OFFRE EMPLOI

ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Digital RH, Cabinet de Recrutement et d'Accompagnement RH, recherche pour son client spécialisé dans l’industrie agroalimentaire et la commercialisation d'une variété de produits alimentaires et de papeterie, notamment des produits de premières nécessité de tous types et la papeterie de toutes qualité, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.

Nombre de poste : 01

Durée du contrat : CDI

Date de début : 03 Juin 2024

Supérieur hiérarchique : Directeur Général

Localisation : Yaoundé (Nkolbison)

Objectif du poste : Assurer le suivi administratif et RH du personnel de l’entreprise et se rassurer de bonne pratique des exigences en matière de ressources Humaines.

Missions / Responsabilités / Activités

Sous la Responsabilité du Directeur Général, l’Assistant(e) RH sera en charge des missions suivantes :

Gestion des ressources humaines

• Garantir le respect des obligations légales
• Assister le Directeur Général lors du processus de recrutement
• Rédiger les offres d’emploi et les faire valider par la hiérarchie
• Recevoir les dossiers de candidatures
• Effectuer les premiers tris et présélections des candidatures et transmettre à sa hiérarchie
• Organiser les tests de recrutement (convocation, appel, réservation de salle, surveillance) ;
• Convoquer les candidats pour les entretiens
• Participer aux interviews pour le recrutement des nouveaux salariés
• Préparer les contrats de travail et les faire signer par la hiérarchie
• Participer à l’intégration des nouveaux employés dans la société
• Accueillir et informer les nouveaux salariés sur les questions administratives et RH
• Collecter toutes les informations personnelles nécessaires et s’assurer que chaque nouveau salarié signe son contrat, sa fiche de poste, le règlement intérieur et tout autre document organisationnel
• Présenter l’entreprise aux nouveaux salariés et mettre à jour la liste des équipements qui leur est remis en lien avec le département recruteur
• Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte en fin de contrat
• Récupérer les équipements prêtés par l’entreprise avant le règlement du solde de tout compte
• Rédiger le courrier et transmettre les fins de contrats à la Délégation du Travail et de la Sécurité Sociale
• Superviser les différentes séquences d’évaluation du personnel
• Participer à l’élaboration du plan annuel d'évaluation et faire un suivi
• Aider dans la planification de formations et dans les rapports de fin de formation
• Participer aux réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus
• Participer à l’organisation et au suivi des élections des délégués du personnel et aux différentes réunions
• Assister le Directeur Général dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés

Gestion administrative des ressources humaines

• Etablir les contrats de travail
• Suivre des validations des contrats de travail par le Directeur Général
• Veiller à la signature des contrats à la bonne date, ainsi que d’autres documents administratifs
• Rappeler les règles disciplinaires au personnel
• Rédiger le courrier et transmettre les contrats en 04 exemplaires à la Délégation de l’Emploi et de la Formation Professionnelle
• Archiver les copies des contrats et autres documents du personnel dans son dossier
• Contrôler les pièces nécessaires à l’embauche
• Préparer les badges des nouveaux salariés
• Créer les dossiers des nouvelles recrues
• Faire le suivi de classement de tous les dossiers individuels des salariés
• Organiser, conserver, actualiser maintenir les informations des dossiers professionnels du personnel à jour
• Vérifier la validité et classer les documents dans les dossiers du personnel
• Convoquer les agents dont les dossiers sont incomplets et réclamer les documents absents
• Transmettre aux salariés les documents les concernant après décharge (attestation, lettre de licenciement, contrat, etc.)
• Rédiger toutes les notes relatives au personnel
• Déclarer des accidents du travail et des maladies professionnelles
• Agir comme la liaison entre les salariés et la compagnie d’assurance
• Suivre des dossiers de maladie
• Vérifier que tous les salariés sont inscrits et disposent d’un dossier complet pour l’assurance maladie
• Collecter les dossiers de remboursements d’assurance maladie
• Suivre l’exécution des sanctions disciplinaires.
• Saisir les courriers émis par le Directeur Général et en assurer la transmission aux destinataires.
• Aider dans des procédures administratives (le Fonds Social national, la CNPS., les feuilles de présence, les demandes de prêts, …)

Elaboration de la paie mensuelle