APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

Objet de la Demande: Appel à manifestation d’intérêt.

Date d’emission: 19 Aout 2024

Delai pour les questions: 30 Aout 2024
Addresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org;

Delai de soumission: 09 September 2024

CONTEXTE
FHI 360, une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis, est une organisation de développement
mondial qui opère à partir de 60 bureaux dans le monde entier. Les services aux entreprises sont organisés de
manière à fournir un soutien centralisé à tous les bureaux mondiaux. Le travail de FHI 360 est basé sur
l’éducation, la recherche et la science, et se concentre sur le renforcement des capacités des individus, des
communautés et des pays à réussir.

DESCRIPTION
FHI 360 Cameroun recherche des fournisseurs pouvant fournir les services suivants pour des contrats
cadre d’une durée de 12 mois:
Rubriques Service Sollicité Conditions à remplir
Rubrique 1 Agence de Voyage : billet d’avion,
organisation des voyages
Documents administratifs à jour
(attestation d’immatriculation, attestation
de conformité, domiciliation bancaire et
agréements
Rubrique 2
Hébergement (Hotels et residence meublées
une chambre ou 02 chambres) dans la ville de
Douala, Yaounde, Garoua, Maroua, Kousseri,
Bafoussam, Bamenda, Buea
Documents administratifs à jour
(attestation d’immatriculation, attestation
de conformité, domiciliation bancaire)
Conditions pour les Hotels :
Avoir 3 ou 4 ou 05 étoiles (seulement pour
Yaoundé et Douala)
un parking securisé
des camera de surveillance contrôlant
l’extérieur, intérieur et parking disposé
d’un plan d’évacuation en cas d’incendie.
Disposé des extincteurs
une compagnie de sécurité pour le
gardiennage
être situé à 35 Km maximum de
l’aéroport soit environ 30 à 45 min
Disposer d’une navette (obligatoire pour
Yaoundé et Douala)
Faire une proposition des couts de
chambres par jour pour une personne en
fonction du standing de la chambreRubrique 3
Location Salle dans la ville de Douala,
Yaoundé, Garoua, Maroua, Kousseri,
Bafoussam, Bamenda, Buea
Documents administratifs à jour
(attestation d’immatriculation, attestation
de conformité, domiciliation bancaire)
Préciser la capacité des salles et les
commodités disponibles (climatisation,
vidéo projecteur…. Table et chaise)
Faire une proposition de prix des salles
disponibles
Rubrique 4
Service de restauration dans la ville de
Douala, Yaoundé, Garoua, Maroua, Kousseri,
Bafoussam, Bamenda, Buea
Pause café pour une personne (proposer 2
niveaux (standard et Standard plus)
Pause déjeuner pour une personne (proposer
2 niveaux (standard et Standard plus)
Documents administratifs à jour
(attestation d’immatriculation, attestation
de conformité, domiciliation bancaire)
Avoir un restaurant avec une localisation
physique dans les villes cités.
Fournir 3 preuves fournitures d’un service
similaires dans les organisations
internationales datant de moins de 3 mois.
Faire une proposition de prix pour pause
café et pause déjeuner (standard et
Standard plus )
Détailler de façon de générique le contenu
des pause-café et déjeuner standard et
Standard plus
Rubrique 5
Location de véhicule type berline avec
carburant et chauffeur
Location de véhicule type berline avec
chauffeur et sans carburant
Location de véhicule type pick up avec
chauffeur et carburant
Location de véhicule type pick up avec
chauffeur et sans carburant
Location de véhicule type SUV avec
chauffeur et carburant
Location véhicule type SUV avec chauffeur et
sans carburant
Documents administratifs de l’entreprise à
jour (attestation d’immatriculation,
attestation de conformité, domiciliation
bancaire)
Indiquer le cout journalier urbain et à partir
de Bafoussam vers tous les chefs lieu de
region
Indiquer le cout journalier urbain et de
Maroua vers Mokolo, Bourha, Mora,
Tolkomari, Maga, Garoua
Indiquer le cout journalier de Maroua vers
Guirvidig et Maga dans le Diamaré
Indiquer le cout journalier de Maroua vers
Kousseri, logone Birni et Makary
Indiquer le cout journalier de Kousseri vers
Logone Birni, Makary
Indiquer le cout journalier de Maroua vers
GarouaIndiquer le cout journalier urbain de
Garoua
Indiquer le cout journalier urbain de
Douala
Indiquer le cout journalier de Douala vers
Yaoundé.
Les véhicules doivent être au nom de
l’entreprise
Les dossiers des véhicules proposés
doivent être à jour.
Preciser la localisation de la base
principale
DELAI DE LIEU DE SOUMISSION
Les prestataires intéressés sont tenus de faire parvenir leur soumission par email à l’adresse
suivante : Cameroon.Procurement@fhi360.org avec la mention « Rubrique choisie – AMI
FHI360 – Ville» exemple « R2-AMI-FHI360-Yaounde », NB : pour la location de véhicule : ville
est celle de la base principale
Si vous voulez postuler sur plusieurs villes indiquez comme l’exemple qui suit : « R3-AMI-FHI360-
Yaounde-Maroua »
Si vous postuler pour plus d’une rubrique veuillez indiquer comme l’exemple qui suit : « R2-R3-R4-
AMI-FHI360-Yaounde-Douala »
Delai : 09 septembre 2024
Toutes les questions de clarifications peuvent être envoyées à l’adresse Cameroon.Procurement@fhi360.org
Retrait de l’appel à manifestation d’intérêt
Les prestataires intéressés sont priés de faire une demande expresse à l’adresse suivantes :
Cameroon.Procurement@fhi360.org en mettant en objet « AMI-FHI360 2024 »
Jusqu’au 30 Aout 2024

CONTENU DE L’OFFRE
L’offre doit être comprendre:
- Documents administratifs et agreement de l’entreprise ( à jour)- Dans une lettre, indiquer les conditions remplies, le service proposé, la ville de
prestation(base principale et le Cout (5 pages maximum)
- Minimum 03 preuves d’expérience dans les rubriques choisies
- Cout de la prestation dans la rubrique choisie
- Fournir des images illustratives (Si applicable)
NB : Pour les fournisseurs sélectionnés au terme du processus, les couts et conditions proposés devront
rester valides pour une durée minimale de 12 mois.

EVALUATION
✓ Les score
L’évaluation se fera en 04 étapes :
✓ Dépouillement des offres reçues
✓ Inspection des documents administratifs
✓ Vérification du cout et de l’expérience
✓ Visite des sites

CLAUSES DE NON RESPONSIBILITE
• FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
• L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
• FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
• FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
• FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans
autre discussion
• FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre plusieurs
récompenses en fonction des activités de la sollicitation
• FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment