DEMANDE DE PROPOSITION
Objet de la Demande : Demande de cotation pour la sélection d’un
prestataire pour des travaux de câblage informatique
du bureau de Yaoundé, Bastos

Date d’émission : 9 janvier 2025
Délai pour les questions : 13 janvier 2025
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 15 janvier 2024
Date de visite de site 10 et 13 janvier 2024 entre 10-13h
Prolongation de la date de soumission : RAS
Lieu de livraison : Bastos, Yaoundé après l’hotel Azur à coté de l’ONG
INSO
APERCU ORGANISATIONEL
FHI 360, une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis, est une organisation de développement
mondial qui opère à partir de 60 bureaux dans le monde entier. Les services aux entreprises sont
organisés de manière à fournir un soutien centralisé à tous les bureaux mondiaux. Le travail de FHI 360
est basé sur l'éducation, la recherche et la science, et se concentre sur le renforcement des capacités des
individus, des communautés et des pays à réussir.
Le Cameroun est à la croisée des chemins. Des crises politiques et des conflits violents concomitants
menacent la stabilité du pays. Les communautés du nord du Cameroun sont particulièrement vulnérables.
En 2020, l'Extrême-Nord a connu plus d'attaques de la part de Boko Haram et de l'État islamique -
Afrique de l'Ouest (EI-AO) que le Nigeria, le Niger et le Tchad réunis. Actuellement, le gouvernement
est incapable de faire respecter les droits ou de fournir des services de base aux citoyens dans le besoin.
Le projet de renforcement de la société civile et de la résilience communautaire (SCS-CRP) aidera les
organisations de la société civile (OSC) locales à combler ce fossé. Pour atteindre l'objectif du projet, les
OSC ont renforcé leurs capacités pour mieux servir les communautés et faire avancer les objectifs
de développement, nous proposons des activités pour répondre de manière flexible aux besoins des
communautés et à la dynamique de l'extrémisme violent (VE) dans le Grand Nord.
I. NATURE DES PRESTATIONS
Cette offre concerne la mise en place d’un réseau informatique pour le nouveau bureau de FHI 360 à
Bastos, Yaoundé.
II. CONDITIONS DE SERVICE
La société s'engage à mettre en place un câblage informatique conforme aux normes et aux exigences
techniques en vigueur. Cette offre inclut les éléments suivants :
1. Étude et Conception:
• Analyse des besoins spécifiques du client.
• Conception d'un plan de câblage détaillé, incluant la disposition des points de connexion
et des équipements.
2. Matériaux et Equipements:
• Fourniture de câbles de catégorie 6A ou supérieure pour garantir des performances
optimales.
• Utilisation de connecteurs, prises et panneaux de brassage de haute qualité.
• Prévoir un rack de 12U pour la salle serveur
3. Installation et Mise en Œuvre :
• Installation des câbles selon les meilleures pratiques et les normes de l'industrie (TIA/EIA,
ISO/IEC).
• Test et certification de chaque point de connexion pour assurer la conformité et la
performance.
4. Gestion et Organisation:
• Étiquetage clair et précis de tous les câbles et points de connexion.
• Fourniture de schémas et de documentation détaillée pour faciliter la gestion future du
réseau.
• Délai de livraison des travaux de 5 jours maximum
5. Maintenance et Support:
• Garantie sur les matériaux et l'installation.
• Support technique disponible pour résoudre rapidement tout problème éventuel.
III. SPECIFICATIONS TECHNIQUES ET EMPLACEMENT DES EQUIPEMENTS
Vous trouverez dans cette rubrique toutes les informations concernant les quantités, l’emplacement ainsi
que les spécifications techniques de chaque équipement. Au besoin, une visite pourra être faite sur site
pour des besoins d’estimation de câblage. Les visites sont prévues pour le vendredi 10 janvier 2025 à
10h et le lundi 13 janvier 2025 à 15h.
Pour faciliter votre arrivée sur le site, veuillez consulter le plan d'accès ci-dessous. Ce plan inclut les
informations nécessaires pour localiser notre bureau, les parkings disponibles, ainsi que les arrêts de
transport en commun à proximité. : Bastos, derrière l’hôtel Azur à la descente de l’ambassade du Brazil
a. Cablage informatique
Afin de mieux prendre en charge cette requête de câblage, il est indispensable que le fournisseur effectue
une visite sur site pour évaluer l'existant qui servira de base de travail. FHI 360, pour son nouveau bureau
à Dakar, a besoin de mettre en place un réseau informatique comme suit :
• Sous-sol
• Un point d’accès Wifi
• Rez-de-chaussée
• Un point d’accès Wifi
• 2 positions doubles pour les imprimantes
• 2 positions doubles dans la salle de réunion
• 1 positions doubles à l'accueil
• 1 position double dans la petite pièce reliée à la salle de réunion
• 1er étage
• Deux points d’accès Wifi
• 2 positions doubles pour les imprimantes
• 2 positions doubles dans la salle de réunion
N.B : Le bureau dispose déjà d’un réseau existant, il serait important de confirmer la fonctionnalité des
installations en tenant compte des besoins ci-dessus.
IV. PRESENTTION DE L’OFFRE
Les entreprises intéressées doivent soumettre leurs offres composées d’une proposition technique et
financière au plus tard le 15 janvier 2025.
Les offres (composées de la proposition technique et financière) doivent être accompagnées d'un
curriculum détaillé de l’entreprise et tous documents pertinents.
V. ADRESSE D’ENVOI
To: Cameroon.Procurement@fhi360.org
Objet : « Prestation Services-Câblage informatique– FHI 360 ».
VI. CRITERES D’EVALUATION
Critères Coefficient de
pondération
Points
maximum
Expertise de l’entreprise 50% 100
1.1 Expérience 20
• 01 à 05 ans 5
• 06 à 10 ans 10
• Plus de 10 ans 20
1.2 Spécifications techniques du câblage
informatique : 60
• Conformité aux normes TIA/EIA et ISO/IEC 20
• Utilisation de câbles de catégorie 6A ou supérieure 15
• Installation et test des points de connexion 15
• Documentation et schémas détaillés 10
1.4 Garantie du matériel 20
Offre Financière et Document administratif 50% 100
Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) et NIU 40
Offre financière la plus compétitive 60
Important : Seront éliminées à l’issue de cette phase toutes les offres ayant obtenu une note technique
inférieure à la note technique minimale de 70 points qui représente 70% des points totaux de la proposition
technique (notée sur 100 points)
Analyse financière comparative des offres :
A l’issue de cette phase, chaque proposition sera dotée d’une note (F) sur 100 :
La note 100 sera attribuée à l’offre valable techniquement et le moins disant. Pour les autres offres, la note
sera calculée au moyen de la formule suivante :
Pmin
F= 100 * --------------------
P
P : Prix de l’offre
Pmin : Prix de l’offre valable techniquement et le moins disant.
Analyse technico financière :
Les notes techniques (T) et financières (F) obtenues pour chaque concurrent seront pondérées
respectivement par les coefficients suivants :
50% pour l’offre technique
50% pour l’offre financière
N= 0,5 * T + 0,5 * F
NB : Le Contrat sera adjugé à l’offre ayant obtenu la note N la plus élevée