Besoin de profils pour un besoin d’adjointes administratives dans une entreprise  de la place:

L'adjointe administrative apporte un soutien administratif et de secrétariat essentiel au bon fonctionnement du département. Elle est responsable de diverses tâches organisationnelles, de communication et de gestion de l'information, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'équipe.

Responsabilités Principales :

Gestion Administrative et de Secrétariat :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages.
Gérer l'agenda du supérieur hiérarchique (planification des réunions, rendez-vous, déplacements).
Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, présentations, procès-verbaux, etc.).
Organiser et tenir à jour les dossiers et les systèmes de classement (physiques et numériques).
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, affranchissement).
Effectuer les photocopies, numérisations et impressions de documents.
Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire.
Organiser les voyages et les déplacements (réservations, préparation des itinéraires et des documents).
Assurer le suivi des échéances et des tâches administratives.
Communication et Relations :
Servir de point de contact pour les demandes d'information internes et externes.
Diffuser les informations au sein du département.
Maintenir des relations professionnelles avec les autres départements et les partenaires externes.
Préparer les supports de communication (notes de service, affichages, etc.).
Gestion de l'Information :
Saisir et mettre à jour des données dans les systèmes d'information.
Préparer des tableaux de bord et des rapports simples.
Assurer la confidentialité des informations traitées.
Support Logistique :
Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants).
Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, formations, etc.).
Autres Tâches :
Effectuer toute autre tâche administrative demandée par le supérieur hiérarchique.
Compétences Requises :

Savoir-faire :
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, messagerie électronique).
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication (orale et écrite).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
Connaissance des procédures administratives et de classement.
Maîtrise des équipements de bureau (imprimante, photocopieur, scanner).
Savoir-être :
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et initiative.
Discrétion et confidentialité.
Esprit d'équipe et sens de la collaboration.
Bon relationnel et sens du service.
Adaptabilité et flexibilité.
Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.
Qualifications et Expérience :

- Niveau d'études requis : Avoir au moins une licence en administration et gestion d’entreprise, RH, communication,secretariat comptable, gestion logistique, Business management

- Minimum 5 ans à un poste similaire
Agé entre 27 et 40 ans 

COMMENT POSTULER :
CV à l'adresse johanengangmne@gmail.com en mentionnant en objet « Adjointe administrative Mai 2025 »et ceci avant le mercredi 07 Mai 2025 à 10h passé ce délai bien vouloir ne plus envoyer de candidatures