OFFRE D'EMPLOIS : Officier Logistique et d’Approvisionnement Base  - INTERSOS

Avis de recrutement (02) Officier Logistique et d’Approvisionnement Base
Identification
Titre du poste : Officier Logistique et d’Approvisionnement Base
Rapporte à : Coordinateur Logistique et Approvisionnement Pays
Lieu d’affectation : Maroua/ Kousseri
Type de contrat : CDD
Disponibilité : Janvier 2025
Missions et Responsabilités
Objectif General
Réaliser ou superviser toutes les activités de logistique, d'approvisionnement et d'ITC
dans la base et les projets associés selon les normes et protocoles INTERSOS afin de disposer
du matériel, des infrastructures et des véhicules dans des conditions de fonctionnement
optimales.
Planifier, superviser et gérer les opérations de logistique et de soutien à
l'approvisionnement pour assurer le bon déroulement des activités de la base/du projet
Responsabilités
1- Gestion des informations logistiques
• Saisir les données logistiques dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management
Platform - IMP) de manière précise et en temps opportun. Fournir une formation au
personnel de la base si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS
Logistics dans la mission.
2- Gestion de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement
• Planifier, coordonner et superviser les activités d'approvisionnement de la base et définir
le niveau de priorité. Mettre en œuvre les outils et procédures adéquats
• Effectuer les achats locaux (RFQ et Achat Direct) de biens et services dans le respect des
exigences INTERSOS et des donateurs et s'assurer que le supérieur hiérarchique est au
courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.

• Suivre les paiements de tous les fournisseurs et collecter auprès d'eux toutes les pièces
justificatives nécessaires, c'est-à-dire les reçus et les bons de livraison. Assurez-vous avant
tout paiement que tous les originaux sont au bureau de coordination
• Soutenir le responsable de l'approvisionnement du pays ou le coordinateur/responsable de
la logistique du pays pour garantir que tous les achats sont terminés sur IMP et que tous
les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le service
financier.
• En collaboration avec le coordinateur logistique pays/responsable des
approvisionnements et le PM. Est responsable de l'utilisation efficace de l'IMS et de la
comptabilité des stocks.
• Suivre le plan d'approvisionnement défini et coordonner les achats locaux avec le
personnel du projet
• Soumettre les demandes d'achat au Country Supply Manager pour les ITB et les appels
d'offres et/ou tout autre achat qui ne peut pas être effectué localement.
• Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les
fournisseurs
• Exécuter des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs pré-qualifiés
• Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s'assurer que toutes les formations liées
au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur l'IMP.
• Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel
3- Gestion des installations et des communications
• Assurer l'installation et l'entretien d'espaces de bureaux fonctionnels et d'installations de
maisons d'hôtes dans des conditions de vie adéquates et conformément aux normes
minimales INTERSOS et au manuel d'identité de la marque. Veiller à l'application des
mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d'inspection pour évaluer
les besoins de réhabilitation des installations
• Veiller à ce que les installations disposent d'une infrastructure et d'un équipement
informatique et de communication appropriée pour soutenir les plates-formes logicielles
INTERSOS et conformément aux politiques et procédures - permettant une
communication permanente entre le capital, les projets, les bases et le siège et une bonne
gestion des bases. Garantit que tout le personnel de la mission bénéficie d'une formation
appropriée sur la façon d'utiliser les équipements de communication disponibles (par
exemple, téléphones satellite, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
4- La gestion d'actifs
• Assistance pour l'achat, l'utilisation et la maintenance des actifs informatiques, des
équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en garantissant
que tous les actifs de base enregistrés dans IMP sont documentés, dotés de numéros

d'actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et
procédures de gestion des actifs.
• Soutenir le CLC/CLM dans le reporting de la liste des actifs à la fin du projet et superviser
le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes.
• Superviser le contrôle régulier des immobilisations sur une base trimestrielle
5- Gestion des transports
• Veiller à ce que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des
mouvements et le manuel d'identité de marque soient appliqués dans la base, que la flotte
soit vérifiée, régulièrement entretenue et que les véhicules soient assurés et que les taxes
soient payées.
• Suivi du suivi approprié de la consommation de carburant et de l'utilisation du journal de
bord du véhicule, du journal d'entretien, du journal d'huile et d'autres formats et modèles
de flotte par le personnel logistique sur le terrain. Veiller à ce que la documentation
appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) soit
correctement traitée par le personnel logistique
• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les déplacements individuels et assurer la
mise en œuvre des mesures de sécurité
6- Gestion des ressources humaines
• Surveiller les activités des entrepreneurs et de l'équipe sous sa responsabilité
7- Sécurité appliquée
• Surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, du
transport, de la communication, de la protection, de l'identification et de la préparation des
aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, du plan d'évacuation et du
plan d'urgence, en surveillant au quotidien l'application des règles de sécurité et en rendant
compte au CLC/CLM et Chef de Mission tout problème qui pourrait survenir. À cette fin,
l'officier de logistique de la base doit créer un environnement approprié pour faciliter
l'échange sécurisé d'informations.

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-après :
https://urls.fr/oGSVwL
Le délai de dépôt de candidature est fixé au 30 Décembre 2024 à 17h.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.
Département RH- INTERSOS

Exigences du poste
Education
▪ Enseignement secondaire essentiel et formation technique formelle. Des
certifications dans le domaine seraient un atout
Expérience
▪ 1 an d'expérience en logistique et/ou supply chain
▪ Expérience souhaitable avec d'autres ONG
Langage
▪ Langue de mission essentielle. Langue de travail locale souhaitable
Connaissances
Compétences /
Attitudes
▪ Orientation vers les services
▪ Flexibilité comportementale
▪ Orientation résultats et qualité
▪ Travail d'équipe et coopération
▪ La gestion du stress
▪ Engagement envers les principes INTERSOS
TIC : Connaissance basique de :
▪ Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet) et
connaissances des utilisateurs d'équipements radio.