YA-RH-122024-003

Offre d’emploi : ADJOINT.E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT RESSOURCES
HUMAINES
Action Contre La Faim – Cameroun

Base de rattachement : Yaoundé
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 12 Mois
Date de début souhaitée : 22/01/2025
Responsable hiérarchique : Responsable de Département RH
Encadrement Hiérarchique : Agent d’entretien, Cuisinier.e et Chargé.e RH
-Support Equipe RH Bases

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.),
Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons :
UN/UNE ADJOINT.E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT RESSOURCES
HUMAINES
I. FINALITES DU POSTE
Participer à la définition de la politique ressources humaines de la mission, à sa mise en
œuvre et à la gestion du staff national et expatrié de la mission.
Fournir un appui à la gestion des ressources humaines nationales et expatriées de la
mission. Remplacer le Responsable de Département RH en cas d’absence
II. MISSIONS DU POSTE
Sous la coordination du Responsable du Département RH, l’Adjoint.e est chargé.e de :
Mission 1 : Participer à la définition de la stratégie RH de la mission:
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie RH de la mission et apporter la
contribution du Département dans les discussions de coordination ;
- Mettre à la disposition des autres départements les informations RH pour la
définition de la stratégie pays et leur apporter du conseil sur leurs besoins RH
- Participer à l’élaboration dans les délais et en qualité de la partie RH des
« proposals » et rapports bailleurs et s’assurer que les besoins et contraintes RH
sont bien pris en compte dans l’écriture des projets tout en restant cohérent avec le
reste du document ;


