APPEL D’OFFRE REF 08/001/DLA/2024
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF)
LOCATION D’UN ESPACE DE STOCKAGE ET DE MAGAZINAGE

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 21 AOUT 2024, 17H00 HEURE DU CAMEROUN
SOMMAIRE :
I- OBJECTIFS DE L’APPEL D’OFFRE
II- MODALITES PRATIQUES DE SOUMISSION
III- PRESENTATION D’EGPAF CAMEROUN
IV- DESCRIPTION DES TACHES
V- CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
VI- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE ET ANALYSE DES OFFRES

I- OBJECTIFS DE L’APPEL D’OFFRE
L’objectif général des Termes de Référence est de trouver une organisation ou mandataire
qualifiée et expérimentée pouvant lui fournir un espace de stockage fermé, sécurisé, ayant
une couverture d’assurance et localisé à Douala dans les environs de Akwa, Bali ou
Bonanjo, pour le stockage d’un volume de fourniture et mobiliers de bureau, sur une
surface au sol de 200 à 250m2 et une hauteur du sol au plafond de 2,5 à 3 mètres, sur une
durée de trois (3) mois à compter de la date de signature du contrat.
II- MODALITES PRATIQUES DE SOUMISSION
Toutes les pièces du dossier de soumission doivent être reliées sur un seul (unique)
document et classées suivant l’ordre ci-dessus mentionné avec des séparations entre les
différentes grandes rubriques A, B et C.
Ce document sera produit en deux exemplaires (un original et une copie) qui seront
scellés dans une enveloppe qui ne devra donner aucune indication sur l’identité du
soumissionnaire. En cas de dépôt physique de dossier de candidature il sera mentionné sur
l’enveloppe le numéro de l’avis d’appel d’offre et la mention :
« N’OUVRIR QU’EN
SEANCE DE DEPOUILLEMENT »,
Ou alors envoyé par courriel à l’adresse mail suivante : cameroontenders@pedaids.org
Vous déposerez votre offre avec décharge dans les bureaux d’EGPAF (Douala
Bonanjo ; Yaoundé Bastos ; Ebolowa Nko’ovos) tous les jours ouvrables du Lundi au Jeudi
de Chaque semaine de 8h à 17h et de 08h à 13h les vendredis pour la période allant
du 07/08/2024 au 21/08/2024 contre décharge dans un registre et/ou fiche de décharge
prévue à cet effet.
NB : Les offres reçues après la date et/ou l’heure butoirs ne seront pas
considérées.
III- PRESENTATION D’EGPAF
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH
et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour
prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce
au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement
éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf
sur 10 qui travaillent sur le terrain, la mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des
Page 3 of 6
programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche
innovante ; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter
des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le
monde. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé pour soutenir les services de
prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L'EGPAF
est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centres for Disease Control and
Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID).
ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION Cameroun a pour siège Social
Yaoundé et représentée par Dr Patrice TCHENDJOU, Directeur Pays demeurant et domicilié
au siège de ladite institution, identifie au numéro contribuable M0914125000911Q ci-après
dénommée EGPAF.
IV-DESCRIPTION DES TACHES
Les spécifications techniques des services requis présentées ci-après sont données à titre indicatifs
comme attentes minimales requises. EGPAF se réserve le droit d’apprécier les offres en fonction de
l’offre technique, financière du soumissionnaire et des besoins fonctionnels de l’organisation.
L’attribution de ce marché se fera par contrat ferme, sur une durée de trois (3) mois maximum non
renouvelable. Les offres du soumissionnaire retenus étant considérés comme faisant partie des
documents légaux d’engagement des deux parties ;
EGPAF se réserve de traiter les offres au cas par cas, et en fonction de ses appréciations, elle retiendra
un seul fournisseur pour l’acquisition de ce service.
Spécifications et conditions de l’espace escompté
 L’espace doit être sécurisé (local sous verrous et accès protégé par gardes de sécurité 24h/24h) pendant
toute la durée du contrat
 Des espaces d’aération ou de ventilation
 Ouverture ou accès aux espaces sécurisés par clé
 Accessible à tout moment sur la demande d’EGPAF
 Disposition d’extincteurs d’incendie et de détecteurs de fumée
 Facilité d’accès, des entrées et des sorties du matériel
 Non exposition à l’humidité, l’inondation ou une température trop élevée Fumigation de
l’espace au moins 2 fois l’an contre les termites pouvant être néfastes aux meubles
 Libre/absence de signes d’infection d’animaux nuisibles, d’excréments d’animaux, de
trous dans les murs, dans les poutres en bois ou au plancher.
 Une couverture d’assurance en cas de pertes, dommages, inondation ou incendie
 Respect des clauses du contrat

V- CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Peut faire acte de candidature, toute agence immobilière ou entreprise spécialisée et expérimentée
dans le domaine de la mise à disposition des locaux, espaces de stockage et des magasins :
Les pièces suivantes constitueront l’offre du prestataire :
A- Pièces administratives
1- Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé
à la dernière page par le prestataire ;
2- Attestation de non-redevance fiscale (en cours de validité) ;
3- Un Plan de localisation du magasin ou espace de stockage
4- Attestation d’immatriculation ;
5- Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce (en conformité avec
l’objet du présent appel d’offre) ;
6- Attestation de domiciliation bancaire ;
B- PIECES TECHNIQUES
1- Présentation de l’entreprise ou du mandataire décrivant les années d’existences et son
organisation ;
2- Une description technique avec toutes les informations pertinentes de l’espace
- Mesures : dimensions exactes (obligatoires)
- Position géographique avec localisation GPS
- Photo du local intérieur et extérieur (obligatoires)
3- Preuves de services similaires réalisés par le soumissionnaire, ainsi que les contacts
des personnes de références pour ces services rendus.
C- OFFRE FINANCIERE
L’offre financière contient entre autres une proposition détaillée de prix, indiquant les
valeurs en TTC selon le régime fiscal du soumissionnaire pour la location mensuelle des
locaux.

VI- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE ET ANALYSE DES
OFFRES
Le tableau ci-dessous décrit les critères d’évaluation des Offres :
Adjudication du Marché
A Pièces administratives. NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes donneront droit au point dans cette
partie.
1 Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le prestataire (OUI ou
NON) ;
2 Attestation d’immatriculation aux impôts de la société ou photocopie de la carte de contribuable (OUI ou NON) ;
3 Attestation de non- redevance fiscale (en cours de validité) (critère éliminatoire pour cet appel d’offre) ;
4 Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce en lien avec l’objet du présent appel d’offre
(Critère éliminatoire pour cet appel d’offre)
5 Attestation de domiciliation bancaire (datant de moins de 3 mois) ;(OUI ou NON)
6 Un plan de localisation du bureau principal du soumissionnaire ;(OUI ou NON)
B
Présentation de l’entreprise ou du mandataire, son organigramme avec au moins 3 années d’existence dans ce domaine (OUI ou Non)
Une description technique avec toutes les informations pertinentes de l’espace :
- Localisation : Akwa – Bonapriso- Bali – Bonanjo (OUI ou NON)
- Dimension exactes (Minimum 200m2) (OUI ou NON)
- Position géographique coordonnées GPS (OUI ou NON)
- Photo du local intérieur et extérieur (OUI ou NON)
Preuves de services similaires réalisés par le soumissionnaire, ainsi que les contacts d’au moins trois (3) personnes de
références pour ces services rendus (OUI ou NON)
B Offre Financière
Une proposition financière détaillant le cout total mensuel en Francs CFA (Obligatoire) - La validité de l’offre – minimum 90
jours

Dans le cadre de ce dossier, le marché sera attribué à un fournisseur. L’analyse financière sera
effectuée conformément à la méthode conforme/moins disant, le soumissionnaire ayant présenté
une offre conforme tenant compte des termes de références et économiquement la plus
avantageuse se verra attribuer ce marché. Toutes les taxes associées à ce marché seront à la charge
du propriétaire.
NB : Veuillez noter que le coût de la préparation de votre soumission et les frais encourus
éventuellement pour la négociation du contrat, y compris tout déplacement connexe, n'est pas
remboursable au titre des coûts associés au présent marché et de ce fait ne doivent pas être inclus
dans votre soumission. Le Soumissionnaire prendra à sa charge tous les coûts liés à la préparation
et la soumission de son offre. EGPAF ne peut en aucun cas être tenu responsable ou redevable de
ces dépenses, quel que soit le déroulement ou le résultat obtenu après l’adjudication du marché.
Contacts :
Pour toute question liée à ces termes de référence, veuillez nous contacter à l’adresse
suivante : CameroonProcurement@pedaids.org
N.B. Répondre à cet appel d’offre ne constitue nullement un engagement de la part de
Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation d’attribuer un accord contractuel.
Les dossiers de candidature doivent être rédigés en Français ou en Anglais.