OFFRE D'EMPLOIS : ASSISTANTE / SECRETAIRE DE DIRECTION -  GROUP ALLIANCE GULF SARL

Consultant / Representation / International Trade and Commodity Trading /
Export of Agro-allied Products / Raw Cashew Nut and kernel / Training
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OFFRE D’EMPLOI :
ASSISTANTE / SECRETAIRE DE DIRECTION
RECRUTEMENT : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE(F).
Référence : GAG/20/03/2025/SHR publié le 20/03/2025
GROUP-ALLIANCE GULF SARL Entreprise africaine ayant pour activité principale, la formation et
le négoce des matières premières.
Avec pour démembrement
www.group-alliancegulf.com Entreprise mère spécialisée dans le négoce de matières premières.
Présent à Singapour, Ile Maurice, Côte d’Ivoire et Cameroun.
www.startupane.com la branche de la société spécialisée dans la formation.
www.b2life.net société spécialisée dans la production et la vente des compléments alimentaires.
www.comotron.com (Commodities Trading Online) premier site internet (market place) Africain
spécialisé dans le négoce des matières premières
www.free-network.com Free Network entreprise spécialisée dans la fourniture d’Internet
GROUP ALLIANCE GULF SARL
Consultant / Representation / International Trade and Commodity Trading /
Export of Agro-allied Products / Raw Cashew Nut and kernel / Training
Nous recrutons pour le compte de notre entreprise un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) au Directeur Général, vous contribuez à :
• Assurer la bonne gestion des activités nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et des
autres services de l’entreprise.
Cette mission se déroule dans le cadre des activités suivantes :
• Assistanat général/ secrétariat : Gestion classique du secrétariat (courriers, mails, téléphone,
classement) Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique pour le service.
• Prise de Rendez-vous et organisation des réunions (Directeur Général)
• Réception et traitement du courrier entrant (ouverture et distribution) et sortant (affranchissement)
Préparation des réunions et des salles de réunion (café, eau…), Rédaction et mise en page de
documents (Pack Office) Gestion du standard téléphonique.
• Assistanat des différents Responsables de services (déplacements professionnels, gestion des notes
de frais)
• Relais / sauvegarde des documentations externes vers les bons interlocuteurs Assistance à la
comptabilité :
• Gestion comptable : suivi des factures et des dépenses, relais avec le comptable.
• Gestion du stock : commandes, Saisie de virements
• Création d’étiquettes pour boites à archives.
• Saisie des factures client
• Préparation des fichiers de règlement clients
• Échanger avec le service comptable pour s’assurer de la cohérence des données
• Ressources humaines Préparer et rédiger les actes de gestion (recrutement, établissement des
contrats de travail, congés, cumuls, départs, mobilité…
• Préparation d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
• Suivi R.H : gestion des salariés (absences, retards, documents d’accueil…)
• Recrutement (mise en ligne des annonces, tri des CVs…)
• Rédaction et le suivi des contrats de travail
• Gestion des différentes demandes des collaborateurs
• Logistique Achats et suivi des fournitures administratives et divers approvisionnements (boissons,
café, eau, électricité, internet…)
• Gestion des dossiers administratifs des clients Participation à l’organisation d’évènements
clients/partenaires
PROFIL DU POSTE :
• Vous avez une formation de niveau /Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la comptabilité ?
• Vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire ? ·
• Vous êtes organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel ? ·
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Consultant / Representation / International Trade and Commodity Trading /
Export of Agro-allied Products / Raw Cashew Nut and kernel / Training
• Vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques et le travail en
équipe ? ·
• Vous avez une bonne maitrise du pack office, un bon niveau d’anglais (écrit/oral) et une excellente
orthographe ?
• Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre persévérance sont vos principaux atouts.
• Vous avez une excellente prestation et sens du service client.
• Discrétion, ponctualité et professionnalisme
• Offrir un service haut de gamme avec courtoisie et discrétion.
Maîtrise du français (la maîtrise de l’anglais est un atout).
AUTRES INFORMATIONS
Type de contrat : CDI
Disponibilité : Immédiatement
Lieu : Douala / Maképé
La date limite de dépôt des dossiers le 14 Avril 2025 à 00 heures.

COMMENT POSTULER :
Afin d’analyser rapidement votre profil, nous recevons les demandes uniquement par voie
électronique sous la référence CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION
GAG/20/03/2025/SHR publié le 20/03/2025 à l’adresse : talents@group-alliancegulf.com .