Mission 2 : S’occuper de la gestion administrative du personnel :
- S’assurer de la réception, de la transmission et de l’archivage de tous les documents
et base de données de gestion des salariés (congés, présence, avances, BDD paie,
Homère…) de la mission (nationaux) ;
- Assurer le suivi des avantages sociaux directement versés par ACF pour les salariés
nationaux et les expatriés (child allowance et autre primes) ;
- Apporter le soutien RH aux bases dans la mise en œuvre des politiques, procédures
et outils RH (paie, discipline, conflits, communication…);
- Mettre et maintenir à jour la base de données RH avec les informations du
personnel ;
- Vérifier le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariés ;
- Vérifier, compiler et élaborer les données statistiques de pilotage RH pour la
mission ;
- Partager les éléments nécessaires pour la rédaction du rapport mensuel RH
(extraction des données Homère et autres données) de la mission et participer à sa
rédaction ;
- Participer à l’élaboration du plan annuel d'évaluation et du plan de formation et
faire un suivi ;
- Préparer les éléments RH nécessaires pour le siège, les audits, les autorités locales
et les bailleurs.
Mission 3 : Contribuer au recrutement et à la formation de tous les salariés :
- Participer à la mise en place de processus transparents et justes, adaptés à la
politique ACF en matière de recrutement, accès aux formations, promotion et
mobilité interne dans le respect de la légalité et des règles ACF ;
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la procédure d’intégration des
nouveaux salariés ;
- Mobiliser tous les moyens nécessaires pour trouver les profils adaptés aux postes
vacants à travers le suivi des relations avec les universités et prestataires extérieurs
dans le cadre de la politique de recrutement et de la politique de formation ;
- Participer à l’élaboration du plan annuel de formation des salariés nationaux, au
suivi de sa mise en œuvre et à la réalisation du bilan à partir des éléments
d’évaluation recueillis auprès des salariés et de leurs Managers ;
- Favoriser la gestion des carrières des salariés nationaux notamment en suivant le
processus d’évaluation et de formation ;
- Apporter un appui aux Managers et informer les nouveaux Managers sur les
questions de recrutement, d’évaluation et de management de leurs équipes ;
- S’assurer que chaque nouveau salarié signe son contrat, sa fiche de poste, son ordre
de mission, le statut social, le règlement intérieur et la Charte ACF avant de
commencer à travailler ;
Mission 4: Gérer les carrières, les fins de contrats et valider les contrats de toutes les
bases :
- Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de
tout compte en fonction de l’objet de fin de contrat ;
- Récupérer les équipements prêtés par ACF avant le règlement du solde de tout
compte ;
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- Effectuer les entretiens de départs des salariés démissionnaires ;
- Valider les STC des salariés en fin de contrat sur les bases et s’assurer qu’ils.elles
ont reçu les documents nécessaires ;
- Vérifier et valider les contrats de tous les nouveaux salariés du bureau pays ;
- Vérifier le renseignement des informations des salariés dans le logiciel Homère.
Mission 5 : Gérer les rémunérations :
- Conseiller les Managers dans l’élaboration des organigrammes des nouveaux
projets ;
- Participer à la définition de la politique de rémunération (grille salariale, éléments
variables et autres avantages sociaux…) et garantir une rémunération adaptée au
coût de la vie pour les salariés nationaux ;
- Assurer la mise en œuvre de la grille de classification ACF dans le respect des
descriptions de poste ACF afin de garantir le respect de l’organigramme ACF et
une rémunération équitable ;
- Participer à la définition des critères de positionnement des salariés nationaux dans
la grille de salaire et le processus d’augmentations collectives et individuelles ;
- Garantir une couverture maladie à tous les salariés nationaux et assurer la relation
avec les prestataires extérieurs privés et publiques (assurances maladie, sécurité
sociale CNPS) ;
- Prendre part à l’établissement et au suivi du budget annuel du département RH, à la
réalisation des calculs de coûts et projections financières nécessaires à l’élaboration
des projets ;
- Participer au suivi de la capacité de la mission à garantir la rémunération et les
avantages sociaux appropriés dans les contraintes budgétaires.
Mission 6 : Gérer et valider la paie mensuelle sur Homère
- Préparer tous les documents pour la paie et demander les informations manquantes;
- Vérifier que la demande de congés annuels/ heures supplémentaires a été validée et
est conforme aux règles d'ACF et aux règlements nationaux avant de l’intégrer
dans la paie ;
- Gérer les demandes de prêts et d’avance et assurer le suivi de leur remboursement
pour les salariés nationaux ;
- Saisir les éléments de paie variables dans la Base de données RH et transmettre à
son supérieur hiérarchique ;
- Éditer et vérifier les feuilles de paie de la coordination qui seront signées par le
DP/RDD RH ;
- Préparer les documents nécessaires aux déclarations sociales liées à la paie
mensuelle, les transmettre aux finances et s’assurer du paiement dans les délais des
charges sociales aux organismes concernés ;
- S’assurer du paiement des cotisations à l’assureur ;
- Vérifier et valider les données de la paye mensuelle de toutes les bases ;
- Former chaque nouvel utilisateur au Logiciel Homère et apporter appui à
l’utilisation à tous les utilisateurs de la mission.
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Mission 7 : Participer aux activités du Département et à la gestion collective des
RH :
- Assister le DP ou le RDD RH dans la communication interne sur les questions RH
et les conciliations avec les salariés ;
- Organiser les réunions générales avec les salariés de la coordination/mission,
participer et/ou animer des sessions de communication/formation pour les équipes,
rendre disponible et leur expliquer les règles, procédures et outils RH;
- Fournir un appui technique à la GRH aux managers de la mission sur les pratiques
en vigueur à ACF, la gestion des conflits avec et au sein de leur équipe et assurer la
médiation quand cela est nécessaire;
- Fournir un appui technique à la mission dans la mise en place des institutions de
représentation du personnel, l’organisation et le suivi de leurs activités et garantir la
consultation et l’information des salariés nationaux via ces instances conformément
à la législation sociale
- Assister le DP et/ou RDD RH dans la mise en œuvre du code de conduite ACF, la
prévention et la gestion des situations de fraude et de corruption;
- Participer aux discussions, à la mise à jour, à la diffusion et à l’implémentation des
documents réglementaires (Règlement intérieur et la Convention sur le Statut social
et assurer leur dépôt légal auprès des administrations compétentes) collectifs de a
mission ;
- Participer à la définition de la politique de gestion des conditions de travail et à la
mise en œuvre des moyens de suivi de l’hygiène, de sécurité et des conditions de
travail et travailler à leur amélioration lorsque cela est nécessaire ;
- Participer à l’identification des risques légaux, sociaux et financiers liés à la
politique RH nationale (provisions des indemnités de fin de contrat, requalification
des licenciements, procédures judiciaires en cours…) et produire les alertes
nécessaires ;
- Assister la RDD RH sur l’écoute du climat social en collaboration avec les CT,
prévenir et gérer les conflits sociaux en assurant un dialogue de qualité ;
- Assurer le suivi des activités des bases, compiler les données reçues des et
transmettre à sa hiérarchie ;
Mission 8 : Participer à l’échange d’information et à la gestion des relations
professionnelles avec les partenaires extérieurs :
- Participer aux réunions avec les autorités locales et organismes nationaux
compétents en matière de RH (Inspection du Travail, Ministère du Travail,
Ministère de l’Emploi, assurances) ;
- Assurer le suivi des relations avec la CNPS, la DGI, Assurance Santé ;
- Représenter la mission en externe pour les questions RH et développer son réseau
pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques.

