DEMANDE DE PROPOSITION
Objet de la Demande: Fourniture d’un service de gardiennage pour le bureau
de Yaounde-Cameroun
Date d’emission: 28 octobre 2024
Delai pour les questions:
Addresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Delai de soumission: 04 Novembre 2024
Prolongation de la date de soumission :
Date de debut prevu: 11 novembre 2024 (prevision)
Durée du contrat 06 mois potentiellement renouvelable
CONTEXTE
FHI 360, une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis, est une organisation de développement
mondial qui opère à partir de 60 bureaux dans le monde entier. Les services aux entreprises sont organisés de
manière à fournir un soutien centralisé à tous les bureaux mondiaux. Le travail de FHI 360 est basé sur
l'éducation, la recherche et la science, et se concentre sur le renforcement des capacités des individus, des
communautés et des pays à réussir.
DESCRIPTION
FHI 360 recherche un prestataire pouvant fournir un service professionnel de gardiennage pour son
bureau de Yaounde pouvant respecter les caractéristiques ci dessous:
Designation CARACTERISTIQUES
Service de sécurité
(gardiennage) du bureau
FHI360 Yaounde
• Fournir 02 agents de jour
• Fournir 02 agents de nuit
• Les agents proposés doivent equipés :
d’uniformes,;badge comprenant le nom et la
photographie de l'agent ; matraque ;Sifflet ;torches
(pour les vigiles de nuit)
• Manteaux et bottes (protection contre la pluie)
• les agents proposés doivent savoir lire et écrire le
français et ou l’anglais
• les agents proposés doivent être en bonne santé,
propres, polis et professionnels
DELAI DE LIEU DE SOUMISSION
Les prestataires interessés sont tenus de soumettre leurs offres par email à l’adresse suivante :
Cameroon.Procurement@fhi360.org au plus tard le 04 Novembre 2024 à 17H
Toutes les questions de clarifications peuvent être envoyées à l’adresse Cameroon.Procurement@fhi360.org
CONTENU DE L’OFFRE
L’offre doit être comprendre
- Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, non redevance fiscale,
attestation d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
- Une proforma detaillée indiquant le prix de la prestation (TVA comprise). Elle doit indiquer la
validité, le mode de payement
- Minimum 03 preuves d’expériences (avec contact) similaire
Les prestataires interessées doivent soumettre leur offres avec en objet la mention « Secu-Fhi360-
Yde »
EVALUATION
L’évaluation se fera en 03 étapes :
Evaluation des documents administratifs du prestataire
Vérification des expériences
Evaluation financière
Documents administratifs Points
attestation d'immatriculation 2
Attestation de conformité fiscale 3
Agreement à exercer 5
Attestation de domiciliation bancaire 2
Analyse des experiences
experience pertinente avec d'autres ONG ou entreprises (03) 6
Preuve du paiement de cotisation des agents en service 3
Simulation de la grille de salaire des agents qui seront proposés 4
Proposition de la methodologie de travail (une page) il s’agit d’expliquer comment vous
allez vous prendre pour assurer la sécurité du bureau, du personnel et des biens de FHI360) 15
TOTAL 40
CLAUSES DE NON RESPONSIBILITE
❖ FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
❖ FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
❖ FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
❖ L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
❖ FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
❖ FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
❖ FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans
autre discussion
❖ FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
❖ FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment