OFFRE D'EMPLOI :  HR Technical Assistant - NRC - Norwegian Refugee Council / Conseil Norvégien pour les Refugiés - Cameroun, ONG

Responsibilities
A- Responsabilités générales
•    Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
•    Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH conformément au plan d'action;
•    Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction;
•    Responsable de l'archivage physique et électroniques des documents des Ressources Humaines en conformité avec le filing tree et les standards NRC;
•    Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction ressource humaine.

B- Responsabilités spécifiques
•    Assure le suivi administratif du personnel de Yaounde (vacances, congés de circonstance..);
•    Mettre à jour la base de donnée et archive les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree et physique;
•    Appuyer les responsables de departement dans le processus de recrutement;
•    Participer à l’organisation de l’acceuil et induction des nouveaux collaborateurs;
•    Est en charge de la constitution et archivage des dossiers du personnel;
•    Appyuer les autres base pour les questions adminsitratives liées à Yaoundé;
•    Assurer le suivi administratif du personnel avec l'organisme d'assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d'assurance…);
•    Enregistrer tous les courriers d’arrivées, traités et envoyer à qui de droit;
•    Gestion de l’obtention des visas et carte de sejour (préparation des lettres d'invitation et autres documents, gestion de l'accompagnement des visiteurs au service de l’immigration);
•    Appuyer dans la preparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…);
•    Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers;
•    Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements;
•    Aider à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau;
•    Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion;
•    Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat;
•    Aider pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scan);
•    Aider dans la rédaction des rapports de réunion.

Qualifications
A- Compétences professionnelles générales

•    Bac +2 en ressources humaines, administration ou équivalent;
•    Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire;
•    Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
•    Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
•    Anglais un atout.

B-Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte
•    Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet;
•    Savoir s'exprimer devant des audiences variées.

C- Compétences comportementales  
•    Gérer les environnements peu sûrs;
•    Planifier et obtenir des résultats;
•    Autonomiser et renforcer la confiance;
•    Communiquer de façon respectueuse et impactante.


Nous offrons:
•    Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
•    Lieu de travail : Yaoundé avec 20% de déplacement sur le terrain.
•    Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun
•    Date de debut souhaitée: Février 2025

COMMENT POSTULER :

Date limite : 24 janvier 2025

Postulez UNIQUEMENT en ligne via le formulaire disponible  à l'adresse : https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/requisitions?location=Cameroon&locationId=300000000306624&locationLevel=country