OFFRE EMPLOI
ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES-
Digital RH, Cabinet de Recrutement et d'Accompagnement RH

Digital RH, Cabinet de Recrutement et d'Accompagnement RH, recherche pour son client spécialisé dans
l’industrie agroalimentaire et la commercialisation d'une variété de produits alimentaires et de papeterie,
notamment des produits de premières nécessité de tous types et la papeterie de toutes qualité, un(e)
Assistant(e) Ressources Humaines.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : CDI
Date de début : 03 Juin 2024
Supérieur hiérarchique : Directeur Général
Localisation : Yaoundé (Nkolbison)
Objectif du poste : Assurer le suivi administratif et RH du personnel de l’entreprise et se rassurer de bonne
pratique des exigences en matière de ressources Humaines.
Missions / Responsabilités / Activités
Sous la Responsabilité du Directeur Général, l’Assistant(e) RH sera en charge des missions suivantes :
Gestion des ressources humaines
 Garantir le respect des obligations légales
 Assister le Directeur Général lors du processus de recrutement
 Rédiger les offres d’emploi et les faire valider par la hiérarchie
 Recevoir les dossiers de candidatures
 Effectuer les premiers tris et présélections des candidatures et transmettre à sa hiérarchie
 Organiser les tests de recrutement (convocation, appel, réservation de salle, surveillance) ;
 Convoquer les candidats pour les entretiens
 Participer aux interviews pour le recrutement des nouveaux salariés
 Préparer les contrats de travail et les faire signer par la hiérarchie
 Participer à l’intégration des nouveaux employés dans la société
 Accueillir et informer les nouveaux salariés sur les questions administratives et RH
 Collecter toutes les informations personnelles nécessaires et s’assurer que chaque nouveau salarié signe
son contrat, sa fiche de poste, le règlement intérieur et tout autre document organisationnel
 Présenter l’entreprise aux nouveaux salariés et mettre à jour la liste des équipements qui leur est remis
en lien avec le département recruteur
 Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte en fin
de contrat
 Récupérer les équipements prêtés par l’entreprise avant le règlement du solde de tout compte
 Rédiger le courrier et transmettre les fins de contrats à la Délégation du Travail et de la Sécurité Sociale
 Superviser les différentes séquences d’évaluation du personnel
 Participer à l’élaboration du plan annuel d'évaluation et faire un suivi
 Aider dans la planification de formations et dans les rapports de fin de formation
 Participer aux réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus
 Participer à l’organisation et au suivi des élections des délégués du personnel et aux différentes réunions
 Assister le Directeur Général dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations
avec les salariés
Gestion administrative des ressources humaines
 Etablir les contrats de travail
 Suivre des validations des contrats de travail par le Directeur Général
 Veiller à la signature des contrats à la bonne date, ainsi que d’autres documents administratifs
 Rappeler les règles disciplinaires au personnel
 Rédiger le courrier et transmettre les contrats en 04 exemplaires à la Délégation de l’Emploi et de la
Formation Professionnelle
 Archiver les copies des contrats et autres documents du personnel dans son dossier
 Contrôler les pièces nécessaires à l’embauche
 Préparer les badges des nouveaux salariés
 Créer les dossiers des nouvelles recrues
 Faire le suivi de classement de tous les dossiers individuels des salariés
 Organiser, conserver, actualiser maintenir les informations des dossiers professionnels du personnel à
jour
 Vérifier la validité et classer les documents dans les dossiers du personnel
 Convoquer les agents dont les dossiers sont incomplets et réclamer les documents absents
 Transmettre aux salariés les documents les concernant après décharge (attestation, lettre de
licenciement, contrat, etc.)
 Rédiger toutes les notes relatives au personnel
 Déclarer des accidents du travail et des maladies professionnelles
 Agir comme la liaison entre les salariés et la compagnie d’assurance
 Suivre des dossiers de maladie
 Vérifier que tous les salariés sont inscrits et disposent d’un dossier complet pour l’assurance maladie
 Collecter les dossiers de remboursements d’assurance maladie
 Suivre l’exécution des sanctions disciplinaires.
