eneo DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE | SECTEUR : INGENIERIE D'ENERGIE ELECTRIQUE | FINANCEMENT: BUDGET ENEO CAMEROON

APPEL D'OFFRES NATIONAL N°OT/DAL/DCGM/2024 POUR LA SELECTION D'UNE REGIE PUBLICITAIRE POUR ENEO

The energy of Cameroon

1.INTRODUCTION

1.1. Contexte

Eneo Cameroon S.A. (ENEO) est une société de service public d'électricité détenue par Actis
et le gouvernement du Cameroun, située Avenue de Gaulle Douala-Bonanjo, en République
du Cameroun. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses opérations de communication en
lien avec la réalisation de ses missions de production, distribution et commercialisation de
l'électricité et conformément aux dispositions légales sur l'exercice de la publicité par les
annonceurs, ENEO envisage d'engager UNE REGIE PUBLICITAIRE POUR SES SERVICES.

1.2.0bjectif

L'objectif principal de cet appel d'offres est de communiquer aux fournisseurs potentiels,
des informations et des exigences détaillées afin de leur permettre de soumettre une
proposition complète.

2.FINANCEMENT
Le projet est entièrement financé par le budget OPEX 2024.

3.PROCESSUS D'APPEL D'OFFRES

La préparation et la présentation des offres se feront dans le respect des dispositions du

présent appel d'offres.

Le Dossier d'appel d'offres est constitué des documents ci-après:

+ __a.Cahierde charge.

b. Le Canevas de devis

c.Les formulaires de soumission dela proposition technique

d.Les formulaires de soumission dela proposition financière

e. Les critères d'évaluation et de qualification

f. intention de soumissionner

g. Les formulaires d'engagement *

*__g.l. Formulaire d'intention de soumissionner;

+ __g.2. Dispositions relatives à la lutte contre la corruption et le blanchiment de
capitaux).

+ __h.Lesterm sheets (à compléter parle soumissionnaire)

Tout prestataire intéressé par le présent appel d'offre va télécharger ces documents sur le

site web d'ENEO,www.eneocameroon.cm

(Onglet Accès rapide > Avis Appels d'offres 8 Résultats)

3.1.Soumission des offres

Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres uniquement sous forme électronique.

Les soumissionnaires sont libres de présenter leurs offres en anglais ou en français. Les

offres seront transmises séparément, comme indiqué ci-après :

*-__Les offres techniques et financières doivent être envoyées séparément, par courrier
électronique à l'adresse Eneo.Tenders@eneo.cm . Les documents relatifs aux offres
techniques et financières doivent être transmis au format PDF et protégés par des mots
de passe différents, dans deux fichiers compressés (ZIP, RAR) séparés:

*<__ Unfichier compressé pour la proposition Technique ;
+ __Unfichier compressé pourla proposition Financière.

Il est de la responsabilité du soumissionnaire de veiller à ce que son offre soit reçue par

ENEO CAMEROON S.A. aux dates et heures dues.

Les mots de passe (un pour la proposition technique et un autre différent, pour la
proposition financière) devront être envoyés uniquement aux adresses suivantes :
rosalie.obele@eneo.cm,mebada.ekani@eneo.cm et mana.hamza@eneo.cm

+ Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres dans le même ordre que celui
indiqué dans les formulaires de soumission (section présentation des offres).

+ __ En réponse à cet appel d'offres, la taille des offres ne dépassera pas 10 Mo de données.
Si l'offre est supérieure à 10 Mo, les soumissionnaires devront l'envoyer à travers
plusieurs courriers, sous le même objet.

3.2.Clause de non-responsabilité

Les informations contenues dans le présent appel d'offres sont fournies à titre
d'information uniquement. Aucune déclaration, garantie ou engagement, explicite ou
implicite, n'est ou ne sera fait et ENEO n'a aucune responsabilité quant à l'exactitude ou
l'exhaustivité du présent appel d'offres ou de toute autre information écrite ou orale mise à
la disposition de toute partie répondant à cet appel d'offres. Aucune information contenue
dans le présent Appel d'offres ne constituer à la base d'une garantie ou d'une représentation
faite par ou au nom d'ENEO à un quelconque soumissionnaire.

