AVIS DE RECRUTEMENT N°002.012025/RH/CCMR

CONTEXTE

CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.  Au Cameroun depuis 1978, les interventions en cours sont structurées autour de 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets) : Le programme Santé, Le programme de justice économique et climatique et Le programme de justice genre.

Les opérations sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre à partir de six (06) bureaux dont trois (03) spécialement pour le programme fond mondial (Garoua, Douala et Yaoundé) et trois (03) pour les autres programmes (Maroua, Bafoussam et Batouri). A cet effet, afin d’assurer la gestion administrative globale de l’organisation, en veillant à l'efficacité des processus administratifs et à la conformité des activités aux normes et régulations en vigueur, CARE Cameroun recherche : 

* Poste : Un-e Responsable de l’Audit Interne

* Pôle : Audit

* Forme contrat : CDD d’un an (01) an éventuellement renouvelable (période d’essai incluse) 

* Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)

* Rattachement hiérarchique : Directeur Pays 

* Lieu du poste : Yaoundé – poste non délocalisé 

Mission :

Sous la responsabilité directe du Directeur Pays, et la responsabilité fonctionnelle du Responsable Régional du service Audit, Le/la responsable de l’Audit Interne est l’interlocuteur privilégié concernant les audits, internes comme externes, ainsi que les questions liées aux procédures internes de l’organisation. Il supervise directement les équipes Audit dédiées au programme FM et les autres fonctions qui seraient rattachées au service Audit. 

Le/la responsable de l’Audit Interne est basé (e) à Yaoundé avec des déplacements dans les bureaux régionaux pour environ 30% du temps de travail. 

Il/elle a pour fonctions principales, les suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITES

RESPONSABILITE 1 : Gestion des Risques et Conformité

* Identifier l’ensemble des sources de risques internes et externes,

* Évaluer les mesures préventives et la maitrise des risques identifiés,

* Participer à la gestion des risques de la mission ; proposer au directeur pays des mesures pour atténuer les risques identifiés. Soutenir et suivre la mise en œuvre du plan d’action correspondant et à la demande du Directeur de pays et/ou du RSI, participer aux actions entreprises en cas d’alerte.

* Vérifier avec régularité les opérations et leur conformité aux procédures (interne et bailleurs), de formuler des recommandations et de suivre leur mise en œuvre.

* Donner suite aux audits, des conseils indépendants au SMT, aux équipes sur le terrain et aux partenaires pour une bonne opérationnalisation et mise en œuvre des programmes dans le respect des politiques

* Participer à la mise à jour des manuels de procédures comptables, financières, administratives et de gestion des sous contrats

RESPONSABILITE 2 : Coordination des audits externes 

* Planifier et mettre à jour le calendrier des audits contractuels, le diffuser aux responsables concernés dans le bureau pays comme au siège ;

* Organiser le travail de préparation et de suivi des audits externes

* S’assurer de la préparation par les Départements concernés et par le partenaire (si besoin) de toute la documentation nécessaire dans les délais impartis ;

* Garantir la disponibilité et la cohérence des documents et informations nécessaires à l’audit : vérification de la présentation des pièces support et gestion du flux d’archives papiers ou électroniques, en lien avec les interlocuteurs associés ;

* Préparer des audits externes en étroite collaboration avec les la Coordination finance et le Directeur Pays, ainsi qu’avec le service audit des CMP concernés et de CUSA. Faciliter et coordonner les audits externes et contribuer à leur réussite. 

* Participer à l’analyse des synthèses des audits externes pour restitutions aux équipes opérationnelles et à la coordination. 

* Assurer la dissémination, le suivi proactif de la mise en œuvre des recommandations des audits externes via la base de données consolidée des recommandations mise à jour régulièrement. 

RESPONSABILITE 3 : Renforcement du Contrôle interne

* En se basant sur l’analyse des risques et le plan annuel d’audit, assurer la mise en œuvre des mesures de contrôle interne et effectuer des audits internes (région et terrain) ainsi que chez les partenaires. Rédiger un rapport, proposer des mesures pour atténuer les risques identifiés et accompagner la mise en œuvre du plan d’action correspondante. Assurer un suivi des recommandations et participer activement à leur mise en œuvre. Examiner sur le niveau de conformité de la documentation existante

* Coordonner et conduire l’audit interne de CARE et des partenaires, des projets ou services selon le niveau de risque identifié

* Basée sur l’analyse des risques, développer et mettre en œuvre le plan d’audit interne annuel de la mission

* Alerter sur les éléments susceptibles de constituer un risque (financier, de conformité ou autre) 

RESPONSABILITE 4 : Veille règlementaire, Sensibilisation, Formation

* S’assurer de la diffusion, de la bonne compréhension et du respect des règles bailleurs et CARE en mettant en œuvre des formations et du renforcement de capacités en étroite collaboration avec les autres responsables des unités opérationnelles

* Former et informer le personnel sur les procédures de contrôle interne approuvées ;

* Faciliter la compréhension et l’intériorisation des politiques et restrictions des bailleurs par les staffs CARE et partenaires ;

* Participer aux réunions de lancement et de clôture des projets en mettant l’accent sur les bonnes pratiques, les leçons apprises et les risques à atténuer ;

* Assurer le respect de la politique anti-fraude de CARE, par des formations et sensibilisations et assurer le rôle de point focal fraude pour tous les cas de fraude/corruption ;

* S’assurer de la bonne compréhension du principe zéro « 0 » tolérance de CARE, 

* Conduire les investigations en toute confidentialité ou faciliter les enquêtes menées par des experts externes ou le service audit risque contrôle du siège.  Transmettre au siège les rapports d’investigation 

* Faire le suivi des mesures de mitigation proposés dans le rapport d’investigation

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE

SAVOIR

* Diplôme : Bac 3-5 en audit, finance, gestion d’entreprise, administration des affaires ou tout diplômes équivalent.

* Expériences :

                     - Expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire en cabinet d’audit et/ou en coordination financière/administrative ;

                     - Expérience d'au moins 3 ans en audit interne, gestion des risques et contrôle interne dans un contexte humanitaire ou de développement ;

                     - Bonne maitrise des règles et procédures bailleurs (UE, USAID, Fonds mondial…);

                     - Expérience terrain dans des environnements complexes.

                     - Compréhension des spécificités des opérations terrain (logistique, sécurité, programmes)

SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …) NIVEAU = A : Débutant                B : Semi – autonome              C : Autonome               D : Expert

* Elaborer un plan d’action – D

* Gérer et animer une équipe – D

* Représenter l’organisme – D

* Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d'analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …) – D

* Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point et logiciels d’analyse de données – D

* Connaitre les outils de gestion administrative et juridique (ERP, outils de suivi documentaire) – D

* Gérer les priorités dans un contexte de sollicitations multiples – D

* Être capable de maintenir des normes sociales, éthiques et organisationnelles – C

* Avoir une bonne maîtrise du pack Microsoft office – D

* Maitrise des outils et standards d’audits – D

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/e/h4y08hAXrs

2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB : 

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;

3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;

4. Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.

5. Date de clôture de l’offre : 17 janvier 2025 à 17 heures précises.