 Saisir les courriers émis par le Directeur Général et en assurer la transmission aux destinataires.
 Aider dans des procédures administratives (le Fonds Social national, la CNPS., les feuilles de présence,
les demandes de prêts, …)
Elaboration de la paie mensuelle
 Participer à la préparation du prévisionnel de trésorerie
 Suivre le pointage journalier du personnel
 Tenir une fiche individuelle de suivi du personnel
 Préparer les états de absences au plus tard le 25 du mois
 Suivre les avances sur salaires
 Photocopier et scanner toute demande de jours de congé, heures supplémentaires, prêts et avances de
salaire et les classer dans les dossiers du personnel
 Préparer tous les documents pour la paie et demander les informations manquantes
 Saisir les éléments de paie variables dans la Base de données RH
 Editer la paie et transmettre au comptable pour contrôle
 Après validation de la paie par le Directeur Général, éditer les bulletins de paie et les faire signer par ce
dernier
 Transmettre les bulletins de paie aux salariés pour signature, les récupérer et les transmettre à la
comptabilité
 Classer les copies dans le classeur les faire signer et distribuer aux salariés
 Préparation des documents liés au paiement des charges sociales et impôt des salariés
 Mettre en situation des tableaux de bords relatifs aux RH (suivi effectif, masse salariale, data sociales.)
Reporting et gestion des tableaux de bord
 Mettre en place les outils de pilotages (congés, absences, discipline, etc) pour permettre le suivi du
personnel
 Mettre et maintenir à jour la base de données RH avec les informations du personnel
 Tenir un tableau de bord des dates de fins contrats des salariés de la base et le transmettre au Directeur
Général
 Tenir à jour les statistiques du personnel (effectif, maladie, absentéisme, recrutement, licenciement, etc.);
 Participer à la rédaction du rapport d’activités mensuel RH de la Base.
Supervision et encadrement du personnel sous sa responsabilité
 Faire le suivi du temps de travail des manutentionnaires et de l’ensemble du personnel
 Evaluer les besoins en termes de matériel au niveau des entrepôts, boutiques et bureaux
 Appuyer et superviser l’élaboration des KPI des différents employés
 Former et accompagner l’équipe sur les nouveaux outils de travail
 Faire des évaluations du personnel sous son encadrement
 Evaluer le niveau de performance de l’équipe à travers les informations recueillies auprès des
partenaires, clients et des employés
 Assurer le traitement des réclamations du personnel en collaboration avec son supérieur hiérarchique
 Participer la vie sociale de la société.
Exigences / Compétences / Qualités
 Bac +2 ou 3 en Gestion des ressources humaines
 Connaître la législation du travail
 Savoir utiliser les logiciels SIRH
 Avoir 1 an d’expérience dans la gestion des ressources humaines
 Maitrise de l’environnement office en particulier Word, Excel, Powerpoint, la connaissance du logiciel
SAGE paie est un atout.
Savoirs :
 Bonne connaissance du cadre légal camerounais (code du travail, fiscalité des salaires);
 Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
 Bonne connaissance en administration du travail ;
 Bonne maîtrise des outils bureautique Word et Excel en particulier ;
 Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Savoir-faire :
 Capacité rédactionnelle et de reporting ;
 Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
 Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
 Bonne communication, remonté des informations.
Savoir-être :
 Etre accueillant ;
 Sens de la confidentialité, discrétion ;
 Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité ;
 Rigueur, pragmatisme ;
 Résister au stress ;
 Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement chez Digital RH comprend 4 étapes clés :
1. Une pré-sélection des CVs sur la base du dossier déposé
2. Un test technique écrit
3. Un entretien Oral
4. Une prise de références
Pour chaque étape, seuls les meilleurs profils sont sélectionnés et contactés.
Envoyez votre candidature composée d’un CV et d’une Lettre de Motivation au format Word ou PDF à l’adresse
mail : digitalrh@yahoo.com
 Référence en objet du mail : Assistant RH
Les candidatures doivent être transmises à l’attention du Directeur Général du Cabinet Digital RH au plus tard le
Mercredi 22 Mai 2024 à 17H30.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées