OFFRE D'EMPLOIS : Chargé d’Administration et de projets  - O’Botama

Chargé d’Administration et de projets
Job Description
Généralités :

Lieu : O’Botama (Yaoundé, Carrefour Bastos)
Temps de travail : 40 heures par semaine
Missions principales :

Assistance administrative
Gestion de la logistique interne
Gestion et suivi de projets
Organisation et coordination d'événements
Communication et suivi des entrepreneurs.
Responsabilités et tâches :

1. Gestion du secrétariat :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
Gestion de l'agenda de la direction, planification des réunions et rédaction des comptes rendus.
Tenue et mise à jour des registres et fichiers d'adresses.
Gestion de la logistique interne : inventaire régulier, commandes de fournitures.
2. Gestion de projets :

Mise à jour de la base de données des experts.
Organisation et classement des dossiers de projets en cours.
Tenue du journal des opportunités et suivi des échéances.
Préparation des dossiers de lancement de nouveaux projets.
Archivage des dossiers d'exécution des projets.
Conduite des différentes phases des projets assignés.
Rédaction et mise en forme des rapports d'exécution de projets.
Suivi des entrepreneurs incubés.
3. Coordination d'événements :

Suivi de la préparation et du bon déroulement des événements organisés.
Gestion des retours d'expérience et de la satisfaction des participants.
Mesure de l'impact des événements à l'aide des outils disponibles.
Profil recherché :

Formation :
Licence ou Master en Gestion de projets, Communication, ou Marketing.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des outils de gestion de projets (Trello, Asana, etc.).
Compétences en gestion de bases de données et de fichiers.
Aisance avec les réseaux sociaux et les outils de communication en ligne.
Bilingue (français, anglais).
Compétences interpersonnelles :
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Autonomie, initiative et proactivité.
Aptitudes relationnelles et sens de l'accueil.
Capacité à gérer le stress et les imprévus.
Expérience :
Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
Une expérience dans le domaine de l'accompagnement des entrepreneurs serait un atout.

COMMENT POSTULER :

Date limite de réception des candidatures : avril 2025

LA SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES SE FAIT UNIQUEMENT SUR LE SITE WEB : https://obotama-sarl.aplyai.com/jobs/afc4dc53-0145-4696-9cf9-9ac06d73354e