OFFRE D'EMPLOI : Assistant.e Logistique Base - Croix-Rouge Camerounaise et Croix-Rouge française, Batouri

La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recrutent
Un.e Assistant.e Logistique Base
à Batouri
Informations sur le poste
Intitulé du poste ASSISTANT.E LOGISTIQUE BASE
Rattachement hiérarchique Chargé Logistique Base
Localisation du poste Batouri
Horaires de travail Selon le planning de service
Durée du Contrat 12 mois
Date d’arrivée souhaitée Février 2025
Nombre de postes 01
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES 31/01/2025
Présentation de l’association
La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations
humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes
vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les
domaines de la Santé, de la Nutrition, de la Gestion des Risques de Catastrophes et du Soutien
de la Société Nationale dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.
Contexte du recrutement
Ouverture du poste
Présentation du Poste
I. Objectif / Résumé du poste
Sous la responsabilité directe du Chef de Bureau, l’Assistant.e Logistique Base est responsable de la
gestion du parc motorisé, de la gestion des approvisionnements et de la gestion informatique au sein
de la base de Batouri.
II. Localisation du poste
Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant exclusivement à Batouri.
Le.la candidat.e retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent
prétendre à un statut de délocalisé.
III. Responsabilités
1) Gestion des approvisionnements et Archivage
- Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF conformément au chapitre 10
du MOPI
- Est responsable des achats de la base de Batouri
- Respecte le circuit de signature des dossiers d’achat sur la base et fait le suivi
- Met à jour le suivi des achats de Batouri
- S’assure que les consommables (papeterie, produits ménagers, encres, etc…) sont en
quantités suffisantes et bien stockés suivant les procédures internes de la CRf.
- Archive les dossiers d’achat de Batouri (Physique et Numérique)
- Fait remonter toute anomalie dans la gestion des approvisionnements à son
supérieur ou à son référent.
- Remplacement des contenus et suivi des malles sécu à Batouri
2) Gestion du parc motorisé et des transports
- Est responsable que les procédures de gestion de parc motorisé du Manuel de
Procédures Interne soient respectés ;
- S’assure que les chauffeurs contrôlent leur véhicule à la prise de poste
- S’assure que les chauffeurs nettoient les véhicules ;
- S’assure que les chauffeurs ont une conduite bienveillante ;
- Est responsable de la gestion en carburant ;
- Est responsable d’organiser les déplacements à Batouri et environs de manière
efficiente ;
- Est responsable, en collaboration avec l’assistante Log Capitale de planifier les
jonctions sur la N1 en respectant les règles de sécurité ;
- Est responsable que les services et maintenances des véhicules de Batouri soient
faits dans les temps ;
- Est responsable que les papiers administratifs des engins motorisés et des
chauffeurs sont à jour et archivés ;
- Fait remonter toute anomalie dans la gestion du parc motorisé à son N+1 ou à son
référent ;
3) Gestion des équipements
- Sécurise les équipements
- Veille au bon entretien des équipements
- Sous la validation du coordinateur logistique, assure la mise à jour du suivi des
équipements lors de l’achat de nouveaux équipements ;Page 3 / 4
4) Gestion informatique et Télécom
- Est responsable de la maintenance préventive et curative des équipements
informatiques ;
- Assure les petites maintenances hardware, nettoyages, connectique, installation de
périphériques du matériel informatique via un prestataire externe si besoin.
(Laptop, imprimante, appareil photo, disque dur, etc.) ;
- Assure le suivi des fiches de décharge de responsabilité pour le matériel confié aux staffs
CRF/CRC ;
- S’assure des mises à jour de l’antivirus et logiciels ;
- Est responsable que les backups mensuels de tous les ordinateurs de Batouri soient
faits ;
5) Gestion des Ressources Humaines
- Supervise et contrôle l’équipe sous sa responsabilité
- Alerte son N+1 ou son référent si une procédure disciplinaire va être enclenchée
- Organise des réunions mensuelles avec son équipe
- Arbitre les conflits au sein de son équipe
- Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration
6) Reporting et représentation interne et externe de la logistique Batouri
- Réalise le rapport logistique (Rapport mensuel des véhicules, inventaire de stock,
inventaire des équipements, suivi de la contact list, suivi des contrats, suivi des achats,
etc…) de la base de Batouri et l’envoi à son supérieur et à l’adjointe Coordinateur
Logistique avant le 5 de chaque mois ;
- Archive les pièces administratives dont il est en charge ;
- Participe à la préparation des audits ;
- Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la
logistique sur demande de son supérieur ;
- Assure une communication efficace avec les autres services de Batouri ;
Qualification et expérience
Diplômes :
- BTS ou licence en Logistique, Administration, Gestion ou Commerce ou tout autre
diplôme/formation équivalent ;
- Expérience d’au moins un (01) an continu dans un poste similaire au sein d’une
entreprise logistique ou dans une organisation internationale. ;
Connaissances et compétences obligatoires :
- Gestion/Management d’équipe
- Maitrise et respecte les procédures Administratives et Logistiques
- Français
- Capacité de négociation
- Pack Office
- Sens organisationnel
- Capacité à gérer les prioritésPage 4 / 4
Connaissances et compétences appréciées
- Anglais
- Maitrise du dépannage Software et hardware
- Avoir un permis B
Qualités requises :
- La Réactivité
- L’écoute
- Intégrité et honnêteté
- La proactivité
Processus de recrutement
Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF
par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
- Une lettre de motivation (LM)
Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Assistant Log – Batouri
La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre
individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous
30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s
présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les
dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.
Politique de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment : en postulant à
cette offre, vous donnez l’autorisation à la CRC/CRf de procéder à une vérification afin
de s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds
de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces
vérifications sont effectuées avant qu’’on ne vous propose le poste et une fois par an
après votre embauche ; ceci afin de prévenir les risques et répondre aux obligations en
termes de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.