OFFRE D'EMPLOIS : Assistant Administratif et Financier  - SHAD Seed Health and Developpment, Yaoundé Cameroun

SHAD
Engagement - Action-Efficacité
Appel à candidatures
Assistant Administratif et Financier Catégorie: Administration et Finance Type de contrat: Temps plein Nombre: 01
Période: 06 mois renouvelables Localisation: Yaoundé, Cameroun Date de publication: 10 Avril 2025
Seed Health and Developpment Date limite de dépôt des dossiers: 17 Avril 2025
Date de début : 30 Avril 2025
SHAD-Cameroun, Association de droits camerounais, recherche un (e) Assistant Administratif et Financier dévoué(e) et passionné(e) par des interventions HCD à fort impact chez les bénéficiaires, basé(e) à Yaoundé, au Cameroun
Contexte et justification: Depuis les années 1970, le Cameroun fait face à une couverture vaccinale fluctuante, aggravée récemment par des lacunes dans la vaccination anti-COVID et le faible taux de vaccination contre le HPV, exposant ainsi les enfants et les adolescentes à des risques sanitaires majeurs. Par ailleurs, des problèmes de nutrition et de supplémentation en fer et acide folique compromettent la santé des groupes vulnérables. L'approche centrée sur l'humain (HCD) se présente alors comme une solution novatrice pour adresser ces défis comportementaux et communautaires en renforçant l'adhésion aux services de santé essentiels
Etendue du travail et attributions
Assurer la gestion quotidienne des activités administratives et financières, y compris le traitement des correspondances, la gestion des documents divers, et la coordination logistique des réunions et formations:
- Gérer les transactions financières du projet, y compris la préparation des paiements, le suivi des dépenses et la tenue à jour des registres financiers conformément aux procédures intemes de SHAD Cameroun:
-Participer à l'élaboration et à la révision des budgets du projet en cours d'exécution, en veillant à ce que les dépenses soient conformes aux prévisions et aux allocations budgétaires initiales du projet en cours d'exécution:
-Préparer et soumettre des rapports financiers réguliers, qui détaillent les dépenses du projet en cours d'exécution et assurent la transparence des opérations financières de la période rapportée Organiser les déplacements les hébergements, et les approvisionnements nécessaires pour la mise en ceuvre des activités sur le terrain dans les six districts de santé d'implémentation du projet en cours d'exécution;
Apporter une assistance technique dans la gestion des contrats, les feuilles de route, et les dossiers du personnel impliqué dans le projet en cours d'exécution, en veillant à la conformité avec les politiques interes de SHAD Cameroun:
- Coordonner les achats de biens et services nécessaires au projet en cours d'exécution, en respectant les procédures de passation de marchés et les exigences en matière de conformité avec les politiques internes de SHAD Cameroun;
-Maintenir un inventaire à jour des équipements et fournitures du le projet en cours d'exécution, assurant la gestion efficace des ressources matérieles mobilisées par SHAD Cameroun: -Collaborer avec les auditeurs internes et externes pour fournir les documents et informations nécessaires lors des audits financiers et
Compétences recherchées
Qui peut faire acte de candidature Formation universitaire :
-Les candidats au poste d'Assistent (e) administratif et financier devrait être titulaire d'un diplôme universitaire du niveau Master ou équivalent en sciences de gestion, en comptabilité, sciences administratives ou dans un domaine connexe des sciences de gestion.
Expérience professionnelle requise pour cette mission:
Avoir au minimum 03 ans dans la gestion quotidienne des operations administratives dans des projets de santé publique ou de développement:
- Avoir une expérience avérée dans la gestion des transactions financières, la préparation des paiements et le suivi des dépenses selon les normes comptables politique interne à SHAD Cameroun:
Avoir une expérience avérée dans l'élaboration, suivi et révision de budgets de projets de santé publique ou de développement, avec une connaissance approfondie des prévisions financières Avoir une capacité démontrée à préparer des rapports financiers précis et à respecter les délais de soumission.
Avoir une expérience dans l'organisation logistique, qui inclue la planification des déplacements, fapprovisionnement, et la coordination d'activités sur le terrain d'une équipe projet
Avoir une expérience dans la gestion de contrats de personnel, suivi des feuilles de route, et conformité aux politiques internes a SHAD Cameroun:
Avoir une connaissance des procédures d'achat, avec une expérience dans la coordination des achats de biens et services dans des projets de santé publique ou développement.
- Capacités à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
-Maitrise des outils bureautiques en l'occurrence en Microsoft Office, notamment Excel, Word, et PowerPoint, pour la gestion administrative et financière
- Connaissances des procédures financières notamment une compréhension approfondie des principes comptables, des procédures de passation de marchés et des réglementations en matière de conformité financière.
-Excellente capacité à communiquer clairement et de manière conose, tant à l'écrit qu'à foral, avec divers acteurs.
Aptitude à organiser efficacement les documents, les archives financières et les activités administratives.
Compétence démontrée pour travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes. Rigueur dans le traitement des données financières, la gestion des budgets et la préparation des rapports
- Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux exigences d'un environnement de projet en évolution rapide. Aptitude a identifier rapidement les problèmes administratifs et financiers et à proposer des solutions efficaces. Engagement envers la transparence, la confidentialité et l'intégrité dans la gestion des tâches administratives et financières

COMMENT POSTULER :
Constitution du dossier de candidature
CV du candidat
Lettre de Motivation
Copie du diplôme exige
Candidature au poste d'Assistant Administratif et Financier SHC/0002/DRH/2025
Doivent être envoyés avant le 17 Avril 2025 à 23h59 GMT+1 à l'adresse
shadrecrutement0425@gmail.com
Contact WhatsApp: (00) 237 699 24 53 25
Les candidatures incomplètes et reçues après cette date ne seront pas considérées