L’ONG, Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) a pour mission de créer un monde où
aucune mère, aucun enfant, aucune famille ne sera dévastée par le VIH et le SIDA. Rejoignez-nous dans
notre lutte pour une génération sans sida.

AVIS DE VACANCE DE POSTE - L’ONG, Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Titre du Poste : Agent chargé de la collecte des données Consultant

Nombre de Postes : 20
Superviseur Direct : M&E Assistant/Agent Chargé de la gestion des données
Lieux d’affectation : Région du Littoral (14), Région du Sud (06)
Date limite de dépôt des candidatures : 15 Novembre 2024
Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?
Résumé du Poste
L'Agent chargé de la collecte des données Consultant joue un rôle clé dans la collecte, la saisie et la gestion
des données du projet. Ce poste assure la qualité des données, produit des rapports réguliers et travaille
en étroite collaboration avec les équipes de terrain pour garantir la précision des informations. L'agent
contribue aussi à la sécurité des données, tout en participant aux audits et aux contrôles de qualité pour
s’assurer que les standards du projet sont respectés.
Il / Elle est membre du département SI & E, disponible de :
• Soutenir la mise à jour des registres de la formation sanitaire
• Extraire les données dans tous les registres à la fin de la journée pour une fiche d’extraction, vérifier
la cohérence interne et préparer le formulaire de rapport mensuel et trimestriel (matériel et logiciel)
de la formation sanitaire à envoyer aux niveaux supérieurs ;
• Entrer les données dans tous les supports (fiches de rapport mensuels et toutes les bases de
données).
Il n'y a pas deux jours identiques à EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre dans ce rôle ?
Principales responsabilités et missions
• Assurer la collecte et la gestion des données au niveau du site
• Participer à la mise à jour de tous les registres (à tous les points d'entrée) de la formation sanitaire
• Soutenir le développement du circuit de données dans la formation sanitaire
• S’assurer du renouvellement des outils de collecte de données et des SOPs sur le site
• Rendre disponible les consignes / SOPs pour remplir systématiquement toutes les variables selon
leurs modalités
• Extraire les données des registres à la fin de la journée, vérifiez la cohérence interne avant la saisie
des données.
• Utiliser la liste de contrôle existante pour contrôler la qualité des données en collaboration avec
d'autres membres de l'équipe (agent de liaison, agent psychosocial);
• Présenter les données à l'équipe (agent de liaison, agent psychosocial ; agent technique / infirmier
principal) pour validation
• Entrez les données dans tous les outils (formulaire de rapport mensuel, formulaire d'abstraction et
toutes les bases de données).
• Stocker des copies des formulaires de rapports mensuels (MRF) remplis
• Classer et archiver les dossiers physiques et numériques des données collectées
• Apporter un soutien à la transmission à temps des données complètes aux niveaux au-dessus de la
formation sanitaire avant le 5 du mois suivant
• Participer à l'analyse de base des données en fonction de la cascade de chaque service et fournir un
retour d'information hebdomadaire.
• Participer à l'audit de la qualité des données
• Participer aux sessions de revues des données
• Participer à tout autre processus de documentation de la formation sanitaire
• Synchronisation journalière des données
• Le chargement journalier des données dans les différentes bases
• Faire le feedback à son MEA/DMA de toutes ses tâches et activités pour le suivi
• Gérer toutes autres requêtes transmises par ses superviseurs
Qualifications requises :
• Niveau minimum : Bac toutes séries,
• Une formation supérieure en santé publique, statistique ou, informatique est un atout,
• Expérience d’au moins 2 ans dans la saisie des données hospitalières. Une expérience dans les
projets PEPFAR est un atout,
• Maitrise des applications Dama et DHIS2,
• Une très bonne maîtrise du package Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) est obligatoire,
• Être bilingue est un atout,
• Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler sous pression et respecter les
délais des livrables,
• Capacité à travailler en équipe et volonté d'apprendre.
Comment postuler :
Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation à l'adresse électronique
suivante : cameroonprocurement@pedaids.org
Chaque candidat devra indiquer un site de préférence lors du dépôt de candidature.
La date limite de recevabilité des candidatures est fixée au 15 Novembre 2024. NB : Préciser le titre du
poste et la région dans la ligne d'objet (par exemple : Consultant Data Clerk-Région du Littoral).
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués à l'entretien et à l'évaluation.
These positions are subject to the availability of donor funding. As a global, multinational, and multicultural
organization, EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and
effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity
that promotes dignity and respect for all, and that enables them to reach their full potential. EGPAF is an equal
opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment
regardless of race/ethnicity, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, gender expression, and
sexual orientation), national origin, age, disability or genetics. In addition to country law requirements, EGPAF
complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation
has facilities.
The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee
at any stage of recruitment, please contact our hotline by phone (US: dial toll free 888-225-1429; all other
countries: call collect 770-776-5674), or online (English: www.reportlineweb.com/pedaids; all other languages:
https://iwf.tnwgrc.com/pedaids).

