KO-FIN/RH -122024-001

Réouverture Offre d’emploi : UN. E CHARGE.E FINANCE & RESSOURCES HUMAINES
Action Contre La Faim – Cameroun

Base de rattachement : Kousseri
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 03 mois/remplacement
Responsable hiérarchique : Coordinateur Terrain

I. FINALITE DU POSTE

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique,
non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons: En remplacement
UN. E CHARGE.E FINANCE & RESSOURCES HUMAINES

II. MISSIONS DU POSTE
Assurer la gestion financière et ressources humaines dans sa zone d’intervention en assurant le respect
des procédures Action Contre la Faim et des dispositions légales.
Mission 1 : Participer à la mise en œuvre, et au suivi des politiques RH nationales
- Assurer la mise en œuvre et l’implémentation des procédures, de la stratégie et des
outils RH
- Assurer la veille législative relative à tout nouveau décret ou texte de loi pouvant
impacter la gestion RH de la base
- Contribuer à la collecte des informations nécessaires à la révision des politiques,
procédures et outils RH
- Fournir un appui technique à la gestion des ressources humaines aux managers
- Vérifier les suivis d’activités de la base
Mission 2 : Participer à la gestion administrative du personnel national et contribuer à
garantir la cohérence dans l’organisation du travail
- Gérer mensuellement la paie, les cotisations et les déclarations légales (en collaboration


avec la coordination RH et Finance)
- Vérifier le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariés de la base
- Préparer l’organigramme et rédiger le rapport d’activité RH mensuel pour la base
- Vérifier et élaborer les données statistiques de pilotage RH pour la Base
- Participer à la préparation des dossiers RH nécessaires en cas d’audits et les rapports
RH pour les autorités locales.
Mission 3 : Contribuer au recrutement, à la formation de tous les salariés et favoriser la
gestion des carrières
- Organiser les recrutements de tous les salariés (Ouverture des postes, pré-sélection,
organisation des tests avec les Managers)
- Participer à la conduite des entretiens de recrutement
- Préparer les contrats de travail et faire le suivi auprès de la DDEFOP
- Assurer le suivi des procédures, la mise en application et le respect du planning annuel
des évaluations sur la base
- Contribuer à l’élaboration du plan de formation annuel consolidé pour la mission, à sa
mise en œuvre et à l’élaboration de son bilan
- Organiser, participer et/ou animer des sessions de formation RH pour les équipes
Mission 4 : Assurer la gestion de la trésorerie sur la base :
- Superviser la caisse secondaire (Contrôle des journaux et pièces comptables,
réapprovisionnements, clôture hebdo)
-Contribuer à la réalisation des prévisionnels de trésorerie mensuel (Recueillir les
informations financières auprès des responsables de projets ; Préparer le prévisionnel de
trésorerie mensuel et l’envoyer à la coordination)
- Préparer les clôtures mensuelles dans SAGA de l’ensemble des caisses selon les
procédures Action Contre la Faim
- Vérifier la justification des avances effectuées la veille et réclamer les factures
manquantes aux demandeurs d’avances ;
- Vérifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes ;
- Codifier les factures et les enregistrer dans les livres et dans le logiciel comptable
SAGA ;
- Classer les factures originales et les envoyer en coordination;
- Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse numérique et physique.
Mission 5 : Participer à la gestion budgétaire de la base
- Planifier et organiser les suivis budgétaires
- Procéder à la validation financière de toutes les DA de la base dans le respect des plans
de financement communiqués par la coordination
- S’assurer du respect des procédures d’achat logistiques au moment de la remise des
avances ;
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- Informer le département logistique des procédures d’achat et des données devant
figurer sur les factures.
Mission 6 : Participer à l’échange d’information et à la gestion des relations
professionnelles avec les partenaires internes et externes
- Organiser, participer et/ou animer les réunions d’informations avec les employés
- Elaborer et diffuser les notes de service RH pour la base
- Recevoir les possibles demandes et plaintes des employés, en informer le Coordinateur
Terrain
- Participer aux réunions avec les autorités locales et organismes nationaux compétents
en matière de RH (Inspection du Travail, Délégation de l’Emploi, assurances)
- Faire le suivi des relations avec la CNPS, la DGI
Mission 7 : Encadrer et accompagner les employés de maison :
- Identifier les besoins et recruter les membres de l’équipe
- Planifier leurs activités et contrôler leur bonne exécution
- Identifier les besoins et organiser la formation des équipes
- Evaluer leurs compétences
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
BAC + 3 années en Comptabilité/Finance/Gestion Administrative/HR
- Expérience professionnelle de 2 années Comptabilité/Finance et 1 année d’expérience
professionnelle en gestion des Ressources Humaines
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 01 an dans une ONG serait un atout
- Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.
- Avoir de fortes aptitudes de rédaction et d’expression orale en Français.
- Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de façon autonome et
en collaboration avec les membres de l’équipe.
IV. COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise du Pack Microsoft office
- Maitrise Saga
- Capacités à communiquer avec les autorités
- Bonnes capacités rédactionnelles (surtout en rédaction des rapports) ;
- Bonnes capacités d’organisation.
- La connaissance de Homère sera un atout.
Savoir
-FIN : Gestion financière et comptable, Loi des finances
- RH : Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH -
Maîtrise du code du travail local, représentation du personnel, gestion de conflit, paie et
administration du personnel, recrutement, formation, gestion des emplois et des
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compétences.
- Expérience professionnelle dans la gestion des équipes
- Maitrise des outils de gestion (SAGA, Homère…)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et Power Point)
- Excellente capacité de communication en français, à l’écrit comme à l’oral ;
Savoir faire
- Bonne capacité d’analyse, d’anticipation et/ou de résolutions de conflit
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Capacité de coaching des équipes ACF
- Forte compétence en suivi budgétaire et planification et anticipation
- Maitrise de langue Anglaise est un atout
- Bonne capacité rédactionnelle
- Prises d’initiatives et Créativités
- Rigueur dans le travail
- Force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’écoute
Savoir être
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Disponibilité et flexibilité
- Sens de l'observation
- Patience
- Dynamisme et autonomie
- Honnêteté et intégrité
- Bonnes qualités relationnelles et diplomatie
- Respect des engagements
NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.
- Compétences en gestion logistique et procédures d’achat est un atout.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences
et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
b. Un test technique écrit
c. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures doivent êtresoumises UNIQUEMENT en suivant le lien
https://forms.gle/oLCsum9LJ2rSeL7CA

Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
Les candidatures doivent être adressées le lundi 23 decembre 2024 à 15H30.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines,
Action Contre la Faim Cameroun.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et les
entretiens.
Le/La candidat.e doit :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres
et éviter toute discrimination.
ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de
son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de
discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et
d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel
Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et
l’appliquer sur la durée du contrat.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE
RECRUTEMENT