Aucune réponse faite par ou au nom d'ENEO à une réponse à cet Appel d'offres ne
constituera un accord ou un contrat entre ENEO et un quelconque Soumissionnaire, à
moins qu'ENEO nel'ait expressément indiqué à cet effet.

Tous les Soumissionnaires qui répondent à cet Appel d'offres le font à à leurs propres frais et
dépens. Tous les coûts associés au présent appel d'offres jusqu'à la signature du contrat
(préparation des offres, informations complémentaires requises, négociations, tout autre
type de recherche entreprise par le soumissionnaire), et sans se limiter à ce qui précède,
sont à la charge exclusive du soumissionnaire et ne seront en aucun cas remboursés par
ENEO ou toute autre entité appartenant à ENEO ou dont ENEO est une filiale, qu'il y ait ou
non attribution de contrat.

3.3.Confidentialité
Le présent appel d'offres et les informations qu'il contient sont confidentiels et ne peuvent
être utilisés qu'aux fins de la préparation et de la présentation d'une réponse au présent
appel d'offres. Toute utilisation non autorisée, par un soumissionnaire, des informations
contenues dans le présent appel d'offres peut entraîner la disqualification de ce
soumissionnaire.

Le présent Appel d'offres et les documents qui l'accompagnent sont et resteront la propriété
d'ENEO et toute partie en recevant une copieles retournera sur demande d'ENEO.

Les soumissionnaires doivent noter que toutes les informations fournies par les
soumissionnaires peuvent donc être rendues publiques par ENEO à la fin du processus de
passation de marchés, à l'exception des informations limitées qu'ENEO considère comme
des informations commerciales sensibles dont la divulgation pourrait avoir un effet négatif
sur la position commerciale des soumissionnaires. Pour éviter tout doute, il appartient à
ENEO de déterminer, à sa seule discrétion, si des exemptions à la divulgation peuvent être
appliquées ou non. Les secrets commerciaux et les informations personnelles sensibles
sont des exemples de cas où ENEO peut accepter que la confidentialité soit justifiée au
regard de ce qui précède. Toute information que les soumissionnaires considèrent comme
devant rester confidentielle sur la base de ce qui précède doit être clairement identifiée
comme telle dans leur offre.

3.4.Conditions de l'offre

Toute offre reçue par ENEO est réputée avoir été soumise aux présentes conditions, sauf si
ENEO a préalablement convenu expressément du contraire par écrit. Toute condition
alternative proposée au nom d'un soumissionnaire sera, si elle est incompatible avec les

présentes conditions, réputée avoir été rejetée par ENEO, sauf acceptation expresse et
écrite de sa part.

3.5.Collusion

Tout soumissionnaire qui:

-__a. Fixe ou ajuste le montant de son offre par ou conformément à tout accord ou
arrangement avec toute autre personne ; où

+ __b.Communique à toute personne autre Qu'ENEO le montant ou le montant approximatif
de son offre (sauf si cette communication est faite à titre confidentiel afin d'obtenir les
devis nécessaires à la préparation de l'offre d'assurance) ; ou

+ __c. Conclut un accord ou un arrangement avec toute autre personne pour qu'elle
s'abstienne de faire une offre ou pour le montant de toute offre à présenter ; ou

-__d. Offre ou accepte de payer ou de donner ou paie ou donne une somme d'argent, une
incitation ou une contrepartie de valeur directement ou indirectement à toute personne
pour avoir fait ou fait faire en relation avec toute autre offre ou proposition d'offre pour
les services ;

- __e. Sollicite directement ou indirectement un agent ENEO ou tout membre du conseil
d'administration d'ENEO concernant cet appel d'offres ou qui obtient ou tente d'obtenir
directement ou indirectement des informations de ces personnes concernant toute
autre offre de soumissionnaire à ce appel d'offres sera disqualifié.

Sans préjudice de tout autre recours civil dont dispose ENEO (et sans préjudice de toute

responsabilité pénale qu'un tel comportement de la part d'un soumissionnaire pourrait

entraîner), être disqualifié.

