OFFRE D'EMPLOIS : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) D'UN PROJET - ACMS Association Camerounaise pour le Marketing Social Cameroun

ACMS
Association Camerounaise
pour le Marketing Social
AVIS D'APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D'UN
(01) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) D'UN PROJET DE L'ACMS
L'ACMS en bref !
L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non
gouvernementale de droit Camerounais qui a pour mission principale d'améliorer de
manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de
promouvoir la santé. Ainsi, ACMS travaille en coopération avec le gouvernement et ses
partenaires des secteurs public et privé pour offrir des programmes de santé de haute
qualité, atteignant toutes les populations dans le besoin. Depuis plus de vingt-cinq ans,
ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique
complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la
reproduction, le paludisme et la prévention du VIH entre autres.
Rejoignez-nous!
L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche des candidats
(es) pour le poste d'Assistant administratif (H/F).
Qui recrutons-nous?
L'Assistant administratif travaillera sous la supervision du Coordonnateur régional du
Projet avec pour principales responsabilités de:
Fonctions essentielles :
1. Apporter un appui dans la gestion administrative du projet;
2. Rédiger les correspondances administratives;
3. Assurer la circulation des courriers officiels;
4. Effectuer l'enregistrement et le classement des différents courriers reçus;
5. Appuyer et suivre tous les achats du projet;

6. Apporter un appui logistique à l'organisation des séminaires et ateliers du
projet;
7. Recevoir les demandes d'avance de voyage et les documents justificatifs des
dépenses d'activités pour les soumettre à la signature;
8. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de
I'ACMS et les partenaires extérieurs;
9. S'assurer que tous les fournisseurs soumissionnaires sont agréés par l'ACMS;
10. Elaborer et mettre régulièrement à jour les plans de passation des marchés
conformément aux exigences de I'ACMS et du bailleur;
11. S'assurer que toutes les demandes d'achat reçues sont complètes et
correctement approuvées;
12. Elaborer avec célérité les dossiers de consultation (avis à manifestation
d'intérêts, demande de cotations, dossiers d'appel d'offres, demande de
proposition etc.)conformément aux procédures applicables;
13. Préparer, organiser et coordonner les séances d'ouverture et d'évaluation des
soumissions;
14. Elaborer les lettres ou bons de commande au nom du ou des fournisseurs
retenus en garantissant au besoin une imputation correcte des codes projet et
des lignes;
15. Assurer le respect des exigences du bailleur en ce qui concerne la procédure
de passation des marchés et de législation locale;
16. Maintenir à jour un classement approprié de tous les documents
d'approvisionnement sur le projet et s'assurer que les supports sont
disponibles et accessibles au besoin;
17. Participer à la mise à jour de la liste des fournisseurs et prestataires en
collaboration avec les membres du comité d'achat conformément aux
procédures en vigueur;
18. Tenir et actualiser les fichiers électroniques des équipements, des matériels et
du pars automobiles et motos;
19. Tenir les fiches d'inventaires des bureaux et des matériels mis à la disposition
des employés;
20. Effectuer toute autre tâche liée aux activités qui vous seront assignées par la
hiérarchie.
Qualifications et compétences requises :
1. Diplôme universitaire: BAC+2 en Administration, Secrétariat de Direction ou
diplôme équivalent;

2. Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans en matière de
secrétariat de direction, gestion administrative, gestion des marchés/achats,
gestion des approvisionnements ou équivalent dans un organisme de
développement, une ONG, un projet ou une entreprise de grande envergure;
3. Capacité avérée à convertir des résultats complexes en informations facilement
compréhensibles et digestibles;
4. Maîtrise du français et excellentes compétences rédactionnelles en français
compétences en anglais hautement souhaitables;
5. Capacité à recueillir et à intégrer les commentaires de plusieurs parties prenantes;
6. Expérience et excellence dans la collaboration avec le ministère de la santé du
Cameroun et d'autres partenaires communautaires;
Qu'est-ce qui nous intéresserait ?
Maîtrise du français et/ou de l'Anglais et avoir une maîtrise suffisante de l'autre
langue;
Avoir de solides compétences et expérience dans tous les aspects de la conception
et de l'élaboration des documents administratifs, de la mise en œuvre, du suivi des
activités;
Pouvoir travailler sous haute pression.
Comment constituer votre Dossier de candidature?
Une Lettre de motivation;
Un curriculum vitae détaillé (CV)
Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée
pour le candidat retenu;
Les photocopies des documents qui justifient l'expérience du candidat,
(Attestation, d'emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).
Des références seront exigées. Le candidat retenu devra passer une vérification des
antécédents.
Votre dossier de candidature :
Les dossiers complets seront envoyés uniquement à
l'adresse
suivante: CM_recrutement@acms-cmr.org
Notre politique d'emploi
L'ACMS est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourage
les candidatures qualifiées des personnes de tous les sexes.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L'ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur
base d'un profil de poste modifié.
Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.
la
Les candidats fonctionnaires doivent être en règle avec leur administration avant
signature du contrat de travail définitif avec I'ACMS.
Informations clés sur le poste :
Type de contrat: Permanent, Contrat à Durée Indéterminée lié au projet
Niveau du poste : 9ième catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention
Collective Nationale du Commerce
Lieu de travail : Garoua
Type de poste : Intermédiaire
Fait à Yaoundé, le 13 mars 2025
La Directrice Exécutive
BP: 14025 Y04

Siège Social Bureau du Nord Bureau du Littoral
M BP: 14025 Yaoundé M BP: 858 Garoua ☑ BP: 4989 Douala ☑
Bureau de l'Extrême-Nord
Maroua
Tel: + (237) 693 92 92 56 Tél.: +(237) 693 92 92 56 Tél.: +(237) 693 92 92 56 Tél.: +(237) 693 92 92 56
Bureau de l'Adamaoua Bureau de l'Est
Ngaoundéré
Tél.: +(237) 693 92 92 56
Bertoua
Tél.: +(237) 693 92 92 56
E-mail: contact@acms.org
www.acms-cmr.org
Agréée par le
Ministère de la Santé Publique
NIU: M089600013745A