Mission 9 : Gérer les employés de maison/bureau et apporter l’appui aux équipes
RH bases :
- Recruter le personnel de maison et de bureau (cuisinier/agent d’entretien) en
fonction des besoins ;
- Organiser et suivre leur temps de travail ;
- Organiser et suivre leurs activités ;
- Gérer leurs besoins et leur apporter support et écoute ;
- Faire des demandes d’achat ;
- Suivre les livraisons et les stocks ;
- Faire les évaluations (fin de période d’essai et annuelles) ;
- Répondre aux besoins et sollicitations des équipes RH Bases ;
- Organiser des visites terrains afin d’apporter appui sur des questions RH
spécifiques.
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
 BACC+ 4 en gestion des ressources humaines ou domaines similaires.
 03 ans d’expérience dans le domaine de la GRH dont 02 ans à des postes RH de
responsabilité dans l’humanitaire ;
 Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral. La connaissance de l’anglais serait un
atout.
IV. COMPETENCES REQUISES
Savoir :
- Maîtrise du cadre légal camerounais (code du travail, code des impôts, représentation
du travail et de l’emploi…) ;
- Maîtrise des fondamentaux de gestion collective et individuelle des
RH (représentation du personnel, gestion des conflits…) ;
- Bonne connaissance en administration du travail et en gestion de la paie;
- Bonne maîtrise des outils de gestion informatique (Pack Microsoft office en
particulier, logiciel RH Homère…) et facilité d’adaptation à des nouveaux logiciels ;
Savoir-faire :
- Capacité d’analyse et de reporting ;
- Gestion des équipes et leadership ;
- Capacité à définir et à gérer des politiques RH (rémunération et avantages sociaux,
emplois et compétences, discipline, formation, …)
- Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
- Capacité à travailler en autonomie et en collaboration ;
- Bonne communication, sens de la diplomatie ;
- Capacité à conseiller les managers et les salariés sur les questions RH.
Savoir-être :
- Force de proposition et bonnes aptitudes décisionnelles ;
- Sens de la confidentialité, discrétion et capacité d’écoute démontrés;
- Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité ;
- Dynamisme, Rigueur, pragmatisme et flexibilité;
- Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont
les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans
l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références)
doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/tsnN
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-RH -122024-003 .
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
Les candidatures doivent être adressées avant le 29 Décembre 2024 à 17H30.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable de Département
Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin
d’effectuer des tests et des entretiens.
Le/La candidat.e doit :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et
autres et éviter toute discrimination.
ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment
de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou
de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de
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préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et
l’exploitation par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les
Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire
respecter et l’appliquer sur la durée du contrat.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN
PROCESSUS DE RECRUTEMENT