1. Contexte :
WCS est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif fondée en 1895 ayant pour objet la sauvegarde des espèces et espaces sauvages à travers le monde grâce à la recherche scientifique, aux actions de conservation, l’éducation et la sensibilisation sur les valeurs de la nature, la formation des professionnels de la conservation et le développement de nombreux outils de gestion en partenariat avec les autres organisations du monde de la conservation. WCS est présente au Cameroun depuis 1988 et a contribué à la création et à la gestion de nombreuses aires protégées dont le Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN).
Le Parc National de Bouba Ndjidda a été créé par Arrêté N° 120/SEDR du 05 décembre 1968. Il couvre une superficie de 220 000 ha dans la Région du Nord, Département du Mayo Rey et s’étale sur les arrondissements de Tcholliré, Rey Bouba et Madingring. Il fait partie du complexe d’aires protégées du Nord avec les parcs nationaux de la Bénoué et du Faro. Il est mitoyen au Parc National de Sena-Oura au Tchad et forme avec ce dernier le complexe Binational Sena -Bouba-Ndjidda dont l’acronyme est BSB-Yamoussa. Tous ces projets s’inscrivent dans le cadre du Paysage Nord Cameroun.
WCS souhaite acquérir des équipements internet pour ses installations situées dans le parc de Bouba-Ndjidda et à Bénoué afin d’assurer la communication fiable, durable et adaptée aux besoins réels du site.
2. Objectifs d’acquisitions :
L’avis de cotation d’acquisition/Achat a pour objectif :
· D’acquérir les équipements internet et accessoires afin d’assurer la communication entre les équipes du site et les coordinations
3. Résultats attendus
Le fournisseur devra livrer :
- Les équipements d’internet et assessoises prêts à l’emploi tels que demandés et déjà programmés à utilisation
- Assister en cas de besoin d’installation des équipements d’internet sur le site (Optionnel)
- Bon de réception de matériel et rapport d’assistance en cas de besoin technique en d’installation (Optionnel).
4. Méthodologie et étapes de l’acquisition
- Étape 1 : Réception qualitative et quantitative du matériel
- Étape 2 : Suivi et accompagnement en installation (Optionnel)
- Étape 3 : Réception et rapport final
5. Consistance des acquisitions
Les acquisitions et/ou achats sont à exécuter conformément au tableau (ci-dessous), comprennent les équipements/Accessoires et autres ci-après
6. Profil recherché
· Une entreprise et/ou un fournisseur spécialisé en radio avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle
· Expérience avérée dans la vente des équipements de radios
· Maîtrise des normes et contraintes en sites isolés
· Autonomie, rigueur et capacité à interagir avec les acteurs locaux
4. Recevabilité de candidatures
Toute personne physique et morale intéressée est invitée à faire parvenir son offre à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : dseverin@wcs.org en gardant et mettant en copie les adresses suivantes ; pasket@wcs.org et pbour@wcs.org cela plus tard le 10 juin 2025 à 11h00 précises
Comprenant :
Ø Dossiers administratifs (NIU, ACF et registre de commerce)
Ø Une offre financière détaillée suivant le tableau ci-dessous
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N°
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Désignation
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Quantités
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Unité ou spécifications
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1
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IC-FR5100 / IC-FR5300
Relais PMR VHF 136-174MHz, 50W, 32 canaux, afficheur LCD, communication mixte analogique et numérique dPMR, livré d'origine en rack 2U
Avec Duplexeur sortie "N".
Alimenté en 12V /35A
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1,00
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Pièce
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2
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Câble Antenne Connecteur N 25 m
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1,00
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Pièce
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3
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Connecteur N pour LMR400
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1,00
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Pièce
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4
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Parafoudre de 0 à 3GHz
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2,00
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Pièce
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5
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Accessoires d'installation
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1,00
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Pièce
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6
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Antenne Omni directionnelle/ 136 174 MHz – impédance 50 Ohm, Large bande 6-7MHz, gain 3dBd, 5.15 dBi, connecteur femelle
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1,00
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Pièce
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7
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Cable de Programmation IC-F5400
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1,00
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Pièce
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8
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Cable de Programmation IC-F1000
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1,00
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Pièce
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9
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Main d'œuvre d’assistance en installation et mise en service (Optionnel)
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1,00
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FF
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Les références similaires (attestation de travail ou attestation de bonne fin d’exécution,)
5. Critères d’évaluation
- Expérience et références similaires : 30 %
- Compétences techniques :15 %
- Offre financière :15 %
- Délai de livraison : 40%
6. Rôle des parties prenantes
a. Obligations du fournisseur
· Le fournisseur aura toutes les obligations à caractère technique nécessaires à la mise à disposition des équipements
· L’offre du fournisseur devra inclure tous les aspects logistiques et financiers ainsi que le chronogramme des activités avec les jalons des livrables ;
· Respecter les règles de sécurité et de fonctionnement des sites
· Le fournisseur a la charge de s’équiper des outils et équipements nécessaires à l’assistance en installation des radios en cas de besoin ;
· Lieu de livraison : Bureau BSB-Yamoussa au Quartier PLATEAU
· Délai de livraison : A préciser dans l’offre
· Validité de l’offre : A préciser dans l’offre
· Mode de paiement : virement bancaire ou par chèque.
b. Obligations de WCS
- Fournir toutes les informations nécessaires sur les équipements radios et accessoires projetées, les orientations en matière de vision/stratégie, les procédures opérationnelles standard, etc.
Fait à Yaoundé, le 26 mai 2025
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