3.6.Garantie dela société mère | Lo |
Dans le cas où un soumissionnaire est une filiale, il doit, dans le cadre de son offre, fournir la
confirmation quela société mère se porte garante de son offre.

3.7.Validité des offres
Les offres sont valables pour une durée de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des
offres.

4.COMMUNICATIONS

Toute communication concernant le présent appel d'offres avec ENEO au cours de la
procédure d'appel d'offres doit être envoyée par écrit par courrier électronique à ENEO
Tendesrs. Objet : AO N°011/DCOM/2024 pour BESOIN D'UNE RÉGIE PUBLICITAIRE POUR
E-Mail: Eneo.Tenders@eneo.cm.
5.CALENDRIER DE L'APPEL D'OFFRES

Action ras Date de fin
1 | Publication 27/05/2024 04/06/2024
2 | Intention de soumissionner 04/06/2024 | 03/06/2024
3 | Questions des soumissionnaires 03/06/2024 | 10/06/2024
4 | Réponses d'ENEO ( DCGM) 10/06/2024
5 | Dépôt des offres 12/06/2024

6.ADDITIF OU ANNULATION DE L'APPEL D'OFFRES

ENEO CAMEROON S.A. se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute
modification ultérieure au présent appel d'offres.

ENEO CAMEROON S.A. peut, jusqu'à la signature du contrat, soit annuler l'appel d'offres,
soit annuler la procédure de mise en place du contrat sans que les soumissionnaires
puissent prétendre à une quelconque indemnisation.

*<__i)L'annulation peutintervenir dansles cas suivants:

+ __Lorsquel'appel d'offres est infructueux, c'est-à-dire lorsque aucune offre méritant
d'être retenue sur le plan qualitatif et/ou financier n'a été reçue ou lorsqu'il n'y a
pas eu de réponse;

+ _ Lorsque les éléments techniques ou économiques du projet ont été
fondamentalement modifiés ;

+ Lorsque des circonstances exceptionnelles ou la force majeure rendent
impossible l'exécution normale du contrat ;

+ Lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique excèdent les
ressources financières disponibles ;

+ __ Lorsqu'il y a eu des irrégularités dans la procédure, ayant notamment empêché
une concurrence loyale.

*__iijEn cas d'annulation, tous les soumissionnaires sont avertis par écrit, dans les
meilleurs délais, des motifs de l'annulation.
-__iii)Aprèsl' annulation de la procédure, ENEO CAMEROON S.A. peut décider:

*-__ Delancerun nouvel appel d'offres ;

+ __Dene conclure aucun contrat;

-__ D'entamer une procédure de négociation avec le ou les soumissionnaires ayant
participé à la procédure, pour autant que les conditions initiales du contrat ne
soient pas substantiellement modifiées ;

7.ADJUDICATION

7.1.Acceptation

ENEO n'est pas tenue d'accepter l'offre la moins disant. Le contrat sera attribué au
soumissionnaire dont l'offre répond aux exigences du présent appel d'offres et est la plus
avantageuse pour ENEOC. Le Fournisseur s'engage à se conformer scrupuleusement aux «
Dispositions relatives à la lutte contre la corruption et le blanchiment de capitaux », à «
l'éthique des affaires » d'ENEO et à fournir tous les documents et certifications y relatifs.

7.2.Forme du Contrat

Le soumissionnaire retenu devra conclure un Contrat formel avec ENEO. Pour cet appel
d'offres, ENEO Cameroun S.A. proposera une forme standard de contrat.

L'appel d'offres sera attribué sous réserve de la finalisation des enquêtes de conformité.
ENEO Cameroun SA. se réserve le droit de mener des enquêtes supplémentaires sur les
informations fournies par les soumissionnaires ainsi que de négocier avec les
soumissionnaires.

7.3.Droits d'enregistrement

En cas d'attribution d'un Contrat, celui-ci devra être enregistré par le Fournisseur,
conformément à la réglementation fiscale en vigueur au Cameroun.

Ces droits d'enregistrement ne sont pas remboursables par ENEO.