AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine du numérique, un OFFICE MANAGER F/H

Intitulé de poste : OFFICE MANAGER F/H

Missions :

Gestion administrative

• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Organisation et archivage des documents administratifs ;
• Suivi des contrats fournisseurs (assurance, maintenance, abonnements, etc.) ;
• Participation à la gestion des ressources humaines (préparation des contrats, gestion des absences, suivi des formations).

Support à la direction

• Préparation et suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus) ;
• Gestion des agendas et des déplacements professionnels ;
• Organisation d'événements internes (séminaires, team building).

Gestion financière

• Suivi des factures et des paiements ;
• Préparation des éléments pour la comptabilité (notes de frais, rapprochements bancaires) ;
• Élaboration de rapports financiers simples à destination de la direction.

 Gestion des locaux et des équipements

• Supervision de l’entretien des locaux ;
• Commande et gestion des fournitures de bureau ;
• Coordination avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance).

Profil :

·         Bac +2/3 en gestion, administration, ou équivalent;

·         Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique;

·         Expérience en soutien à la Direction Générale serait un plus.

·         Maximun 35 ans

 Compétences techniques / Aptitudes professionnelles : 

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs comme Slack ou Trello) ;
• Bonne compréhension des outils de gestion (ERP, CRM) ;
• Notions en comptabilité et gestion financière.

 Aptitudes professionnelles

• Excellentes capacités organisationnelles et multitâches ;
• Sens des priorités et rigueur ;
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
• Autonomie et proactivité.

Lieu : Douala

Date limite d’envoi des candidatures : 31 décembre 2024.

Conditions pour postuler :

Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.cameroun@arekogroup.com

Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.

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