TRADEX S.A
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/TRADEX/CIPM/25 DU 06 MAI 2025 RELATIF A LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE SECURISATION DU RESEAU INFORMATIQUE DE TRADEX SA
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
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1.Objet

La société TRADEX S.A lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture et l'installation des équipements de sécurisation du réseau informatique de TRADEX SA. au titre de l'année 2025.
2.Consistance des prestations

Voir DAO
3.Allotissement

Le présent Appel d'Offres est constitué d'un (01) seul lot: Fourniture et installation des équipements de sécurisation du réseau informatique.
4.Participation et origine

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d'entreprises de droit camerounais spécialisés dans les prestations similaires.
5.Financement

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la société TRADEX de l'exercice 2025.
6.Consultation du Dossier

Le dossier d'Appel d'Offres National Ouvert pourra être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du Secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.
7.Acquisition du Dossier

Le retrait du dossier se fera auprès du Secrétariat de la CMA sur présentation d'un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA dans le compte N° 06800-33598800001-86, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d'une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l'Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes: Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres et indiquer la référence de l'Appel d'Offres.
8.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 09 juin 2025 à 13heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 006/AONO/TRADEX/CIPM/25 DU 06 MAI 2025
RELATIF LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE SECURISATION DU RESEAU INFORMATIQUE DE TRADEX SA
CONFIDENTIEL
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
9.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par la société TRADEX S.A. pour la réalisation des prestations du présent Appel d'Offres est de soixante (60) jours;
10.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet de l'offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d'un montant (Francs CFA) de : un million cinq cent mille (1 500 000) FCFA.

Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.
11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
12.Ouverture des Plis

L'ouverture des offres s'effectuera en une étape.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 09 Juin 2025 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à &15H00 heure locale ;

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.
13.Critères d'évaluation

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A. sur la base des critères suivants :

❖ Critères éliminatoires

a. Dossier administratif incomplet ;

b. Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM - TRADEX ;

c. Absence d'un prix unitaire quantifié;

d. Fausse déclaration ;

e. Substitution ou falsification des pièces administratives;

f. Délai d'exécution supérieur au délai maximum prescrit;

g. Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ;

h. Note de l'offre technique inférieur à soixante-dix points sur cent (70 points/ 100)

❖ Critères essentiels d'évaluation des offres techniques
No      CRITERES ESSENTIELS     POINTS
1     Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ( deux sous-critères)     30
2     Chiffre d'affaires cumulé de l'entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère)     20
3     Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d'affecter à la mission (auatre sous-critères)     25
4     Méthodologie & Planning (deux sous-critères)     15
5     Matériel et équipements (un sous-critère)     5
6     La présentation du dossier technique     5
      NOTE TECHNIQUE TOTALE      100

 
14.Attribution

Les Marchés objet du présent Appel d'Offres seront attribués aux Soumissionnaires présentant l'offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.
15.Durée Validité des Offres

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
16.Renseignements Complémentaires

Afin de s'assurer que les Soumissionnaires appréhendent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celle-ci s'inscrivent, TRADEX S.A. organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d'Appel d'Offres le 21 MAI 2025 à I0H00, heure locale, par téléconférence. La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d'ordre technique, qui pourrait être posée.

Le rapport de ladite réunion sera transmis à tous ceux qui ont acheté le Dossier d'Appel d'Offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX S.A. (courriel: cma@tradexsa.com )

Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l'endroit de tous les postulants.