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Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) is on a mission to create a world where no mother,
child or family is devastated by HIV and AIDS. Join us on our fight for an AIDS-free generation.
VACANCY ANNOUNCEMENT
Job Title: Data Clerk Consultant
Number of Positions: 20
Reports To: M&E Assistant / Data Management Agent
Locations: Littoral Region (14), South Region (06)
Applications Due Date: November 15, 2024
How will you fight for an AIDS-free generation?
Job Summary
The Data clerk Consultant plays a key role in the collection, entry and management of project data. This
position ensures data quality, produces regular reports and works closely with field teams to ensure accuracy.
The agent also contributes to data security, while taking part in audits and quality controls to ensure that
project standards are respected.
He / She is a member of the SI&E department, in charge:
• Support the updating of health facility registers
• Extract the data in all the registers at the end of the day for an extraction form, check the internal
consistency and prepare the monthly report form (hardware and software) of the health unit to be
sent to higher levels;
• Enter the data in all media (monthly report cards and all databases);
No two days are alike at EGPAF, but what can you expect in this role?
Key Responsibilities and Accountabilities
• Ensure data collection and management at site level
• Participate in updating all registers (at all entry points) of the health facility
• Support the development of the data flow in the health facility
• Ensure the renewal of data collection tools and SOPs on the site
• Make available the instructions / SOPs to systematically fill in all the variables according to their
modalities
• Extract the data from the registers at the end of the day, check the internal consistency before
entering the data.
• Use the existing checklist to control the quality of the data in collaboration with other team members
(liaison officer, psychosocial agent);
• Present the data to the team (liaison officer, psychosocial agent; technical agent / senior nurse) for
validation
• Enter data in all tools (monthly report form, abstraction form and all databases).
• Store copies of completed monthly report forms (MRF) filled
• Classify and archive physical and digital files of collected data
• Provide support for the timely transmission of complete data to the levels above the site health
facility before the 5th of the following month
• Participate in the database analysis according to the cascade of each service and provide weekly
feedback.
• Participate in the audit of data quality
• Participate in data review sessions
• Participate in any other health facility documentation process
• Daily data synchronization
• Daily loading of data into the various databases
• Provide feedback to his MEA/DMA on all tasks and activities for follow-up
• Handle any other requests forwarded by its supervisors
To be successful, you will have:
• Minimum level: Baccalaureate all series
• A higher education degree in public health, statistics, or computer science is an advantage,
• At least 2 years of experience in hospital data entry. Experience in PEPFAR projects is an asset,
• Proficiency in Dama and DHIS2 applications,
• Very good command of the Microsoft package (Word, Excel and PowerPoint) is mandatory.
• Being bilingual is an asset,
• Strong work ethic and ability to work under pressure and meet deliverable deadlines,
• Ability to work in a team and willingness to learn
How to Apply:
Qualified candidates should submit a CV and cover letter through the following email address:
cameroonprocurement@pedaids.org
Each candidate must indicate a preferred site when submitting their application.
The deadline for the admissibility of applications is November 15, 2024. NB: Specify the job titleand
the region in the subject line (e.g. Data Management Agent Consultant-Littoral Region).
Only shortlisted candidates will be called for the interview and evaluation