DESCRIPTION DE POSTE

OFFRE D'EMPLOI

Poste : Finance and Administrative Assistant Officer, Projet COSMO
Employeur : SWAA LITTORAL

Superviseur : Projet Coordinator Projet CoSMO
Ville, Pays : Douala, Cameroun
Nombre de postes : 01  
Date de début souhaitée : immédiatement
Durée du contrat : 03 mois
PRÉSENTATION SOMMAIRE DE LA STRUCTURE
SWAA est une ONG panafricaine créée en 1988 lors de la conférence mondiale sur le SIDA à Stockholm. Le but était de mettre en place un forum où les femmes d' Afrique allaient mener des actions collectives de lutte contre le SIDA en tenant compte de nos contextes socioculturels respectifs.
 SWAA Cameroun est ainsi créée en 1990 et SWAA Littoral en 1991. Initialement Icxalisée à l'hôpital Laquintinie de Douala, SWAA Littoral a été transférée à la rue Foch, au quartier Akwa à Douala dans son centre de prise en charge globale baptisé « Centre SON-NINKA », financé par SIDACTION.
Depuis juin 2019, SWAA Littoral, grâce à la générosité de nombreux donateurs s'est installée dans ses nouveaux locaux, sis au quartier Mbanga-Bakoko, dans l'arrondissement de Douala 3e.
TERMES DE REFERENCE
•    Avoir une licence en comptabilité et finances, en gestion d•entreprise ou dans tout autre domaine connexe ; un master serait un atout.
•    AU moins 02 ans dexpérience dans la gestion financière réussie de projets à financements internationaux dont au moins 01 ans dans un projet sur financement
•    La Bonne compréhension des règles et réglementations liées au financement des projets de PEPFAR et aux exigences en matière de rapports est un atout.
•    Compétences avérées dans a supervision financière des projets,
•    Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de reporting réglementaires Icxales ainsi que du système OHADA est requise
 
•    Avoir une aptitude avérée dans l'utilisation du pack office avec un accent sur le logiciel
EXCEL
•    Avoir une bonne connaissance du système comptable TOM2PRO
Oualités personnelles Requises :
•    Proactif (e), axé (e) sur les résultats et sur le service.
•    Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
•    Bonnes capacités de planification et d'organisation.
•    Bonne capacité à transmettre des connaissances.
Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec Une connaissance pratique de l'Anglais et du Français.
Voyage requis : des déplacements au Cameroun.
Résumé du poste
 Sous la supervision du Projet Coordinator, le Finance Officer s'assure d'une gestion optimale de la trésorerie ; initie et suit les paiements de toute nature, prépare les raplN)rts financiers périodiques et accompagne les partenaires Œ implémentation dans l'amélioration de leur système financier.
Rôles et responsabilités
     Remplir les documents financiers standard (pièces justificatives, demandes de transfert, chèques, etc.) en suivant les directives prescrites et les distribuer selon les besoins.
     Fournir un soutien administratif dans le traitement des transactions financières.
     Préparer, dactylographier, photcxopier et numériser les documents connexes.
     Classer les documents comptables et les rapports financiers selon les directives. Compiler les pièces justificatives (dossier de liquidation/réception) pour appuyer le traitement des transactions financières.
     Tenir à jour la fiche d'inventaire des actifs du projet, et s'assurer que cette fiche est à Jour.
     Assurer la gestion administrative du personnel et du Projet.
     Assurer la gestion financière et comptable du projet.
     Effectuer la saisie des données pour l'enregistrement des transactions financières, après validation par le superviseur.

     Assurer l'enregistrement de toutes les transactions financières et comptables selon le plan comptable afin de préparer le rapport financier mensuel à envoyer à l'équipe des finances au niveau Zonal avec toutes les justifications.
     Être le point focal pour le traitement de l'état de rapprochement bancaire mensuel afin de transférer toutes les pièces justificatives concernant le contrôle de ces informations bancaires au niveau Zonal.
     Être le point focal pour le traitement de l'état de rapprcxhement de la trésorerie par mois afin de transférer tous les documents justificatifs concernant le contrôle de ces informations de trésorerie au niveau Zonal.   Tenir à jour divers dcxuments financiers (par exemple, chèques en blanc ou non délivrés, coupons de carburant, etc.)
     Traiter toute autre tâche a lui confié par la hiérarchie
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et Expérience
     Licence en finance ou toute autre discipline connexe.
     Minimum de 02 ans d'expérience professionnelle  
     Expérience de travail dans une ONG sera un avantage
      Connaissance de TOM2PRO sera un avantage certain.
     Expérience dans les projets/programmes de lutte contre le VIWSIDA est un plus de préférence les projets OVC et l'expérience USAID / PEPFAR en général. O
     Connaissance de ftltilisation du progiciel Microsoft Office.
     Oualités
     Polyvalence
     Compétences en matière de formation et de facilitation-
     Souci du détail, de la précision et de la rapidité dans l'exécution des responsabilités confiées.
     Proactivité, orientation vers les résultats et le service, O Capacité à travailler sous pression.   Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'Anglais  et du Français.
     Voyage requis déplacements réguliers dans la zone concernée et/ou sur le territoire camerounais.
Comment Postuler :
Les dossiers de candidature (adressés sous pli fermé avec décharge) contenant :
01 Une lettre de motivation adressée à Madame la Présidente de SWAA-Littoral,
 
01 Un cumculum vitae,
01 La photocopie du diplôme et les justificatifs de l'expérience professionnelle
 Sont attendus au centre « SON-NINKA » de SWAA-Littoral, sis au quartier Mbanga-Bakoko, demère ENEO-YASSA, dans l'arrondissement de Douala 3e ou à l'adresse swaalittoral@yahoo.fr, makaideflore@yahoo.fr au plus tard Jeudi 15 Aout 2024 à 14 heures, délai de rigueur.
N.B. : Les candidats présélectionnés seront convoqués pour un entretien.