et les retards 

• Communiquer avec les parents et les tuteurs 

• Gérer les bases de données et les logiciels de gestion scolaire 

• Assurer la sécurité informatique du bureau 

Qualifications

• Diplômé de l’Enseignement Supérieur (minimum BAC+2)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc. ) 

• Maîtrise de l’anglais et du français (aisance à l'oral et à l'écrit) 

• Avoir l’esprit d’initiative