ANNEXE A - Le recrutement d'un prestataire pour réaliser un documentaire vidéo sur le Programme SOLID au Cameroun et en République Centrafricaine (RCA)

DDC-CMR-YAO-2025-004
Ligne    Étapes    Date et heure, le cas échéant adresse
1.    Publication de la DDC    19/03/2025 à 9 h 00
2.    Date limite pour les éclaircissements    24/03/2025 17 h 00 (heure du Cameroun)
3.    Date et heure limites de réception des offres    27/03/2025 17 h 00 (heure du Cameroun)
4.    Lieu d’ouverture des offres    Danish Refugee Council
Rue 1.791
Quartier Bastos, près de l’ambassade de Chine
B.P 16125 Yaoundé Cameroun

5.    Date et heure d’ouverture des offres     28/03/2025 à 10 h 00 (heure du Cameroun)
6.    Date de démarrage probable du tournage     06/04/2025


Le Programme SOLID est mis en œuvre au Cameroun et en République Centrafricaine (RCA) avec pour objectif d'améliorer la résilience des populations vulnérables face aux crises. Après plus de deux ans de mise en œuvre, il est essentiel de documenter les résultats, les impacts et les bonnes pratiques à travers un documentaire vidéo. Ce documentaire servira à la communication, au plaidoyer et à la capitalisation des acquis du programme.
Ce programme a pour objectif de Renforcer l’accès aux droits et le bien-être socioéconomique des réfugiés, des personnes déplacées/retournées et des communautés dans les zones frontalières du Cameroun et de la République Centrafricaine. Et se décline en trois (3) axes à savoir :
Objectif spécifique 1 : La réponse aux besoins de base des réfugiés/retournés et communautés hôtes dans les zones d’accueil et de retour est améliorée ;
Objectif spécifique 2 : L’autonomisation économique des populations en situation de déplacement est renforcée face aux chocs et au changement climatique ;
Objectif spécifique 3 : Le respect des droits des populations affectées par les situations de déplacements entre le Cameroun et la RCA est amélioré.
1.    Objet :
Dans le cadre de sa visibilité et de ses actions, le Programme SOLID souhaite réaliser un documentaire vidéo qui reflète ses objectifs, ses résultats et son impact auprès des bénéficiaires, des partenaires et du grand public. Le documentaire vidéo devra :
•    Illustrer les réalisations et impacts du Programme SOLID au Cameroun et en RCA ;
•    Mettre en avant les témoignages des bénéficiaires, des partenaires et des acteurs impliqués ;
•    Diffuser un message positif sur les réussites et les défis relevés dans le cadre du programme, en vue de valoriser les bonnes pratiques et les leçons apprises ;
•    Fournir un outil visuel utilisable pour le plaidoyer et la mobilisation de ressources.
2.    Objectifs attendus :

•    Conduire des interviews pour le contenu du film auprès des parties prenantes : bénéficiaires, relais communautaires, autorités locales et staffs des partenaires de mise en œuvre du Programme SOLID (DRC, ACF, CARE, NRC).
•    Documentaire vidéo finalisé d'une durée de 15 à 20 minutes, avec une version en français et des sous-titres en anglais (les témoignages en langues locales avec sous-titre en français). La vidéo sera livrée sur supports CD-ROM et Clé USB ;
•    Extraits vidéo petits clips d'une durée de 1m30s à 1m50s pour des publications sur les réseaux sociaux en fonction des différentes thématiques : (Protection, SMSPS, LTP/LTB, LCD, WASH, SANTE, TICOM, AVEC, CEP, INSERTION PROFESSIONNELLE, élevage, etc.) ;
•    Fournir un album digital de cent (100) photos avec titre de l’activité et le lieu.
•    Une proposition de diffusion télé et ou radio ;


3.    Durée de la Prestation :

La période totale sur laquelle s’étendra la prestation est estimée à 15 mois, à compter de la signature du contrat au soumission du documentaire finale validé, avec un premier rendu en mai 2025 et le deuxième en mars 2026.
 Les visites terrain sont prévues deux fois durant cette période (une visite à mi-parcours en début avril 2025 et l’autre à la fin du Projet en mars 2026) à compter de la signature du contrat, avec les jalons suivants :
•    Phase de préparation et planification : 1 semaine avant chaque visite terrain ;
•    Phase de tournage par visite : environ 2 semaines (au moins une semaine en RCA et une semaine au Cameroun) ;
•    Phase de montage : 2 semaines après visite terrain ;
•    Livraison des produits finaux :  mai 2025 et mai 2026.
4.     Profil du Prestataire de services

•    Expérience avérée (minimum 3 ans) dans la réalisation de vidéos, films documentaires et prises de vues.
•    Le prestataire de services devra disposer d’équipement techniques permettant la réalisation de la vidéo, d’appareil photos et matériel permettant les prises de vues ainsi que de matériel de montage et de retouche numérique.
•    Maitrise des langues de la zone d’intervention (Foulfoudé, Gbaya et Sango)
•    Bonne connaissance de l’anglais.
5.    Documents à fournir

Evaluation administrative :
Fournir une copie d’enregistrement de la société au Registre de commerce et du crédit Mobilier      Soumettre une photocopie
Fournir une attestation de conformité fiscale datant de moins de 3 mois     Soumettre une photocopie
Fournir une copie de la carte nationale d’identité du représentant légal de l’entreprise     Soumettre une photocopie
Remplir Signer et dater l’Annexe B – Conditions contractuelle générale du DRC     Soumettre une photocopie
Remplir Signer et dater l’Annexe C – Code de conduite fournisseurs    Soumettre une photocopie
Remplir Signer et dater l’Annexe E – Formulaire profil et enregistrement fournisseurs du DRC     Soumettre une photocopie
Evaluation technique
Justifier d'une expérience professionnelle de 3 ans dans la réalisation des films documentaires : contrats, bons de commande, avec preuve de bonne exécution)     Soumettre une photocopie
Remplir l’annexe D – Références     Soumettre une photocopie
Fournir la liste et les caractéristiques des équipements techniques (appareils photos, camera, matériel de retouche et de montage vidéo)    Soumettre la liste
Fournir une méthodologie d’exécution détaillée     Soumettre
Evaluation financière
Remplir l’annexe F – Offre Financière. Faire une offre financière détaillée. Le Prix (il comprendra : en toutes les taxes comprises comprenant l'hébergement et les frais de bouches sont à la charge du fournisseur seuls les déplacements sur le terrain se feront à la charge de l’acheteur)    Fournir

6.    Obtention du dossier d’appel d’offre :

Le dossier d’appel d’offre peut être obtenu à l’adresse mail : scd.yao@drc.ngo