OFFRE D'EMPLOI :  Assistant(e) Administrateur(tive) Coordination - Solidarités International, Yaoundé

 
ANNONCE RECRUTEMENT


SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e)

BASE    Yaoundé
POSTE    Assistant(e) Administrateur(tive) Coordination



I.    PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun – fusionnée en juin 2020 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventions menées – compte aujourd’hui des interventions à l’Extrême-Nord du Cameroun (où elle est présente depuis 2017) ainsi qu’au Lac, à l’est et au sud du Tchad où SI intervient depuis 2008. Forte de sa connaissance du contexte, SI mène des projets d’assistance alimentaire tout particulièrement via des transferts monétaires, de relèvement économique et d’accès à l’eau. Elle intègre à toutes ses activités une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile.

II.    DESCRIPTIF DU POSTE

MISSION

L’assistant(e) administratif(ve) appuie l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines. Il (elle) aura les principales responsabilités suivantes :

Gestion administrative du personnel :
•    Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
•    Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
•    Participer à l’organisation pratique des formations
•    Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
•    Assurer la confidentialité des données RH
•    Participer au suivi des contrats de travail sur la base
•    Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
•    Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur
•    Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
•    Tenir à jour l’organigramme de la base
•    Assister l’administrateur pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
•    Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
•    Suivre l'évolution du coût de la vie

Gestion d’équipe
•    Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision
•    Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)

Trésorerie / comptabilité / gestion
•    Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
•    Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
•    Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs
•    Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
•    Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur
•    Préparer l’envoi des archives administratives en coordination
•    Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
•    Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
•    Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
•    Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
•    Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
•    Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
•    Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
•    Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
•    Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
•    Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

Reporting / communication :
•    Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
•    Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives

III.    POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
•    Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur Financier Adjoint et Coordinateur RH adjoint

IV.    PROFIL RECHERCHE

COMPETENCES CLES
•    Niveau : Bac + 2 en comptabilité, finance, et ou gestion ou RH.
•    Expérience minimum de 12 mois au poste d’assistant administratif (finance, comptabilité et ressources humaines) au sein d’une organisation internationale ;
•    Expérience au sein de la coordination d’une ONGI serait un atout ;
•    Bonne connaissance des logiciels office principalement Word, Outlook, Excel ;
•    Connaissances des logiciels de traitement de la comptabilité et de la paye SAGA et HOMERE exigée ;
•    Excellente capacité de communication en français ;
•    La connaissance de l’anglais serait un atout
•    Très bonne capacité rédactionnelle et de reportage des activités ;

QUALITES REQUISES
o    Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative,
o    Capacités d’organisation (importante) au niveau de la coordination
o    Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité

Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, au bureau de SOLIDARITES INTERNATIONAL à l’attention du Coordinateur Administratif et Financier par email à l’adresse recrutement@solidarites-cameroun.org

Date limite de dépôt de candidature : le 10 juillet 2024


Fait à Yaoundé, le 25 26 juin 2024
Pour Solidarités International
 Directrice Pays
 JOSSÉ NELLY