OFFRES D'EMPLOIS : Comptable Assistant - PLAN International Cameroon - ONG

Titre : Comptable Assistant UNHCR Yaounde/Bertoua
Domaine Fonctionnel  : Finances
Reporte à : Chef Comptable
Lieu  : Bureau National

Date Effective : 15 Aout 2024

Grade

 RAISON D’ETRE DU POSTE

S'assurer que les informations financières saisies dans le système comptable et financiers sont de qualité et fiables.

S’assurer que les paiements sont effectués de manière à optimiser l'utilisation des ressources en tout temps.

S’assurer que les exigences relatives à la clôture du système comptable et financier et le suivi des transactions sont effectuées conformément aux politiques, procédures et lois Nigériennes.

DIMENSIONS DU POSTE

Fournir les services financiers au bureau national et de manière ponctuelle appuyer les autres bureaux.

Apporter un appui aux collègues de la logistique et des approvisionnements pour la gestion des paiements des fournisseurs.

Appuyer les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements.

RESPONSABILITES

Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre auxx e exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers

Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.

Faire le suivi des suspens des comptes bancaires et les apurer dans le système comptable

Enregistrer les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système

Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables

Lettrer les transactions inscrites dans les comptes "Open Items"

Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires

Traiter les paiements pour s'assurer que Plan optimise l'utilisation des ressources en tout temps.

Créer les fournisseurs dans SAP.

Réceptionner toutes les demandes de paiements à traiter par la comptabilité

Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable)  

Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de traitement en vigueur

Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation

Assurer le paiement en temps voulu des bourses, des frais de scolarité, des frais de manuels et des frais de recherche pour les étudiants du DAFI.

Examiner et payer les fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement

 Liquider les avances de trésorerie accordées aux différents membres du personnel dans le système SAP et dans la période correspondante.

Effectuer des rapprochements bancaires mensuels pour les projets DAFI et URBAN

Établir un état mensuel des avances

Produire un BVA mensuel des dépenses

Archivage numérique et physique des documents comptables

 

Fournir un soutien à la gestion des avances pour s'assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.

Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système  

Faire la revue des réconciliations des avances des partenaires et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système  

Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.

Produire et soumettre un rapport hebdomadaire de la situation des comptes de bilan pour un suivi des transactions  

Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur

Préparer et soumettre le Target Bank Balance (TBB)

Préparer le rapport de clôture mensuel des comptes (Monthly pack)

Contribution à la performance du département  

Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques

Tenir le Chef Comptable informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.

Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles si besoin  

Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.

 

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes  

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.

Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.

RELATIONS DE TRAVAIL CLES

Il y a un contact moyen avec le personnel dans l'examen des documents pour s'assurer qu'ils respectent les contrôles financiers en place

Maintenir un contact étroit avec les associés de Plan dans la distribution des chèques et assurer la conformité aux systèmes financiers de Plan

 
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Diplôme (BAC + 2) en comptabilité

Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers

Etre organisé, méthodique et méticuleux.

Avoir le sens du service à la clientèle

Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers

Bonne capacité de communication orale et écrite

Aptitudes à faciliter les processus participatifs.

Indépendance, objectivité et intégrité.

Soutien adéquat pour permettre aux programmes d'atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.

Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l'exécution des tâches.

Bonnes capacités de travail en équipe  

Capacité à livrer dans des délais serrés

Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.

Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques

Bonnes compétences en comptabilité et en analyse

Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.

Se penche sur le système de valeurs et tient compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.

Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail.

Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.

Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences

Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

Promouvoir une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d'intégrité.

Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens

Etre honnête sur les erreurs et désireux d'apprendre de nos erreurs.

Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.

Créer un climat d'amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.

Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.

Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c'est approprié.

Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

Favoriser une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes

Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.  

Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.  

Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Le poste est basé au sein du Bureau National, qui est un environnement de bureau typique.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

 Contact Faible :  Contact occasionnel ou fréquence rare d'interaction

Date limite pour postuler : 07 Août 2024

Postulez UNIQUEMENT en ligne en cliquant sur le lien ci-contre : https://jobs.plan-international.org/search/?createNewAlert=false&q=cameroon