Description de l'emploi - Responsable de l'administration et des opérations - Centre pour la promotion de la santé et la recherche

Contexte : Le Centre pour la promotion de la santé et la recherche fournit des services de
diagnostic de laboratoire de haute qualité, entreprend des programmes pour renforcer le
système de santé, et s'engage dans la recherche pour accroître les connaissances et informer
le changement de politique.
Résumé du poste : aider à la gestion des subventions, des ressources humaines et de
l'administration générale de l'organisation ; poste à temps plein à Maroua ou Garoua, avec
environ 5 à 15 % de déplacements.
Les responsabilités peuvent inclure tout ou partie des éléments suivants, en fonction des
compétences de l'employé :
• Aider à l'administration des subventions afin d'assurer la mise en œuvre et
l'établissement de rapports conformément aux exigences des bailleurs de fonds.
• Conseiller le personnel responsable sur les politiques et procédures nouvelles ou
actualisées et veiller à ce qu'elles soient prises en considération lors de la conception
et de la mise en œuvre des projets.
• Coordonner le processus de passation des marchés pour les activités d'achat
• Suivre et contrôler les transactions financières ; examiner les dossiers, les documents
et les informations pour s'assurer de leur exactitude
• Effectuer des rapprochements de comptes et des audits
• Participer à la compilation de feuilles de calcul, de rapports, d'états et d'autres
documents, conformément aux politiques et procédures de l'organisation et à toutes
les règles et réglementations des donateurs
• Utiliser des logiciels de comptabilité (par exemple QuickBooks) et d'analyse de données
(par exemple Excel) pour effectuer le travail
• Communiquer les politiques, les procédures, les lois et les normes aux nouveaux
employés et aux employés actuels.
• Examiner et contribuer à l'amélioration continue des politiques, des procédures et des
systèmes afin d'accroître l'efficacité de la prestation de services et de l'administration
des projets.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour du système de gestion de la qualité
conformément aux normes ISO 15189
• Autres tâches assignées, en fonction des besoins de l'organisation.
Qualifications professionnelles :
• Formation : Licence ou diplôme supérieur en gestion, commerce ou dans un domaine
connexe.
• Préférence : 2 ans d'expérience professionnelle ou plus dans un domaine connexe
• Intérêt marqué pour le travail en équipe en vue d'améliorer la santé publique
• Très motivé et prêt à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Compétences en matière de communication orale et écrite en anglais, bonne
connaissance pratique du français de préférence
• Excellent souci du détail et grande précision
• Compétences organisationnelles efficaces
• Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et volonté d'apprendre de nouveaux
programmes si nécessaire.
Ce poste est prévu pour une durée de 6 mois avec la possibilité d'un renouvellement en
fonction de la disponibilité des fonds. Si vous êtes intéressé(e), veuillez préparer un dossier de
candidature complet comprenant une lettre de motivation, un CV actuel, des copies de
certificats et de diplômes et (de préférence) deux lettres de recommandation. Veuillez envoyer
votre candidature sous la forme d'un ou plusieurs documents PDF joints à un seul courriel.
Veuillez noter que seules les candidatures envoyées par courrier électronique seront examinées
et que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

COMMENT POSTULER

Soumettez tous les documents
par courrier électronique à l'adresse tbrlbamenda.recruit@gmail.com en indiquant
"Administrative and Operations Officer" dans l'objet du message.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 27 juin 2024.